Dépenses d'administration

Les dépenses d'administration sont celles originaires des activités de gestion et d'administration spécifiques d'une entreprise

Quelles sont les dépenses d'administration?

Les dépenses d'administration Ce sont les dépenses engagées par une organisation, et non directement liées à une fonction spécifique, comme les ventes ou la production. Ces dépenses sont liées à l'entreprise dans son ensemble, pas avec un département particulier.

Les dépenses des services généraux, tels que la comptabilité et les salaires de la haute direction, sont des exemples de dépenses d'administration.

En comptabilité, les dépenses d'administration représentent les dépenses nécessaires pour gérer l'entreprise et maintenir les opérations quotidiennes d'une entreprise, bien que ces dépenses ne soient pas directement attribuables à la fabrication des produits.

La surveillance de ces dépenses peut aider à faire des prévisions financières, réclamer des déductions fiscales et déterminer quand il est temps d'embaucher de nouveaux employés.

Les dépenses d'administration comprennent généralement des dépenses qui offrent un large avantage à l'entreprise. Les avantages de ces dépenses transcendent les lignes départementales, ce qui permet aux différentes fonctions d'être exécutées avec succès.

De quelle fonction les dépenses administratives ont-elles?

Les dépenses d'administration sont des frais nécessaires pour le fonctionnement essentiel d'une organisation, car ils les engagent pour augmenter l'efficacité de l'entreprise.

Les sociétés qui ont une administration centralisée ont tendance à avoir des dépenses d'administration plus élevées. Décentraliser et déléguer certaines fonctions aux filiales peuvent réduire considérablement les dépenses administratives de supervision.

Les dépenses d'administration sont généralement fixées par nature, affectant la base des opérations commerciales. Ces dépenses existeraient indépendamment au niveau des ventes produites. Par conséquent, comme ce sont des dépenses fixes, ils sont souvent difficiles à réduire.

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Les dépenses d'administration ne sont pas incluses dans le coût de la marchandise vendue et ne sont pas des stocks. Ils ne font pas non plus partie de la recherche et du développement.

Classification

Les dépenses d'administration sont fréquemment ajoutées avec les dépenses générales. Ces deux classifications de dépenses constituent les dépenses non opérationnelles d'une entreprise.

Ce groupe principal de dépenses est souvent comparé aux dépenses d'exploitation, qui comprennent le coût de la marchandise vendue.

Les frais administratifs sont répertoriés dans le compte de résultat, en vertu du coût de la marchandise vendue.

Incitatif de réduction

Grâce au fait que les dépenses d'administration peuvent être supprimées sans avoir besoin de sacrifier toute quantité de produit vendu, ce sont généralement les premières dépenses prises en compte pour effectuer des coupes budgétaires.

Il y a une grande motivation de la direction pour maintenir les dépenses d'administration en ce qui concerne les autres dépenses. En effet, une entreprise peut utiliser un effet de levier plus sûr si vous avez moins de dépenses d'administration.

Cependant, comme ces dépenses sont généralement fixes, il y a une capacité limitée à les réduire.

Comment les calculer?

Vous devez rassembler tous les enregistrements comptables du livre principal. Le livre général général est le livre où toutes les transactions financières qui se produisent dans l'entreprise sont enregistrées. Une liste de toutes les dépenses est faite et examinée pour confirmer qu'ils sont précis.

Les dépenses sont classées en trois catégories:

- Coût des marchandises vendues, qui comprend les dépenses liées à la production de biens et de services;

- Les frais financiers et de vente, qui découlent des investissements;

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- dépenses qui incluent les frais d'administration.

Toutes les dépenses d'administration sont séparées du reste des dépenses d'exploitation. Certaines des frais d'administration peuvent être des frais de paie, des frais de location, des réparations, des frais d'assurance et des frais de fonctionnement.

Toutes les dépenses d'administration sont ajoutées dans lesquelles l'entreprise a été engagée. Vous devez vous assurer d'ajouter toutes les dépenses incluses dans cette catégorie, pour avoir le montant total que la société avait dans les dépenses d'administration. 

Comptabilité des dépenses d'administration

Dans les états financiers, les entreprises enregistrent généralement les frais d'administration dans la période comptable au cours de laquelle les dépenses ont été engagées, et non dans la période pendant laquelle il a été payé.

Étant donné que de nombreuses dépenses d'administration ne sont pas des achats, mais des paiements récurrents, il est possible que les états du compte bancaire ou les reçus de paiement soient conservés afin de les surveiller.

Dans les résultats, le coût de la marchandise vendue est calculé près du sommet et est soustrait des ventes totales dans le cadre du calcul du gain brut.

Les autres dépenses énumérées dans le gain brut sont les frais de vente et d'administration, à l'exception de l'amortissement.

Les frais de vente et d'administration peuvent être calculés en soustrayant le bénéfice net et l'amortissement de l'activité totale de profit brut.

Une entreprise peut utiliser les ventes / dépenses d'administration pour mesurer la partie des revenus de vente auxquels il sera affecté pour couvrir les dépenses d'administration.

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Exemples de dépenses d'administration

- L'exemple le plus courant des dépenses d'administration est la charge des services publics. Les frais de chauffage, de refroidissement, d'énergie et d'eau sont classés comme dépenses d'administration, ainsi que des services de téléphonie Internet, fixe et mobile.

- Les frais de location de l'espace pour les opérations commerciales sont également un exemple courant des dépenses d'administration. Par exemple, les frais de location pour un ensemble de bureaux dans un bâtiment ou par une usine de fabrication.

- L'assurance, les abonnements, les frais d'amortissement pour l'équipement et l'espace utilisé dans l'administration, les services publics et les fournitures de bureau peuvent être classés comme frais d'administration.

- Les salaires des directeurs généraux et des administrateurs impliqués dans de nombreux domaines différents des opérations, la rémunération des administrateurs et les salaires des cadres supérieurs peuvent inclure.

- Les avantages et les salaires de certains travailleurs, tels que ceux des départements des ressources humaines, de la comptabilité, des technologies de l'information, sont considérées comme des dépenses administratives.

- Les entreprises peuvent également être enclines à inclure les frais juridiques et le conseil en tant que dépense d'administration.

Par exemple, une entreprise publique doit régulièrement embaucher des auditeurs externes pour auditer ses états financiers. Un taux d'audit n'est généralement pas associé à un processus de production.

Cependant, cette dépense est toujours engagée, que l'entreprise produit quelque chose ou non.

Les références

1. Frais administratifs. Tiré de l'inventopédie.com.
2. Andriy Blokhin. Quelles sont les dépenses générales et administratives? Tiré de l'inventopédie.com.