Concept d'induction personnelle, types, processus, objectifs

Qu'est-ce que l'induction du personnel?

La Induction du personnel Il est connu comme le processus d'intégration d'un nouvel employé à votre travail. Après l'ensemble du processus de sélection pour un poste, le moment vient où le travailleur rejoint le lieu de travail. C'est là que le processus d'induction commence.

C'est-à-dire que le système commence à amener cet employé à s'adapter à l'entreprise et à son poste le plus rapidement possible. Pour atteindre cet objectif, il est très important que l'organisation ait un programme d'induction planifié à l'avance. De cette façon, le temps et les coûts de la réflexion au moment de l'arrivée du nouvel employé seront sauvés.

Types d'induction du personnel

L'induction de l'entreprise se produit de différentes manières. Il peut être fortuit (c'est-à-dire sans aucune organisation) ou formel et organisé.

Dans ce dernier, il peut y avoir une induction écrite, à travers des normes, de nature audiovisuelle, à travers des politiques ou directement, entre autres.

Induction informelle

Cette induction est celle qui se produit de manière forte, à travers l'employé lui-même et son interaction avec l'environnement de travail, leurs camarades de classe, l'espace, etc.

Par conséquent, il n'a aucun type d'organisation et dépend à la fois de la propre initiative de l'individu et de celle de ses co-travailleurs.

Induction formelle

Il est dicté par les médias de l'entreprise et les travailleurs en charge. Dans ce domaine, il existe différentes formes:

Écrit

Ce sont tous des manuels, des dépliants, des livres, des livres, des rapports, etc., que l'entreprise met à la disposition du travailleur.

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Audio-visuel

Les inductions en forme de vidéo entrent cette section.

Direct

C'est celui accordé directement par le personnel en charge des travaux d'induction.

Règles

Englobe les règles, limites et obligations au sein de l'organisation.

Stratégies

C'est l'induction des principes généraux d'agir au sein de la Société, explicitement déterminée à faciliter les procédures à effectuer.

Processus d'induction

Un processus d'induction correct doit être formé par quatre étapes: bienvenue, l'introduction à l'entreprise, le processus de formation et d'évaluation.

Première étape: bienvenue et informations générales de l'entreprise

Dans cette première étape, le nouveau travailleur de l'entreprise est accepté. Il y a plusieurs actions:

Accueillir

Le nouveau travailleur est reçu, lui offrant le soutien dont il a besoin et lui donnant un traitement cordial afin de se sentir chez lui, avec confiance et intégré intégré.

Signature du contrat

Ici, l'accord officiel est conclu avec l'employé. Il est très important de bien le lire avec lui et de s'assurer que tout est clair.

Informations sur la culture de l'organisation

C'est la taille de l'entreprise, l'employé doit être informé de son histoire, quelle équipe l'intégre et quel est sa mission, sa vision et ses objectifs généraux.

Informations sur les politiques générales

Hay que informarle sobre la hora, el día y los momentos en los que se hace el pago del sueldo, sobre las políticas de absentismo, las políticas sobre vacaciones y festividades, las reglas generales de seguridad laboral, el reglamento interno y las actividades recreativas que se réalisent.

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Deuxième étape: introduction de l'espace de travail

C'est là que l'entreprise est présentée au travailleur, son lieu de travail est enseigné et ses camarades de classe sont introduits, entre autres actions.

Introduction de l'entreprise

Présentation de l'espace complet de l'entreprise, des différents départements et de ses membres.

Présentation d'équipe

Présentez le travailleur à ses partenaires du département, superviseurs et / ou subordonnés, afin de faciliter le premier contact et l'adaptation complète.

Présentation du lieu de travail

Introduction à ce qui sera votre lieu de travail normal.

Troisième couverture: processus de formation

Cette étape est essentielle pour obtenir une adaptation complète et efficace du travailleur. Pour cela, vous devez montrer les objectifs de votre position, vos tâches, à quoi l'organisation de votre travail attend-elle et avec lesquelles les départements seront plus liés. À ce stade, ce qui suit est pris en considération:

- Le but du poste est informé.

- Les activités à réaliser sont indiquées.

- Des tests et des tests de ces tâches sont effectués.

- Une surveillance de ses premières actions est réalisée, et elle est corrigée si nécessaire.

- Sa participation est encouragée afin d'augmenter sa confiance et de le faire impliquer pleinement dans le processus.

Quatrième étape: contrôle, évaluation et suivi

La fin de cette étape est de suivre une surveillance de l'activité de l'employé, afin de vérifier comment elle est adaptée au poste, et corriger et clarifier les doutes que je peux avoir.

Dans cette phase, les résultats obtenus sont évalués, avec l'application de l'évaluation des formations et le suivi de l'induction et de la formation, afin d'appliquer les corrections correspondantes.

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Objectifs

Les objectifs que l'induction adéquate doit atteindre doit être la suivante:

- Améliorer les performances et la productivité de l'entreprise et une réduction des pertes.

- Aidez le nouvel employé à être localisé et à pouvoir agir pour lui-même et à travailler dans son environnement de travail de la meilleure manière possible.

- Diminuer le temps d'adaptation du nouvel employé, avec l'augmentation conséquente de la productivité.

- Augmenter la motivation du nouvel employé dans une situation sensible, comme l'entrée dans un nouvel environnement de travail.

- Générez une image positive de l'organisation, aidant à s'adapter plus confortablement et qu'elle est confortable, aidant à être intégrée et identifiée à la culture d'entreprise.

- Faciliter l'intégration du travailleur avec ses nouveaux co-travailleurs.

- Expliquez clairement dès le début les horaires, les politiques, les directives et autres questions importantes sur le lieu de travail

- Évitez les erreurs possibles qui peuvent survenir, en raison d'une induction inadéquate.

Comme nous le voyons, l'induction pour les nouveaux travailleurs est un problème très important dans une organisation. Grâce à cela, nous parvenons à améliorer l'expérience de la partie la plus importante d'une organisation: ses employés.

Si les employés sont rendus plus heureux, cela implique une amélioration de la productivité, dans l'environnement de travail et dans les relations entre les employés, ce qui génère une augmentation des avantages sociaux.