Caractéristiques des coûts prédéterminés, système, avantages, exemples

Les Coûts prédéterminés Ce sont des estimations de coûts prévues qu'une entreprise de fabrication. Ils sont fabriqués avant même de commencer la fabrication d'un produit. À certaines occasions, ils peuvent également recevoir le nom des coûts standard.

Le calcul des coûts prédéterminés est effectué sur la base des différentes variables qui affectent la production, telles que les matières premières, la main-d'œuvre, les dépenses d'usine, etc.

Au niveau le plus élémentaire, vous pouvez créer un coût prédéterminé simplement en calculant les coûts réels moyens des derniers mois. Dans de nombreuses entreprises, c'est le système utilisé pour l'analyse.

Cependant, il existe certains facteurs supplémentaires à considérer, ce qui peut modifier considérablement le coût par défaut à utiliser, tels que la configuration des machines, les changements d'efficacité de la main-d'œuvre, etc.

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Quels sont les coûts prédéterminés pour?

L'idée derrière le calcul des coûts prédéterminés est de mieux comprendre le budget qui sera nécessaire pour fabriquer un produit. Aussi à avertir, une fois la production terminée, si l'entreprise a eu une performance meilleure ou pire qu'elle a été budgétée, ou si une variation est trouvée.

De cette façon, si cela se produisait, les mesures correctives nécessaires seraient prises afin que la même erreur ne soit plus répétée.

Les coûts prédéterminés font souvent partie du plan de profit annuel et des budgets opérationnels d'un fabricant. Des coûts prédéterminés seront établis pour les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les dépenses de fabrication générales de l'année suivante.

Qu'est-ce qu'un système de coûts prédéterminé? Caractéristiques

En comptabilité, un système de coûts prédéterminé est un outil pour planifier les budgets, gérer et contrôler les coûts et évaluer les performances de l'administration des dépenses. Cela implique d'estimer les ressources requises dans un processus de production.

Avant le début d'une période comptable, les normes sont déterminées en ce qui concerne la quantité et le coût des matériaux directs nécessaires au processus de production, et le montant et le taux de paiement de la main-d'œuvre directe requise pour le même.

Ces normes établies seront utilisées pour planifier le budget du processus de production. Les coûts par défaut des activités de fabrication seront enregistrés dans les stocks et dans le compte de dépenses de marchandise vendu.

À la fin de la période comptable, les montants réels et les coûts du matériel direct sont calculés. Ensuite, les montants réels et les taux de paiement de la main-d'œuvre directe sont utilisés, afin de les comparer avec les coûts prédéterminés précédemment établis.

Variation des coûts

Il y a probablement des écarts entre le calcul des coûts et les dépenses réelles. La différence entre les coûts prédéterminés et la fabrication réel est connue sous le nom de variation des coûts. Ceci sera enregistré séparément dans le compte de variation.

Tout solde dans un compte de variation indique que la société s'écarte des montants réels de son plan de bénéfice.

Lorsque les coûts réels sont comparés aux prédéterminés et que les variations entre elles sont examinées, les gestionnaires sont autorisés à trouver des moyens d'améliorer le contrôle des dépenses, de leur administration et de l'efficacité opérationnelle.

Coût général général

Le coût prédéterminé plus digne de mention pour une organisation est le taux de coût général prédéterminé. Avant le début de chaque exercice, il est impératif que l'organisation l'ait déterminé. La raison est la nature typique des dépenses générales.

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D'autres coûts peuvent être associés à des périodes plus courtes, telles que les dépenses d'exploitation directes, les salaires (mensuels ou quotidiens), ou le salaire des gestionnaires (mensuellement).

Cependant, les coûts généraux liés à l'exploitation d'une usine ou d'une entreprise sont des activités qui sont menées tout au long de l'année. Par conséquent, ils doivent être prédéterminés pour la bonne répartition du budget. La formule suivante est utilisée pour déterminer les dépenses générales par défaut:

Taux de coût général = Coût général total estimé / base d'activité totale estimée.

La base d'activités totale comprend toutes les activités liées aux coûts généraux: quantité de main-d'œuvre et d'heures de machine.

Objectifs de coûts prédéterminés

- Établir des modèles de mesure pour comparer ce qui est prévu avec ce qui est fait, afin de réparer les inefficacités en production.

- Établir les prix de vente avant de commencer à produire.

- Soutenir l'administration dans leur prise de décision pour pouvoir contrôler les coûts.

- Aide à la préparation des états financiers, sans avoir besoin de faire des stocks physiques des produits en cours

- Analyser les différences entre les coûts historiques et prédéterminés.

Types de coûts prédéterminés

Il existe deux types de coûts par défaut:

Prix ​​estimés

Ils sont basés sur l'expérience historique que l'entreprise possède sur les productions qu'elle a réalisées. Par conséquent, ce sont les premiers tests de coûts réels, ils sont donc soumis à des différences ou à des variations avec eux, déterminés lorsqu'ils comparent les coûts réels avec les coûts estimés.

Ces coûts sont établis avant de démarrer le processus de production, en fonction de l'historique ou des statistiques que la société a sur les productions faites pour obtenir le produit.

Il est nécessaire de connaître le coût unitaire de chaque élément impliqué dans le produit, en tant que matières premières, dépenses indirectes et salaires, en plus des montants de production requis.

À la fin de la production, les coûts estimés sont comparés avant de lancer le processus par rapport aux reais générés, de manière à déterminer les variations correspondantes entre les coûts, ajustant ces différences.

Coûts standard

Indique ce qu'un produit devrait coûter standard, en fonction d'une production efficace de l'entreprise et de la révision précédemment effectuée sur les coûts impliqués dans le produit, afin de devenir l'objectif des coûts du produit.

Ceci est basé sur l'enquête sur les prix et les quantités de matières premières, de fabrication et de dépenses de main-d'œuvre.

- Les prix et les montants en fonction de l'unité de mesure sont de demander la matière première.

- Des dépenses de fabrication, le prix est trouvé en fonction des montants requis de fournitures, d'amortissement et autres.

- Le prix en fonction des heures travaillées et du nombre d'heures de travail sur la main-d'œuvre.

Par conséquent, lorsque le coût standard avec l'historique est comparé, les écarts qui montrent et définissent des bénéfices ou des carences.

avantage

Le système de coûts prédéterminé et les variations connexes sont un outil de gestion précieux. Lorsqu'une variation survient, la direction observe que les coûts de fabrication réels ont des différences avec les coûts prédéterminés.

Si les coûts réels sont plus élevés que les coûts prédéterminés, la variation est défavorable, indiquant que si tout le reste reste constant, le gain réel de l'entreprise sera inférieur à celui prévu.

Si les coûts réels sont inférieurs aux coûts prédéterminés, la variation est favorable, indiquant que si tout le reste reste constant, le gain réel dépasse probablement le gain planifié.

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Devis

Un budget est toujours composé de coûts prédéterminés, car il serait impossible d'inclure le coût réel exact d'un article le jour où le budget est finalisé.

De plus, comme une application budgétaire clé est de le comparer avec des résultats réels dans les périodes suivantes, les directives qui y sont utilisées continuent de paraître dans les rapports financiers pendant la période budgétaire.

Coût d'inventaire

Il est extrêmement facile d'imprimer un rapport qui montre les soldes d'inventaire à la fin de la période, si un système d'inventaire perpétuel est utilisé. Cela se fait en le multipliant par le coût par défaut de chaque article et en générant instantanément une évaluation d'inventaire finale.

Le résultat ne correspond pas exactement au coût réel de l'inventaire, mais il est proche. Cependant, si les coûts réels changent en continu, il peut être nécessaire de mettre à jour fréquemment les coûts prédéterminés.

Il est plus facile de mettre à jour fréquemment les coûts les plus élevés des articles d'inventaire et de laisser des articles de valeur inférieure pour des dépenses occasionnelles.

Formulation de prix

Si une entreprise s'occupe de produits personnalisés, vous pouvez utiliser des coûts prédéterminés pour percevoir les dépenses prévues des exigences d'un client, après quoi une marge est ajoutée pour obtenir un avantage.

Cela peut être un système assez complexe, où le service des ventes utilise une base de données de coûts d'articles, qui change en fonction du nombre d'unités que le client souhaite commander.

Ce système peut également expliquer les changements dans les dépenses de production de l'entreprise à différents niveaux de volume, car il peut nécessiter l'utilisation de séries de production plus longues, qui sont moins coûteuses.

Désavantages

La mise en œuvre d'un système de coûts prédéterminé peut prendre beaucoup de temps, nécessiter beaucoup de travail et être très coûteux.

Plus des contrats de coût

Si vous avez un contrat avec un client où le client paie les coûts engagés plus un gain, connu sous le nom de contrat de coûts plus, alors les dépenses réelles doivent être utilisées, selon les termes du contrat. Les coûts par défaut ne sont pas autorisés.

Gestion inappropriée des activités

Une série de variations rapportées dans un système de coûts prédéterminé peut conduire à des actions incorrectes pour créer des variations favorables.

Par exemple, les matières premières peuvent être achetées en plus grande quantité pour améliorer la variation du prix d'achat, bien que cela augmente l'investissement dans l'inventaire.

Des cycles de production plus longs peuvent être programmés pour améliorer la variation de l'efficacité de la main-d'œuvre, même s'il est préférable de produire en plus petites quantités et d'accepter l'efficacité du travail plus faible.

Changements de rythme rapide

Un système de coûts prédéterminé suppose que les coûts ne changent pas beaucoup à court terme, vous pouvez donc faire confiance à ces normes pendant plusieurs mois ou même un an, avant de mettre à jour les coûts.

Cependant, dans un environnement où les produits sont des améliorations courtes ou continues réduisent les dépenses, un coût par défaut peut être dépassé en un ou deux mois.

Rétroaction lente

Un système de calculs de variation complexe fait partie intégrante d'un système de calcul des coûts prédéterminé, qui complète le personnel comptable à la fin de chaque période comptable.

Si le service de production se concentre sur une rétroaction immédiate des problèmes pour effectuer une correction instantanée, le rapport de ces variations arrivera trop tard pour être utile.

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Informations au niveau de l'unité

Les calculs de déviation qui accompagnent normalement un rapport de coûts prédéterminé accumulent ensemble pour l'ensemble du département de production d'une entreprise.

Par conséquent, ils ne peuvent pas fournir d'informations sur les écarts à un niveau inférieur, comme une cellule de travail, beaucoup ou une unité particulière.

Exemples de coûts prédéterminés

Exemple 1

Supposons que les compteurs des dépenses d'une entreprise utilisent des coûts prédéterminés. Ce faisant, ils obtiendront les données suivantes:

- Un coût par défaut par chaque unité d'entrée. Par exemple, 20 $ pour chaque heure de travail direct.

- Une quantité par défaut de chaque entrée pour chaque unité de sortie. Par exemple, deux heures de travail pour produire chaque unité.

- Un coût par défaut pour chaque unité de production. Par exemple, 20 $ x 2 heures = 40 $ de travail direct pour chaque unité produite.

Exemple 2: Mexican Manufacturing Company

Supposons que la gestion de la société "Mexican Manufacturing" estime que le coût de la main-d'œuvre directe pour la prochaine période comptable sera de 200 $.000 et les coûts généraux totaux seront de 300 $.000.

Ainsi, le taux par défaut sera égal à 1,5. Cela signifie que pour chaque dollar de coût de main-d'œuvre utilisé dans un processus de production, 1,50 $ de coûts généraux sera utilisé. La direction peut estimer le montant des dépenses générales requises pour le prochain emploi ou même faire une offre concurrentielle.

Par exemple, supposons que l'entreprise propose un produit qui est probablement pris 5 $.000 en coûts de main-d'œuvre. La direction peut estimer les coûts généraux à 7 $.500 (5 $.000 x 1,5) et les intégrer au prix final de l'offre.

Ce taux par défaut peut également être utilisé pour effectuer des budgets et estimer les coûts de travail pour les projets futurs.

Exemple 3: ABC Company

La société ABC souhaite estimer et attribuer des dépenses générales, telles que le loyer, les services publics et les impôts fonciers, aux processus de production que ces coûts utilisent indirectement.

Comme ces coûts ne peuvent pas être calculés arbitrairement, un taux doit être utilisé.

La formule de taux de coût général par défaut est calculée en divisant les dépenses totales estimées pour la période entre l'activité estimée.

La main-d'œuvre directe peut être prise comme exemple. Supposons qu'il est estimé que les coûts directs de main-d'œuvre pour la prochaine période seront de 100 $.000 et les coûts généraux totaux seront de 150 $.000.

Le taux par défaut serait égal à 1,5. Cela signifie que pour chaque coût de main-d'œuvre directe de 1 $, 1,50 $ de coûts généraux sera utilisé dans le processus de production.

Maintenant, les dépenses générales totales nécessaires à un emploi ou même faire des offres compétitives peuvent être estimées.

Par exemple, supposons que l'entreprise propose un emploi qui prend 5 $.000 en coûts de main-d'œuvre directes. Vos coûts généraux peuvent être estimés à 5 $.000 x 1,5 = 7 $.500 et incluez cela comme une offre totale de l'offre.

Les références

1. Vinish Parikh (2012). Qu'est-ce que le coût prédéterminé. Permet d'apprendre la finance. Pris de: Letarnfinance.com.
2. Mon cours de comptabilité (2019). Ce qui est prédéterminé sur le taux de frais généraux? Pris de: MyCountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Qu'est-ce qu'un coût standard? Coach comptable. Tiré de: AccountingCoach.com.
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5. James Wilkinson (2013). Système de coûts standard. Le directeur financier stratégique. Tiré de: Strategiccfo.com.
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