Frais de vente

Les frais de vente sont générés dans toute transaction commerciale avec les clients, où les produits ou services sont vendus

Quelles sont les frais de vente?

Les frais de vente Ils sont produits lorsque les produits ou services sont promus et marketing. Ces dépenses peuvent inclure des campagnes publicitaires et des expositions dans les magasins, à l'envoi de produits aux clients.

Par conséquent, toute dépense associée à la vente d'un produit est considérée comme des frais de vente. Ils sont l'un des trois types de dépenses qui constituent les dépenses opérationnelles d'une entreprise. Les autres sont des dépenses d'administration et des dépenses générales.

Ils peuvent être décomposés en dépenses directes et indirectes, associées à la vente d'un produit. 

Les directeurs ne se produisent que lorsque le produit est vendu, tels que les fournitures d'expédition, les frais de livraison, les commissions de vente, les voyages et tout hébergement d'un représentant des ventes en ligne avec une vente.

Les indirects sont les dépenses qui peuvent être considérées comme l'argent utilisé pour obtenir des ventes. Il n'est pas nécessaire de vendre un article pour engager une dépense indirecte. Ils comprennent la publicité et la commercialisation de produits, les factures téléphoniques, les frais de voyage et les salaires du personnel de vente administratif.

Quand y a-t-il des frais de vente?

Chaque fois qu'un produit ou un service est vendu, il y a des dépenses liées aux activités générées par les revenus de vente. Cependant, la mise en œuvre et la conformité aux ventes ne sont pas considérées.

Par exemple, si une entreprise vend des panneaux solaires, le coût des ventes n'est pas le coût de production du panneau solaire ou de son installation.

Ils sont strictement les dépenses liées à la personne qui se rend dans un quartier et passe toute la journée à jouer des portes jusqu'à ce que quelqu'un achète les panneaux.

Le salaire, la commission, le kilométrage et le parking de ce vendeur seront inclus dans les frais de vente.

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Certaines composantes des dépenses de vente peuvent changer lorsque le volume des ventes augmente ou diminue, tandis que d'autres restent stables. Par conséquent, ces dépenses sont considérées comme des dépenses semi-appropriées.

Dépenses administratives

Le statut des résultats groupe les dépenses générales et administratives dans une seule catégorie. Ce sont toutes des dépenses non associées à la vente ou à la fabrication de produits.

Par exemple, la même compagnie de panneaux solaires a des frais généraux et administratifs sous forme de loyer du bureau administratif, du personnel administratif, des services publics, de l'assurance, des fournitures de bureau et des dépenses liées à l'administration.

Coûts de marchandises vendues

Une dépense non incluse dans les frais de vente ou dans les administrateurs sera un coût de marchandise vendu. Tous les coûts sont payés pour fabriquer le produit vendu.

Par exemple, la société qui vend des panneaux solaires a une usine de production à Taïwan, où elle les fabrique. Les coûts de location, la main-d'œuvre et les fournitures pour fabriquer ces panneaux solaires sont les coûts de marchandises vendues.

Importance de la différenciation

Vous devez comprendre comment chacune de ces catégories de dépenses affecte la rentabilité de l'entreprise. Lorsque les ventes diminuent, il faut considérer ce que l'argent est utilisé et s'il est dépensé pour quelque chose qui n'est pas nécessaire.

La mise en œuvre des contrôles des dépenses pourrait signifier une réduction des dépenses administratives, réduire le personnel auxiliaire et rediriger les efforts de marketing.

Vous pouvez également ajuster les coûts de marchandises vendus, cherchant à réduire les coûts des produits pour augmenter la marge bénéficiaire.

Lorsque la production dépasse ce qui est vendu, la production ou plus de ventes doivent être réduites, réduisant les dépenses générales jusqu'à ce que la société trouve un point opérationnel équilibré.

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Gestion comptable des frais de vente

Les frais de vente sont déclarés dans le compte de résultat, dans la section correspondant aux dépenses d'exploitation, situées en dessous du coût des marchandises vendues.

Ils sont classés comme des dépenses indirectes dans le compte de résultat de l'entreprise, car ils ne contribuent pas directement à la fabrication d'un produit ou de la prestation d'un service.

Ces dépenses peuvent être fixes ou variables. Par exemple, les commissions de vente sont une dépense de vente variable qui dépend du niveau de ventes que les vendeurs atteignent.

Cependant, la force de vente reçoit également des salaires de base fixes, qui restent égaux, indépendants de tout changement du niveau de vente.

Les frais de vente sont traditionnellement cotés avant les frais généraux et administratifs, car les investisseurs et les créanciers sont généralement plus préoccupés par les dépenses liées à la génération de revenus.

Les dépenses générales et administratives restent importantes, mais ne produisent pas de ventes.

Devis

Pour les dépenses sans modifications au fil du temps, le budget nécessite simplement l'établissement du montant annuel, déterminé de l'année précédente et ajusté par tout changement prévu.

Pour les dépenses variables, il est important d'utiliser un processus budgétaire qui aborde les dépenses qui pourraient augmenter ou diminuer en fonction du niveau de ventes sur une certaine période de temps.

Par exemple, les coûts de la commission des ventes varient chaque mois, selon le nombre d'unités vendues. L'entreprise pourrait également avoir plus de vendeurs et vendre plus d'unités pour une certaine saison.

Les frais de voyage, de publicité et de marketing pourraient également passer d'un mois à un autre pour plusieurs raisons, telles que la saisonnalité, le lancement de nouveaux produits, l'augmentation des vendeurs et d'autres événements.

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Exemples de dépenses de vente

Les dépenses de vente comprennent toutes les dépenses engagées par le service des ventes. Parmi ces dépenses sont les suivantes:

- Salaires et salaires de vente et personnel administratif des ventes.

- Commissions de ventes.

- Paie.

- Avantages.

- Voyages et repas.

- Installations de vente / salles d'exposition Location.

- Amortissement de l'équipement du service des ventes.

- Matériel publicitaire et promotionnel.

- Fournitures et utilisation du téléphone dans le service des ventes.

- Autres frais administratifs ministériels.

Si la fonction de marketing se fusionne avec le service des ventes, plusieurs dépenses de marketing peuvent être incluses dans la liste précédente, telles que les coûts de développement des campagnes publicitaires et les coûts engagés avec du matériel graphique pour faire des promotions.

Variations des frais de vente

La proportion des dépenses engagées peut varier considérablement en fonction du modèle de vente utilisé et selon l'entreprise.

Par exemple, un produit personnalisé nécessitera un temps de personnel considérable pour obtenir des opportunités de vente et développer des budgets, de sorte que plus de rémunération sera nécessaire plus les frais de voyage.

Alternativement, si la plupart des ventes sont transférées à des vendeurs externes, les commissions peuvent être l'élément le plus important des dépenses de vente.

Une boutique Internet peut avoir peu de frais de vente, mais entraînera des dépenses de marketing importantes pour annoncer le site et la promouvoir via les réseaux sociaux.

Les références

1. Steven Bragg. Dépenses de vente | Exposition des ventes. Pris des comptables.com.
2. Que sont les dépenses de vente? Pris de myacountingcourse.com.