Rapport

Nous expliquons ce qu'est un rapport, ses caractéristiques, sa structure, les types qui existent et nous donnons plusieurs exemples

Un rapport est un document écrit qui fournit des informations objectives et ordonnées sur un sujet particulier

Qu'est-ce qu'un rapport?

UN rapport Il s'agit d'un document, une communication écrite ou orale, qui expose différents aspects d'un sujet discuté, caractéristiques, contexte, recommandations, etc., D'une manière ordonnée, objective et analytique.

L'objectif du rapport est de transmettre des informations sur un sujet particulier, que les résultats d'un travail de recherche (de toute nature) ou de communiquer des faits spécifiques et ordonnés pour recommander une ligne d'action.

De cette façon, un rapport contiendra une histoire informative et expositive sur un sujet afin d'exposer les faits, de faire connaître les processus de recherche et parfois présenter des recommandations de l'auteur (bien qu'elles ne soient pas toujours incluses).

Caractéristiques d'un rapport

Langue claire

Un langage clair évite les expressions alambiquées, de sorte que l'employé dans un rapport est direct et simple pour obtenir une compréhension du public.

Document structuré

Il est écrit à la suite d'un ordre spécifique, une séquence narrative qui doit être respectée: introduction, développement et conclusion.

Caractère objectif

Le rapport est basé sur des événements qui peuvent être vérifiés, des informations vérifiables. N'inclut pas les opinions de l'auteur.

Périodicité

Les rapports ont généralement une périodicité spécifique: mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle, précisément pour avertir les avancées ou les revers d'une enquête donnée. La périodicité est dictée par la question et l'institution à laquelle le rapport doit être soumis.

Sujet spécifique

Un rapport fait toujours référence à un problème particulier et se concentre sur la résolution ou l'analyse de certains aspects de l'enquête en question.

Parties: Structure d'un rapport

Lorsque des données sont déjà disponibles, elles doivent être organisées en fonction d'une structure spécifique:

Page de garde

La couverture comprend les données de l'auteur, le titre du rapport, le nom de l'institution qui les a commandés (ces données ne sont pas strictement nécessaires à la préparation du rapport, elles peuvent être ajoutées à la fin du processus d'écriture).

Introduction

Il s'agit d'une explication brève et concise sur le sujet qui sera discutée, ainsi que les objectifs - généraux et spécifiques - du rapport.

Signaler un corps

Expliquez en détail les informations avancées dans l'introduction. Cette partie, si vous en avez besoin, comprendra des sous-titres et autres éléments qui aident l'auteur à présenter les informations de manière organisée.

Il explique également les étapes qui ont été suivies pour exécuter l'enquête, ainsi que l'arrière-plan, leur argument et la méthodologie qui a été utilisée.

conclusion

Il met en évidence les résultats les plus pertinents de l'enquête et, si nécessaire, des recommandations sont incluses.

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Annexes

Ils n'existent pas toujours, mais dans cette section tables, infographies, photographies, plans, informations supplémentaires qui élargissent la compréhension du sujet sont placés.

Bibliographie

La bibliographie contient les sources sur lesquelles l'auteur était basé pour rédiger le rapport, trié alphabétiquement.

Types de rapport

Il existe différents types de rapport

Selon le contenu ou le sujet

• Rapport de divulgation: présente les faits d'une langue compréhensible, qui peut être comprise par les personnes de culture moyenne.
• Rapport scientifique: Les sujets sont de la science, utilisent un langage rigoureux et sont basés sur une recherche vérifiable et reproductible. Ces types de rapports aident à analyser les résultats.
• Rapport technique: Cela a à voir avec la recherche dans le domaine social, comme l'anthropologie, la psychologie sociale, la sociologie, etc. Bien qu'il soit rigoureux dans la recherche, la langue est plus accessible au public.
• Rapport mixte: C'est le rapport destiné à la fois pour le public et les institutions, avec une langue adaptée.

Spar exemple sa structure

• Rapport d'exposition: C'est celui qui contient une description du sujet, l'expose clairement et objectivement. Les conclusions ne sont pas nécessaires.
• Rapport analytique: C'est celui qui comprend une étude sur les causes d'un phénomène et justifie les décisions possibles prises, pour suivre les recommandations indiquées. Ils sont également appelés un projet ou une proposition.
• Rapport persuasif: C'est celui dont l'objectif est de convaincre le lecteur (au destinataire) de prendre une décision. Il comprend généralement un plan d'action et est le plus habituel dans la consultation.

Comment faire un rapport étape par étape

Étape 1. Définir le sujet

Ici, vous devez établir l'objectif de votre rapport et pourquoi vous le faites, si ce que vous voulez, c'est présenter des données accumulées ou offrir une solution à un certain problème.

Étape 2. Définissez le public et choisissez le type de rapport

Selon qui sont vos destinataires, le rapport sera l'exposition, analytique ou persuasif. Ce n'est pas la même chose de soumettre un rapport au professeur de physique qu'au directeur du marketing numérique d'une marque sportive.

En ce sens, vous devez savoir si vous incluez des recommandations ou un plan d'action.

Étape 3. Collecter des informations et lire tout ce qui correspond

Cela signifie commencer à définir la bibliographie disponible sur le sujet, et s'il est nécessaire de consulter des personnes qualifiées (scientifiques, chercheurs, etc.).

Étape 4. Définir la structure

Le simple fait d'avoir toutes les informations et de commander sera possible de savoir comment vous les distribuerez dans le rapport.

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Étape 5. Appok dans d'autres matériaux

Vous pouvez utiliser des images, des graphiques ou des photographies pour clarifier les concepts ou les figures.

Étape 6. Écrit

Lorsque vous avez déjà toutes les informations disponibles et traitées, ce qui reste, c'est le vider dans la structure: Introduction, corps et conclusion. Il est important que vous ne perdiez pas de vue l'objectif du rapport, et vous saurez donc quelles informations sont plus pertinentes qu'une autre.

Organiser des informations dans les sections et pour les sujets, il sera plus facile de traiter l'écriture. Et surtout, le résultat sera attendu: clarté et simplicité, afin que le rapport soit compris même par ceux qui ne savent rien du sujet.

Rapporte des exemples

Rapport de dommages

Un rapport de dégâts répond à l'objectif de signaler le ministère, la section ou les dommages ou les dommages correspondants que les machines et les outils présentent afin d'éviter les accidents et les pertes en argent. Regardons un exemple:

"M. Superviseur

Cadeau.-

Ce rapport doit communiquer que le 27 mars 2021, les défauts ont été présentés dans la machinerie de doublage des boîtes en carton, ce qui signifie que le processus ralentit, car vous devez plier les boîtes manuellement.

Le défaut est que la machine n'appuie pas correctement sur le carton et que ces diapositives, ce qui entraîne également la ligne d'alimentation. L'entraîneur assigné a été utilisé et il a averti que les petits crochets à l'intérieur de la machine étaient lâches.

Cela peut être dû à des dégâts d'usine, car la machine en question a quelques jours d'installation, donc un examen plus approfondi doit être effectué et communiquer avec l'usine afin de résoudre ce problème, de modifier la machine ou de la réparer.

À Mexico, le 3 avril 2021.

Insigne. María Luisa Colmenares ".

Rapport de travail

Les rapports du travail expliquent une situation spécifique présentée au travail et qui doit être expliquée ou justifiée en présentant les faits de manière objective. Regardons un exemple:

"Comité exécutif de Deltas éditorial

Compte tenu de l'année 2020, nous avons eu une augmentation de la réception des manuscrits originaux à éditer en 2021, et que cette augmentation était d'environ 15%, nous nous sommes vus dans la nécessité d'embaucher du personnel indépendant afin d'accélérer les processus de lecture des manuscrits susmentionnés.

Nous embauchons trois lecteurs externes, après avoir étudié la capacité de notre service de gestion de la rédaction à analyser les manuscrits qui sont en phase avec nos publications.

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Le calcul a montré que ces trois lecteurs externes seraient suffisants pour maintenir le niveau de réponse qui, jusqu'à présent, nous a caractérisés (environ un mois nous emmène pour fournir une petite analyse littéraire de dix œuvres qui justifie leur acceptation ou leur rejet).

C'est la raison de la demande que notre gestionnaire a présenté au comité, demandant la publication de ressources supplémentaires pour faire face à ces nouvelles dépenses.

Cordialement,

Alfonso Reverón

Directeur éditorial affecté à la direction.

Dans CDMX, le 14 mars 2021 ".

Rapport financier

Le rapport financier est fait dans le but d'apporter le contrôle économique d'une entreprise ou d'une entreprise, afin que les gestionnaires comprennent quelles ressources ont été dépensées et ce qui est nécessaire pour investir. Regardons un exemple:

"Rapport financier du groupe de la récolte, ONG de nature sociale pour promouvoir le développement dans les communautés vulnérables".

Introduction

Ce rapport souhaite faciliter la compréhension des états financiers 2020 présentés le 31 janvier 2021.

Objectifs

1. Analyser les revenus obtenus par la Société en raison des contributions faites par des organisations internationales afin de contribuer au développement des zones autochtones et rurales du sud du Venezuela.
2. Recommander des actions pour améliorer la situation financière de l'entreprise.

Analyse

Selon les chiffres obtenus des soldes économiques de l'entreprise, les dépenses ont été supérieures aux contributions. Principalement en raison de la situation présentée par Covid-19, car plus de ressources devraient être utilisées pour atteindre les communautés éloignées.

D'un autre côté, le nombre de familles bénéficié a augmenté, ce qui, d'une part, est un succès de l'ONG, mais d'autre part, cela signifie un décaissement majeur pour les inclure. L'objectif de l'entreprise (contribuant au développement des communautés vulnérables) a été pleinement satisfaite, et la preuve de cela est les petites entreprises commerciales des zones touchées, qui selon les soldes sont restées équilibrées.

Conclusions et Recommendations

Il est recommandé d'ajuster les dépenses émanant des articles non essentiels et de les diriger vers le transport. Aussi justifier les coûts de l'ensemble du processus afin que les organisations internationales comprennent ce qui est dépensé. Cela aiderait les montants des contributions à être plus importants ».

Thèmes d'intérêt

Rapport d'investigation

Rapport scientifique

Rapport technique

Rapport d'expérience