ABC coûte les étapes, l'importance, les avantages, l'exemple

Les Coûts ABC o Les coûts basés sur l'activité sont définis comme un modèle comptable pour le calcul des coûts, qui surveille la consommation de ressources et qui identifie les activités menées par une entreprise, puis attribuer des coûts indirects aux produits finaux.

Des ressources sont attribuées aux activités d'une entreprise et ces activités sont affectées à tous les objets de coût (services ou produits finaux), selon la consommation réelle de chaque. Ces derniers utilisent les déterminants des coûts pour relier les coûts des activités aux produits.

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Ce modèle de calcul des coûts est utilisé pour le calcul des prix cibles, le calcul des coûts des produits, l'analyse de la rentabilité des produits, l'analyse de la rentabilité des clients et les prix des services.

Il est également populaire, car les organisations peuvent développer une approche d'entreprise et une bien meilleure stratégie si les coûts sont mieux capturés.

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Amélioration du processus de coût

Les coûts basés sur l'activité améliorent le processus de coût de trois manières. Premièrement, il élargit le montant des groupes de coûts qui peuvent être utilisés pour réduire les coûts généraux. Au lieu d'accumuler tous les coûts dans un groupe d'entreprises, les coûts par activité sont combinés.

Deuxièmement, créez de nouvelles bases pour attribuer des coûts généraux aux articles, afin que les coûts soient attribués en fonction des activités qui génèrent des coûts, au lieu de mesures de volume, telles que les heures de machine ou les coûts de main-d'œuvre directs.

Enfin, ABC modifie la nature de plusieurs coûts indirects, ce qui rend les coûts qui étaient auparavant considérés comme indirects, tels que l'amortissement ou l'inspection, peuvent être attribués à certaines activités.

ABC transfère les coûts généraux des produits à volume élevé à des produits à faible volume, augmentant ainsi le coût unitaire des produits à faible volume.

Modèle de coût ABC

Le coût ABC est un modèle comptable qui identifie et attribue des coûts aux activités générales, puis attribuant ces coûts aux produits.

Le modèle de coût ABC est basé sur des activités, qui sont tous les événements, l'unité de travail ou la tâche avec un objectif spécifique, comme la configuration des machines de production, la conception de produits, la distribution de produits finis ou d'équipement d'exploitation.

Un système de coûts ABC reconnaît la relation entre les coûts, les activités générales et les produits manufacturés. Grâce à cette relation, il attribue des coûts indirects aux produits de manière moins arbitraire que les méthodes traditionnelles.

Cependant, certains coûts sont difficiles à attribuer avec ce modèle de comptabilité des coûts. Par exemple, les salaires du personnel de bureau sont parfois difficiles à affecter un produit. Pour cette raison, ce modèle a trouvé sa niche dans le secteur manufacturier.

Contrôleur d'activité

Les activités consomment des ressources et sont considérées comme des objets de coût. Dans le cadre du modèle ABC, une activité peut également être considérée comme toute transaction ou événement qui est un contrôleur d'activité.

Le contrôleur d'activité, également connu sous le nom de contrôleur de coût, est utilisé comme base d'allocation.

Des exemples de contrôleurs d'activité sont: les demandes de maintenance, l'énergie consommée, les bons de commande ou les inspections de qualité.

Niveaux d'activité

Contrairement aux systèmes traditionnels de mesure des coûts, qui dépendent du comptage d'un volume de production, comme les heures de machine et / ou les heures de travail directes, pour attribuer des coûts indirects aux produits, le système ABC classe cinq niveaux d'activité généraux.

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Ces niveaux ne sont pas liés au nombre d'unités produites. Ils incluent l'activité à Lot.

Étapes pour l'implémenter

Identifier les coûts

La première étape consiste à identifier les coûts que vous souhaitez attribuer. Il s'agit de l'étape la plus critique tout au long du processus, car elle cherche à avoir une portée de projet appropriée.

Par exemple, si vous souhaitez déterminer le coût total d'un canal de distribution, les coûts de publicité et de stockage liés à ce canal seront identifiés, en ignorant les coûts de recherche, car ceux-ci sont liés aux produits, et non aux canaux.

Chargez les frais secondaires

Les groupes sont créés pour les coûts engagés qui ne soutiennent pas directement les produits ou services d'une entreprise, mais fournissent des services à d'autres parties de l'entreprise.

Le contenu de ces groupes de coûts secondaires comprend des services informatiques, des salaires administratifs et d'autres coûts similaires.

Ces coûts seront attribués plus tard aux autres groupes de coûts directement liés aux produits et services.

Chargez les coûts primaires

Les groupes sont créés pour les coûts les plus étroitement alignés sur la production de biens ou de services.

Il est courant d'avoir des groupes de coûts particuliers pour chaque gamme de produits. De même, il peut être envisagé de créer des groupes de coûts pour chaque canal de distribution ou pour chaque usine.

Ces coûts peuvent inclure la recherche et le développement, la qualité, la publicité, les achats et la distribution.

Mesurer les contrôleurs d'activité

Un système de compilation de données peut être utilisé pour collecter des informations sur les contrôleurs d'activité utilisés pour attribuer le coût des groupes de coûts secondaires aux groupes de coûts primaires, ainsi que pour attribuer le coût des groupes de coûts primaires aux objets aux objets de coûts.

Attribuer des coûts secondaires aux primaires

Les contrôleurs d'activité doivent être utilisés pour distribuer les coûts des groupes de coûts secondaires aux groupes de coûts primaires.

Affecter les coûts primaires aux objets coûteux

Un contrôleur d'activité doit être utilisé pour attribuer le contenu de chaque groupe de coûts principaux pour coûter des objets. Il y aura un contrôleur d'activité distinct pour chaque groupe de coûts.

Formuler des rapports

Les résultats du système ABC deviendront des rapports pour l'utilisation de la gestion.

Par exemple, si le système était à l'origine conçu pour avoir les informations générales sur les dépenses par région de vente géographique, les revenus obtenus dans chaque région seront signalés, tous les coûts directs et les dépenses générales dérivées du système ABC.

Agir sur l'information

L'action managériale la plus courante à un rapport ABC est de réduire la quantité de contrôleurs d'activité utilisés pour chaque objet de coût. Cela devrait réduire le montant des dépenses générales utilisées.

Importance

Coûts d'activité

ABC est conçu pour surveiller le coût des activités, il peut donc être utilisé pour voir si les coûts d'une activité sont conformes aux normes de l'industrie, car l'administration se concentre sur la réduction des coûts.

Rentabilité du client

Bien que la plupart des coûts engagés pour les clients ne soient que les coûts des produits, il existe également une composante des dépenses générales, telles que des niveaux élevés de service client, la gestion des produits et les accords de marketing coopératifs.

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Un système ABC peut commander ces coûts généraux supplémentaires et aider à déterminer quels clients génèrent vraiment un gain raisonnable.

Les coûts de distribution

L'entreprise typique utilise différents canaux de distribution pour vendre ses produits, tels que la vente au détail, Internet, les distributeurs et les catalogues de courrier.

La majeure partie du coût du maintien d'un canal de distribution est une surcharge, donc en étant en mesure de déterminer raisonnablement quels canaux de distribution ont des coûts excessifs, la façon dont ils sont utilisés, ou même éliminer les canaux non transformables peuvent être modifiés.

Faire ou acheter

ABC offre une vue complète de chaque coût associé à la fabrication d'un produit, afin qu'il puisse être vu précis.

Marges

Avec la bonne répartition des dépenses générales d'un système ABC, les marges de divers produits, gammes de produits et filiales complètes peuvent être déterminées.

Ceci est très utile pour déterminer où placer les ressources de l'entreprise pour obtenir les marges les plus importantes.

Prix ​​minimal

Le prix du produit est vraiment basé sur le prix que le marché paiera, mais vous devez savoir quel est le coût du produit, afin d'éviter de vendre un produit qui perd de l'argent dans chaque vente.

ABC est très bon pour déterminer quels coûts généraux doivent être inclus dans ce coût minimum, selon les circonstances dans lesquelles les produits sont vendus.

Avantages et inconvénients

avantage

L'avantage fondamental de l'utilisation d'un système ABC est de déterminer plus précisément comment les coûts indirects sont utilisés dans le produit.

- Les coûts ABC fournissent un modèle plus précis des coûts des produits / services, ce qui conduit à des décisions de prix plus précises.

- Augmente la compréhension des dépenses générales et des contrôleurs d'activité.

- Il rend plus cher et ajouté des activités de valeur, permettant aux gestionnaires de les réduire ou d'éliminer.

- Permet une meilleure analyse de la rentabilité des produits et des clients.

Prise de décisions

ABC a été utilisé pour soutenir les décisions stratégiques, telles que les prix, la sous-traitance, l'identification et la mesure des initiatives d'amélioration des processus.

Avec ABC, une entreprise peut estimer solidement toutes les composantes de coûts des produits, activités et services, en mesure d'aider à la prise de décision de l'entreprise: la prise de décision de l'entreprise:

-Identifier et éliminer les produits et services non transformables, en réduisant les prix de ceux qui sont surévalués.

-Identifier et éliminer les processus de production inefficaces, attribuant des concepts de traitement pour produire le même produit avec de meilleures performances.

Désavantages

Les coûts fixes sous forme de variables

Le problème clé avec ABC est qu'il traite les coûts fixes comme s'ils étaient variables. Pour cette raison, il présente une image inexacte qui peut conduire à des décisions erronées.

Suivi des coûts

Certains coûts généraux sont difficiles à affecter des produits, tels que le salaire du directeur exécutif.

Ces coûts sont appelés "soutien commercial". Ils ne sont pas affectés aux produits, car il n'y a pas de méthode pour cela.

Cependant, ce groupe de coûts généraux impurs doit être couvert par la contribution de chacun des produits.

Temps d'installation

Le système ABC est très difficile à installer. En tant que norme, sa mise en œuvre dure plusieurs années lorsqu'une entreprise essaie de l'installer dans toutes ses gammes de produits.

Il est difficile de pouvoir maintenir un niveau de soutien administratif et budgétaire élevé dans le temps.

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Rapport de temps inutilisé

Lorsque les employés sont priés de faire rapport sur le temps consacré à diverses activités, il y a une forte tendance aux montants éclairés à 100% de leur temps.

Cependant, il y a suffisamment de temps libre le jour de travail de quiconque, comme les pauses, les réunions, les jeux sur Internet, etc. Les employés masquent ces activités qui attribuent d'autres activités plus de temps.

Ces chiffres gonflés représenteront une mauvaise répartition des coûts dans le système ABC.

Exemple

Alex Erwin a fondé la marque de meubles Interwood il y a 10 ans. Bien qu'il ait 50 charpentiers qualifiés et 5 vendeurs sur sa masse salariale, il a traité avec la comptabilité.

Le montant total budgété des dépenses de fabrication générales d'Interwood pour l'année est de 5 $.404.639. Le total des heures de travail budgétisées est de 20.000.

Alex a appliqué la méthode des coûts traditionnels pendant 10 ans. Le taux par défaut des dépenses générales était basé sur le total des heures de travail. Cependant, il a embauché un conseiller qui a recommandé d'utiliser le modèle de coût ABC.

Le client Platinum a récemment passé une commande de 150 sofas unités du type de 6 positions. La commande devrait être livrée dans un mois. Platinum sera facturé à coût plus 25%.

Comme le bénéfice du système de coûts basé sur les coûts dépasse son coût de mise en œuvre, Alex s'est assis avec Aaron Mason, son ingénieur en chef, pour identifier les activités menées par la société dans sa division Sofas.

Établissement des activités

Ensuite, le coût annuel de chaque activité a été calculé, son contrôleur d'activité et son utilisation (b) ont été identifiés pour chaque activité, et le taux standard (c) a été calculé pour chaque activité. Les résultats sont résumés ci-dessous:

Une fois que la commande était prête à être emballée, Aaron a publié un rapport du coût total engagé, avec une liste des activités menées pour cette commande, comme indiqué:

Comme vous avez déjà toutes les données nécessaires, vous pouvez calculer le coût de la commande en utilisant les coûts ABC.

Affectation des frais de demande

Dans le coût ABC, le coût des matériaux directs, le coût des composants achetés et le coût de la main-d'œuvre reste le même que dans le coût traditionnel du produit.

Cependant, la valeur attribuée des dépenses de fabrication générale est plus précise.

La feuille de calcul suivante estime les dépenses de fabrication générales qui doivent être attribuées à la demande de Platinum:

-Matériaux directs: 25 $.000

-Composants achetés: 35 $.000

-Coût de la main-d'œuvre: 15 $.600

-Dépenses de fabrication générales: 82 $.121

Par conséquent, le coût total de la commande en fonction du coût basé sur le coût est: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = 157 $.721.

Selon cette estimation précise du coût de la commande, sur la base du modèle ABC, la facture doit être augmentée à: (157 $.721 × 1,25) = 197 $.150.

Les références

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