Documents pour payer

Quels sont les documents payables?

Les Documents pour payer Ils sont le montant du capital dû par des promesses de paiement officiellement écrites. Les banques sont incluses dans ce compte. Ils sont par écrit des passifs où il est promis de payer un montant spécifique à une date future ou en fonction de l'exigence.

En d'autres termes, un document à payer est un prêt entre deux entités. Selon cet accord, celui réalisé par le document crée la responsabilité lors de la demande de l'argent au créancier. La Société s'engage à rembourser de l'argent avec les intérêts respectifs au créancier à une date future.

La société enregistre le prêt dans son solde en tant que document à payer. D'un autre côté, le créancier enregistre le prêt comme un compte à recevoir dans son solde, car il recevra le paiement à l'avenir. Ils diffèrent des comptes payables en ce que, bien que les deux soient des passifs, les documents payables impliquent un billet à ordre écrit.

Caractéristiques des documents à payer

Les caractéristiques des documents payables peuvent être appréciées lorsque vous comparez avec les comptes à payer.

Type d'accord

Les comptes payables sont des accords informels, souvent uniquement verbaux, entre les acheteurs et les vendeurs. Les seuls documents sont le bon de commande d'un acheteur et une facture du vendeur.

Les documents payables sont plus compliqués. Ils impliquent des contrats de prêt formels et écrits, parfois avec des dizaines de pages.

Le prêteur peut exiger des accords restrictifs dans le cadre du contrat du document à payer, comme l'interdiction du paiement des dividendes aux investisseurs alors qu'une partie du prêt n'a pas encore été payée.

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L'accord peut également nécessiter une garantie, en tant que bâtiment appartenant à la société ou garantie par une personne ou une autre entité.

De nombreux billets à ordre nécessitent l'approbation officielle du conseil d'administration d'une entreprise avant que le prêteur ne subisse des fonds.

Termes et sécurité

Les comptes payables sont normalement remboursés en 30 jours sans intérêt. Cependant, certains fournisseurs peuvent offrir des rabais pour les paiements précoces, comme une remise de 1% si vous êtes payé dans les 10 jours suivant la date de la facture.

Les documents à payer sont remboursés à plus long terme, avec une date d'expiration spécifique; Ils peuvent commencer à 90 jours et s'étendre jusqu'à plusieurs années. Les paiements sont généralement des montants fixes pour le capital et les intérêts.

Concernant la sécurité, les fournisseurs de produits et de services dépendent de la bonne foi de l'acheteur pour le paiement. Les comptes payables ne sont pas assurés avec garantie. D'un autre côté, les billets à ordre prennent généralement les immobilisations qui sont achetées comme garantie pour le prêt.

Les documents à payer sont normalement utilisés pour acheter des actifs fixes tels que l'équipement, les installations et les propriétés. Ce sont des billets à ordre formels pour une somme d'argent spécifique qu'un emprunteur paie pendant une certaine période, avec intérêt.

Documents payables à court et à long terme

Les documents payables sont généralement déclarés au bilan en deux catégories: à court terme et à long terme.

Un document à payer est classé comme bilan comme responsabilité à court terme si elle expire dans les 12 prochains mois, ou comme un passif à long terme s'il expire à une date après l'année.

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Par exemple, un prêt à court terme pour acheter des stocks supplémentaires en préparation de la saison des fêtes serait classé comme un passif en circulation, car il sera probablement payé dans un délai d'un an.

L'achat de terres, de bâtiments ou d'équipements importants sera généralement classé comme des passifs à long terme, car les prêts à long terme seront payés pendant de nombreuses années.

La partie à court terme du document à payer est le montant dû au cours de l'année prochaine. La partie à long terme est celle qui est expirée depuis plus d'un an.

La classification appropriée des documents payables est d'un grand intérêt du point de vue d'un analyste, pour voir si ces documents expirent dans un avenir proche. Cela pourrait indiquer un problème de liquidité imminent.

Exemple

Un exemple de document à payer est un prêt accordé par une banque à la société HSC.

HSC a rapporté 100 000 $ à la banque pour acheter l'inventaire de cette année. La société HSC signe le document en tant qu'emprunteur et accepte de retourner aux paiements mensuels de la banque de 2000 $, y compris 500 $ d'intérêt mensuel, jusqu'à ce que le document payable soit entièrement payé.

HSC charge 100 000 $ sur votre compte en espèces et prouvez votre compte de documents à payer pour le montant du prêt. La banque fait le contraire: débita votre compte de document à recevoir et accrédits votre compte en espèces.

Au début de chaque mois, HSC effectue le paiement du prêt pour 2000 $, débitant le compte Documents à payer pour 1500 $, vous débite le compte de charges d'intérêts pour 500 $ et accrédits le compte en espèces pour 2000 $.

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Encore une fois, la banque enregistre l'inverse de la transaction. Debita l'espèces pour 2000 $, accrédits documents à recevoir pour 1500 $ et revenu d'intérêt pour 500 $.

Cet ensemble de billets pour le journal se produit chaque année jusqu'à ce que le document paie est complètement annulé.

Différence Les entités comptent payables et document à payer

Par exemple, si une entreprise souhaite emprunter 100 000 $ à sa banque, la banque obligera les dirigeants de la société à signer un contrat de prêt officiel avant que la banque ne fournisse l'argent.

La banque pourrait également exiger que l'entreprise s'engage à garantir et que les propriétaires de la société garantissent personnellement le prêt.

La société enregistrera ce prêt dans le compte du livre Major Documents à payer. La banque enregistrera le prêt dans son compte du livre Major Documents à recevoir.

En contraste du prêt bancaire, il suffit d'appeler l'un des fournisseurs de l'entreprise et de demander une livraison de produits ou de fournitures. Le lendemain, les produits arrivent et un reçu de livraison est signé.

Quelques jours plus tard, la société reçoit une facture du fournisseur où il est établi que le paiement des produits expire en 30 jours; Cette transaction n'impliquait pas de billet à ordre.

En conséquence, cette transaction est enregistrée dans les comptes payables du livre principal de la société. Le fournisseur enregistrera la transaction avec un débit dans ses comptes de comptes de compte d'actif et un crédit dans le compte de vente.