Documents payables dans le concept à long terme, exemples

Les documents de rémunération à long terme Ce sont les montants dus à une entreprise à d'autres entités à payer dans un délai supérieur à un an. Ce qui distingue un document payable des autres passifs, c'est qu'il est émis comme je paierai.

La société qui a émis le billet à ordre, appelé l'émetteur, s'est engagée à payer un montant d'argent (capital plus les intérêts) à un tiers, appelé bénéficiaire, dans une période de temps donnée ou dans certains quotas.

Une note à ordre. Source: Albian19 / CC BY-SA (https: // CreativeCommons.Org / licences / by-sa / 3.0)

L'émission de documents de paiement à long terme est un moyen populaire pour les entreprises de soulever efficacement. Les deux promesses garanties, soutenues par de réelles garanties, ainsi que celles non garanties sont largement utilisées.

L'émission de documents de rémunération à long terme n'implique normalement qu'un seul ou un petit groupe de prêteurs, généralement des institutions financières, en mesure de prendre plusieurs formulaires contractuels différents.

Par exemple, une hypothèque est un prêt en espèces, échangé contre un billet à ordre et l'immobilier garanti. Les achats de machines et d'équipement sont souvent reçus avec le financement de documents payables à long terme.

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Concept de document de rémunération à long terme

Les entreprises ont besoin d'argent à diverses fins: extension, acquisition, achète de nouvelles machines, etc. Pour répondre à leurs besoins, ils demandent de l'argent emprunté à des tiers.

Cependant, tous les prêts ne sont pas les mêmes. En raison des différents prêts, ils sont classés différemment dans le solde général, comme le moyen de payer. Certains exemples sont les suivants: comptes payables, documents payables et autres comptes à payer.

Je paierai

Il s'agit d'un accord écrit entre deux parties, qui spécifie le montant d'argent dont l'un est demandé à l'autre, le taux d'intérêt à payer et la date à laquelle le paiement du montant total expire.

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Lorsqu'une entreprise emprunte de l'argent aux banques ou aux établissements de crédit, il est nécessaire qu'un document juridique appelé note à ordre soit requis. Ceci est une promesse écrite faite par le créateur de la même chose au bénéficiaire du billet à ordre, pour un certain montant d'argent à une date spécifique.

La note à ordre distingue les documents payables des autres prêts typiques d'une entreprise, tels que les crédits accordés par les fournisseurs, qui sont classés dans le solde comme «comptes à payer» et ne sont pas accompagnés par ce document.

Informations dans le document

- Émetteur ou créateur: Compagnie qui promet de rembourser le capital et les intérêts.

- Capital ou valeur nominale: montant d'argent demandé.

- Bénéficiaire: Société à laquelle le paiement correspondant du billet à ordre sera effectué.

- Terme de la note à ordre: durée du temps que l'émetteur doit rembourser le document. Lorsque cette période est supérieure à un an, alors le document payable est à long terme.

- Taux d'intérêt: taux facturé pour l'utilisation de l'argent, exprimé en pourcentage de capital.

- Date d'émission: date à laquelle la note à ordre est écrite.

- Date d'expiration: date limite dans laquelle le billet à ordre doit être payé.

Est-ce actif ou passif?

Au bilan, les documents à payer sont dans la section des responsabilités, car c'est le montant total qu'une entreprise doit à une autre entité. Selon le temps pour lequel cet argent a été emprunté, le montant emprunté sera observé dans la section des passifs en circulation ou en passif à long terme.

Les paiements à court terme devraient être payés au cours des douze prochains mois, à partir de la date du solde, se qualifiant dans le solde en tant que responsabilités circulantes. Par exemple, un prêt à payer dans les six mois.

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D'un autre côté, les documents de rémunération à long terme sont plus prolongés. Ceux-ci reflètent les dettes qui ont des conditions supérieures à un an, se qualifiant au bilan comme des passifs à long terme. Par exemple, un prêt de dix ans que la société prend pour acheter de nouveaux équipements.

Il est important de noter que la partie circulante des paiements à long terme doit être classée comme responsabilité circulante.

Gestion comptable

"Documents à payer" est un compte de passif du principal livre de comptabilité, où la société enregistre les montants nominaux des billets à ordre qu'il a émis. Le solde des documents payants représente le montant restant payable.

La Société aura également un autre compte de responsabilité intitulé "Intérêts à payer". Dans ce compte, la société enregistre les intérêts encourus, mais qui n'ont pas été payés à la fin de la période comptable. Les montants de ces deux comptes sont informés dans le solde général comme suit:

- Le montant dû à payer dans l'année suivant la date du solde sera un passif circulant.

- Le montant dû à payer en plus d'un an du bilan sera un passif à long terme.

Exemples de documents payants à long terme

Les documents payables sont obligatoires lorsqu'une entreprise fournit de l'argent à une banque ou à un autre prêteur. Ils peuvent également faire partie d'une transaction pour acquérir un équipement coûteux.

Les documents à long terme sont très similaires aux obligations, simplement parce qu'ils ont un taux d'intérêt spécifique et ont une expiration connue. Contrairement à une prime, les documents payables ne sont pas émis ou négociables.

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Comme dans le cas des obligations, la valeur des documents de rémunération à long terme qui apparaissait au bilan est égal à la valeur actuelle des flux de trésorerie futurs associés à l'accord.

En général, ce sont des accords bilatéraux où la société émettrice participe, en plus d'un partenaire commercial ou d'une banque. Par exemple, un prêt de trois ans obtenu de la banque sera classé comme un document à long terme.

Ces promesses de paiement écrites établiront à la fois les dates d'expiration des paiements et le taux d'intérêt collecté sur tout solde en attente. Généralement, ces documents sont divisés en trois catégories suivantes:

Espèces

Comprend des billets à ordre qui ne sont émis qu'en espèces. Par exemple, une entreprise peut émettre des documents à long terme pour les vendre pour 10 $.000, avec un taux d'intérêt établi de 4,5%.

Cash et droits futurs

Bien que la société soit également en vigueur du propriétaire du document ou de la rémunération, le présent accord fournirait également le titulaire d'un avantage futur, comme une remise sur un produit fabriqué par l'emprunteur.

Pas d'argent

Comprend des documents de rémunération à long terme impliquant la production, les propriétés ou l'usine d'équipement. Par exemple, une entreprise pourrait recevoir un hectare de terrain en échange de la fourniture au vendeur d'un paiement de paiement évalué à 100 $.000, pour payer dans cinq ans.

Les références

1. Superpuissances comptables (2020). Billets payables. Tiré de: comptables-upperpowers.com.
2. Michael Brown (2020). Notes comptables payables. Entente à double compréhension. Tiré de: Tenteur à double entrée.com.
3. O'Rilly (2020). Comptabilité des billets à long terme payables. Pris de: Oreilly.com.
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