Chronogramme d'activites

Nous expliquons ce qu'est un horaire, à quoi sert-il, comment le faire, et nous donnons plusieurs exemples

Exemple d'horaire d'un projet éducatif

Qu'est-ce qu'un calendrier d'activités?

UN chronogramme d'activites Il s'agit d'un tableau ou d'un graphique dans lequel toutes les tâches nécessaires pour réaliser un certain projet dans une période stipulée peuvent être facilement visualisées.

Avec un calendrier d'activités, vous pouvez voir quelles tâches sont nécessaires pour mener un projet, combien de temps ces tâches doivent être effectuées, et à quelle heure ils devraient commencer à faire. Pour certains projets, il peut être nécessaire de terminer une tâche pour en démarrer une autre.

Ce calendrier peut également inclure des informations sur les ressources nécessaires pour respecter chaque tâche et sur la personne ou le secteur responsable de les exécuter, entre autres données.

Cet outil est utilisé dans le domaine professionnel et éducatif. Par exemple, il peut être utilisé dans un camp d'été pour organiser les activités des enfants ou dans un hôtel pour préparer la haute saison. Il peut également être utilisé dans la vie quotidienne pour organiser les tâches de la maison.

Il n'y a pas un seul moyen spécifique d'effectuer un calendrier d'activités, bien que l'un des types de graphismes les plus utilisés lorsqu'ils les fabriquent est celui du diagramme de Gantt.

Qu'est-ce qu'un horaire d'activités pour? Les fonctions

Voici quelques-unes des fonctions les plus importantes des horaires des activités d'un projet:

Surveillance

Le fait d'avoir un horaire d'activités détaillé, il permet une meilleure supervision des tâches nécessaires pour terminer un certain projet peut être réalisée. De cette façon, il est possible de corriger ou même d'éviter les défauts ou les tâches.

Peut vous servir: parties du microscope optique

Par exemple, dans un projet logiciel, la personne chargée de contrôler les activités de planification peut voir si les tâches sont accomplies dans le temps stipulé, ou s'il y a une tâche qui a des retards.

Distribution des ressources

En utilisant un calendrier d'activités dans lequel les quantités de matériel nécessaire pour effectuer chaque tâche sont stipulées, il est possible de déterminer facilement la quantité de matériel et quand elle sera nécessaire.

Par exemple, dans un calendrier d'activités d'un projet de construction, il peut être facilement vu à quelle date une certaine quantité de ciment sera nécessaire.

De cette façon, s'il n'y a pas de montant nécessaire de ciment en stock, le matériel peut être acheté à l'avance pour être disponible en cas de besoin.

Détection d'Atasco

Grâce à l'utilisation d'un calendrier d'activités, il est possible de détecter dans quelle partie du processus ils produisent plus de confitures, de pouvoir résoudre ces inconvénients à temps afin qu'aucun retard ne se produise.

Par exemple, dans une usine, s'il est détecté qu'il existe un retard possible dans la fabrication d'une pièce importante, plus d'opérateurs peuvent être organisés dans ce secteur pour aider à accomplir la tâche la plus rapide.

Comment faire un calendrier d'activités?

Pour la réalisation d'un calendrier d'activités d'un projet, les étapes détaillées ci-dessous peuvent être suivies:

1- Déterminer les activités du projet

La première chose à créer un calendrier d'activités est de définir tout le travail nécessaire pour terminer le projet.

Peut vous servir: comment est la moyenne?

Dans le cas où le projet implique différents secteurs d'une usine ou d'une entreprise, il est recommandé que toutes les personnes en charge des différents domaines d'entre elles contribuent des informations détaillées sur les tâches qu'ils doivent effectuer.

2- liez les activités entre elles

Ensuite, les relations que chacune des activités à effectuer doivent être établies.

Cela se fait avec l'intention d'éviter les conflits ou les interruptions possibles, car il peut y avoir certaines tâches qui dépendent d'autres. Pour cette raison, les activités sont classées comme suit:

• Fin - commencer

Ces activités sont ce qui ne peut pas être démarré jusqu'à ce qu'une autre activité soit conclue.

• Démarrer - Démarrer

Ces activités sont celles qui peuvent commencer en même temps.

• Début Fin

Ces activités sont celles qui dépendent de l'achèvement d'une activité ultérieure pour commencer.

• Fin - fin

Ces activités sont celles qui se terminent en même temps.

3- nécessitent les délais des activités

Dans cette étape, vous devez définir la durée de la durée de chacune des activités séparément. Le temps établi est une estimation, bien qu'elle doit être aussi réaliste que possible, car cela dépend de la fiabilité du calendrier.

Lors de l'établissement de ces heures, il sera possible de vérifier si les activités sont en cours d'élaboration dans le temps stipulé ou si un ajustement doit être effectué dans un processus pour se conformer au calendrier.

4- Préparez le calendrier

Une fois les activités définies et liées à leur durée respective, le calendrier est effectué. L'une des formes les plus utilisées pour la préparation des horaires d'activités est le diagramme de Gantt, bien qu'il existe également d'autres formats.

Peut vous servir: connaissance empirique

Quant à l'époque, certaines marges doivent être envisagées dans chaque activité, car il est possible que des événements imprévus puissent survenir.

De plus, dans cette étape, vous pouvez ajouter les ressources (matériaux et travail, entre autres) que chaque activité doit être réalisée.

5- Lire le calendrier

Parce qu'il existe de nombreuses variables qui peuvent modifier les temps pré-établis dans le calendrier, il est nécessaire de contrôler à la fois le temps et les ressources à mesure que les activités sont menées.

De cette façon, des ajustements peuvent être effectués dans le calendrier pour corriger certains inconvénients qui peuvent survenir, comme la relocalisation des ressources ou la création de nouvelles tâches.

Exemples d'activités d'activités

Voici quelques exemples de différents horaires d'activités d'un projet:

Planification des activités pour un projet logiciel

Planification des activités d'un projet recherche

Planification des activités d'un projet de thèse

Planification des activités d'un projet de construction

Horaire d'activités d'une entreprise de célébration d'événements

Les références

1. Éditeurs PM4DEV. (2015). Gestion du calendrier de projet. Récupéré de PM4Dev.com
2. Éditeurs de chefs de projet. (2020). Calendrier du projet. Récupéré de ProjectManager.com
3. Équipe MYMG. (2012). Modèle de planification des activités du projet. Récupéré de Mymanagementguide.com