Départements d'une entreprise et ses fonctions

Les départements d'une entreprise Ils peuvent être divisés en un département commercial, ressources humaines, finance et administratif. Une entreprise est une entité dans laquelle le capital et le travail interviennent en tant que facteurs de production.

Cela signifie que des facteurs de travail sont utilisés, comme le travail, pour créer des produits ou des services. Les entreprises peuvent être divisées en trois secteurs en fonction de l'activité économique qu'elles développent.

Les sociétés du secteur primaire sont celles dédiées à l'obtention de ressources de la nature, elles peuvent être agricoles, pêcheurs ou bétail. Les sociétés du secteur secondaire sont celles dédiées à l'industrie et à la construction, c'est-à-dire pour prendre les matières premières obtenues par le secteur primaire et les transformer en produits finis. Et, enfin, les entreprises du secteur tertiaire sont celles de la production de services.

Comme les entreprises sont une entité juridique, elles peuvent également être classées en fonction de leur constitution. Ils peuvent être des entreprises individuelles, qui appartiennent à une seule personne, ou peuvent également être des sociétés. Les sociétés sont des entreprises composées d'un groupe de personnes, et au sein des sociétés, nous pouvons distinguer la responsabilité de leurs partenaires.

Les sociétés à responsabilité limitée sont celles dans lesquelles les partenaires ont une responsabilité juridique limitée pour la contribution.

Dans les sociétés, le capital est divisé en actions et les partenaires sont responsables des actions dont ils ont. Et enfin, les coopératives, qui sont des sociétés dans lesquelles la responsabilité est illimitée dans la participation des partenaires, et les décisions sont prises démocratiquement.

Les entreprises peuvent également être classifiables en fonction de leur taille. Dans les PME ou les grandes entreprises. Les PME sont considérées comme moyennes et petites entreprises, jusqu'à un maximum de 250 travailleurs. Les grandes entreprises, qui sont celles de plus de 250 travailleurs, ont une organisation caractéristique pour développer leur fonction économique.

Ceux-ci sont divisés en départements spécialisés pour une meilleure organisation des tâches. Ces départements sont les ressources commerciales, les ressources humaines, la finance et l'administration.

Bien que l'entreprise soit fragmentée dans le petit département, ils doivent tous travailler en harmonie et avoir une excellente communication interministérielle afin que l'entreprise réussisse dans ses activités. Si les départements ne communiquent pas entre eux, et ils ne travaillent pas ensemble, l'entreprise sera fragmentée et il ne sera pas susceptible de survivre sur le marché.

Départements de l'entreprise

département commercial

Le département commercial de la société est l'une de ses parties les plus importantes. Il est chargé de créer des plans d'action généraux, et un autre à court terme. Le plan marketing créé doit fonctionner comme un guide d'action.

Dans ce département, des études de marché sont réalisées, ces études sont nécessaires pour comprendre et analyser la viabilité de l'entreprise. Ils étudient l'environnement, ici ils apprécient les consommateurs, leurs habitudes d'achat, leurs goûts, etc. Et aussi les ressources et les concurrents qui peuvent faire face sur le marché sur lequel il fonctionne.

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Grâce à l'étude de marché, vous essayez également d'obtenir les fournisseurs disponibles, pour découvrir lequel offre le meilleur prix avec les meilleures conditions. C'est ce qu'on appelle la gestion de l'approvisionnement.

Une autre fonction du département commercial est de s'occuper du marketing et des clients. Comment obtenir de nouveaux clients, promouvoir les produits de l'entreprise et maximiser les ventes.

En plus de toutes ces fonctions, le département commercial est chargé de réaliser la gestion de l'entrepôt. Cette gestion consiste à contrôler les matières premières, les produits finis, les conteneurs, etc.

Département des ressources humaines

Selon la taille de l'entreprise, le service des ressources humaines peut être géré par quelques personnes ou être divisé en plus sous-ensemble. Il a de nombreuses fonctions variées dans lesquelles la gestion d'une équipe dédiée est nécessaire.

• Fonction d'emploi

Cette fonction se compose de l'organisation des modèles de travail, de la sélection et de la formation du personnel. Le département des ressources humaines est chargé de planifier la main-d'œuvre et les postes nécessaires, offrant des emplois avec une description claire du profil nécessaire et la réalisation du processus de sélection de nouveaux travailleurs.

Une fois que les travailleurs sont sélectionnés pour faire partie de l'entreprise, ils doivent également s'en occuper. Une autre tâche consiste à traiter les procédures de licenciement.

• Fonction d'administration du personnel

Une fois que les travailleurs font partie de l'entreprise, le service des ressources humaines est responsable de la formalisation des contrats, de la gestion de la paie sociale et de l'assurance, de la gestion des permis de vacances, de bas, etc.; et établir un régime disciplinaire si les travailleurs ne respectent pas les normes de l'entreprise.

Dans cette fonction, vous pouvez également englober la fonction des relations de travail qui sont développées dans l'entreprise et médier en cas de problèmes avec les travailleurs.

• Fonction de développement des ressources humaines

Cette activité caractéristique des ressources humaines implique qu'elle est chargée d'établir des plans de formation et d'étudier le potentiel du personnel. C'est une tâche très importante pour l'entreprise, car un bon développement des ressources humaines, génère une plus grande motivation chez les travailleurs, ce qui se traduit par des employés plus productifs.

département financier

C'est le département chargé de gérer toutes les intrants et les sorties en argent. Les fonctions de base auxquelles chaque département financier doivent se conformer sont le contrôle de la comptabilité, de la gestion des coûts et des budgets.

Dans la comptabilité d'une entreprise, tous les coûts de l'entreprise sont reflétés, ils peuvent être des coûts directs, indirects, fixes et variables ..

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Une fois que vous avez le calcul des coûts, le service financier est chargé de les gérer. L'analyse des coûts détermine si l'entreprise est rentable, ou en revanche s'il est nécessaire de modifier la production ou même de fermer l'entreprise.

Une autre des fonctions importantes du département financier est la création de budgets. Les budgets, dans les cas en tant que sociétés, doivent ensuite être ratifiés par le conseil d'administration. Avec la préparation du budget, nous contrôlons où elle sera investie, où elle est dépensée et définie comme un plan de surveillance pour l'entreprise.

Pour les grandes entreprises qui citent le marché boursier, leur service financier est la partie la plus importante pour les actionnaires, car il est responsable de la décision que cela se fait avec les avantages de l'entreprise et si un dividende est fait.

Département administratif

Le département administratif est responsable de l'exécution d'autres départements. Ses principales fonctions sont celles de l'organisation, de la planification, de l'adresse, de la coordination, du contrôle et de l'évaluation.

L'organisation et la planification sont l'une des tâches les plus importantes du service administratif. Grâce à ces départements, tous les départements sont inter-communicés pour atteindre un processus harmonieux dans l'entreprise avec les objectifs à atteindre, et comment les obtenir. Ainsi, il est accompli que chaque personne et chaque département aient effectivement leur fonction, leurs devoirs et responsabilités.

Grâce à la gestion, les instructions pour effectuer l'organisation et la planification sont enseignées. Il est important que l'administration ait de bonnes qualités pour le succès de l'entreprise.

L'adresse doit être raisonnable, cela signifie que les commandes envoyées aux départements doivent être réalisables, en tenant compte de la personne, et si elles ont l'expérience et les compétences nécessaires pour remplir la tâche. Les ordres enseignés doivent être complets et clairs afin qu'ils ne mènent pas à la confusion.

Tout cela est inclus dans la fonction de coordination du département administratif. Vous devez harmoniser les actes et les efforts de tous les départements de l'entreprise. Et enfin évaluer le développement d'activités commerciales qui sont menées et rechercher des améliorations si nécessaire.

Le service administratif est également en charge de la correspondance qui atteint l'entreprise. Et maintient la communication avec les fournisseurs et les clients pour maintenir la relation commerciale de l'entreprise.

Il est également en charge des archives de tous les documents juridiques que la société possède. Classe et garde, et est responsable de leur traitement informatique ou microfilmé pour les garder pendant le temps qu'ils sont en vigueur.

Lorsque les entreprises sont grandes, le service administratif est également en charge du secrétariat et de la communication. Ces tâches pourraient être incluses dans la fonction de coordination et d'organisation.

Et c'est que la partie du Secrétariat est responsable de la facilitation des relations entre la direction et le personnel, par le biais de réunions, de conférences, etc., ainsi que de la relation avec l'extérieur par des entretiens, des roues de presse et des communications.

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département commercial

Le département marketing est chargé de définir l'image d'une entreprise et de promouvoir le produit qu'elle propose. Vous devriez trouver un moyen de représenter l'entreprise de manière positive aux clients, actionnaires, investisseurs ou autres groupes.

Autrement dit, il a la fonction de créer une représentation sur ce qu'est l'entreprise ou le produit, ce qu'elle contribue, comment elle agit, etc.

Les campagnes publicitaires, les études de marché, l'optimisation Web, la clientèle ou le fournisseur ou la gestion des réseaux sociaux sont parmi les techniques les plus courantes du département pour atteindre son objectif.

Département de technologie

Ce département est en charge de la gestion, du développement et de la prise en charge des différents systèmes informatiques et de l'informatique d'une entreprise. 

Travailler dans toutes les adresses, car la plupart des départements dépendent de votre soutien pour pouvoir développer efficacement.

Parmi ses principales fonctions figure la maintenance des systèmes, la gestion et l'administration des bases de données, la mise en œuvre des programmes et des plateformes, le développement et la conception numérique ou la responsabilité d'assurer la sécurité de tout ce qui précède.

Département de communication

Sa mission principale est de gérer la communication interne et externe d'une entreprise. Bien que dans les petites et moyennes entreprises, elles sont généralement fusionnées avec le département marketing, ce sont deux groupes différents.

Le marketing est plus axé sur la vente, tandis que la communication avec les valeurs et la réputation de l'entreprise. À son tour, alors que le marketing cherche à atteindre des objectifs à court terme, la communication est un travail plus persistant qui accordera des avantages à moyen ou à long terme.

Parmi ses fonctions, il y a de gérer et de diffuser des messages positifs, de standardiser les processus de communication, de créer un sentiment d'appartenance à l'entreprise et de générer de la crédibilité aux clients.

Les références

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