Comptabilité du gouvernement

Qu'est-ce que la comptabilité gouvernementale?

La comptabilité du gouvernement C'est le processus d'enregistrement, d'analyse, de classification, de synthèse, de communication et d'interprétation des informations financières sur le gouvernement dans son ensemble. Il se réfère au domaine de la comptabilité que sa demande trouve spécifiquement dans le secteur public ou gouvernemental.

La comptabilité gouvernementale reflète en détail les transactions et autres événements économiques qui impliquent la réception, les dépenses, le transfert, la convivialité et la disposition des actifs et passifs.

Les caractéristiques du système de comptabilité gouvernementale (par exemple, la base de la comptabilité, la nature des états financiers) doivent s'adapter aux besoins et à la capacité des utilisateurs.

Un système comptable pourrait être très bon lors de la comparaison avec les normes comptables internationales, mais cela pourrait avoir une valeur limitée pour le pays en question s'il y avait peu de gens familiers avec ces normes.

Les entités comptables du gouvernement s'étendent dans tout le pays, de la capitale aux endroits les plus reculés. Compte tenu de cette marge, la capacité des entités comptables et de leur personnel variera considérablement.

Caractéristiques de la comptabilité du gouvernement

Afin de garantir une comptabilité adéquate d'un large éventail d'entités, un système de comptabilité du gouvernement devrait être:

- Relativement uniforme.

- Bien documenté.

- Simple à apprendre et à opérer.

- Facile à consolider.

-Facile à intégrer avec d'autres systèmes gouvernementaux.

Composants

Un système de comptabilité gouvernemental a généralement huit composants principaux:

- Documents qui fournissent la preuve des transactions.

- Comptes bancaires par lesquels les paiements et les frais sont traités.

- Dossiers comptables (livre de caisse, livres comptables, etc.).

- Procédures et contrôles.

- Un moyen d'ajouter des données comptables.

- Rapports de comptabilité interne.

- Rapports comptables externes (états financiers).

- Les gens qui travaillent avec le système.

Différence avec la comptabilité du secteur privé

Les objectifs des agences gouvernementales fédérales, étatiques ou municipales, en appliquant des principes comptables, sont différents de l'objectif commercial principal du secteur privé, qui est d'obtenir des bénéfices.

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Les budgets sont l'une des plus importantes attention de la comptabilité gouvernementale, car les agences gouvernementales sont fiscalement responsables des contribuables et doivent démontrer la conformité à l'utilisation des ressources comme prévu dans les budgets.

Dans le secteur privé, le budget est un outil de planification financière, et c'est pourquoi il n'est pas obligatoire de le respecter.

Le système de comptabilité gouvernementale a une approche pour mesurer différent de la comptabilité du secteur privé: au lieu de mesurer le flux de ressources économiques, la comptabilité gouvernementale mesure le flux des ressources financières.

Au lieu de reconnaître les revenus lorsqu'ils sont obtenus et les dépenses lorsqu'elles sont engagées, les revenus sont comptabilisés lorsqu'il y a de l'argent disponible pour régler les passifs dans la période comptable en cours, et les dépenses sont comptabilisées lorsque les ressources actuelles sont épuisées.

Argent

Un fonds est une entité comptable avec un ensemble de comptes, qui est utilisé pour enregistrer les ressources financières et les responsabilités, ainsi que les activités opérationnelles. C'est la forme la plus courante de comptabilité gouvernementale dans la plupart des pays.

En divisant les ressources en plusieurs fonds, le gouvernement peut vérifier de plus près l'utilisation des ressources. De cette façon, il minimise le risque de dépenses ou de dépenses excessives dans les zones non autorisées par un budget gouvernemental.

Les fonds publics se concentrent sur les ressources financières actuelles. Cela signifie des actifs qui peuvent être convertis en espèces et passifs qui seront payés avec cet espèces.

Les fonds publics n'incluent pas les actifs à long terme, ni tout autre actif qui ne devient pas en espèces pour régler les passifs à court terme.

De la même manière, ces soldes ne contiendront aucune responsabilité à long terme, car l'utilisation des ressources financières actuelles pour la liquidation n'est pas requise. Cette approche de mesure n'est utilisée que dans la comptabilité du gouvernement.

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Objectifs comptables du gouvernement

- Enregistrer les transactions financières des revenus et des dépenses liées aux organisations gouvernementales.

- Effectuer les activités financières du gouvernement de manière opportune, efficace et fiable (par exemple, effectuer des paiements, régler les passifs, percevoir des montants dus, acheter et vendre des actifs, etc.) soumis aux contrôles financiers nécessaires.

- Maintenir systématiquement et avec un accès facile tous.

- Fournir des états financiers périodiques et fiables, contiennent.

- Maintenir des dossiers financiers adéquats pour le contrôle budgétaire, le contrôle interne et les besoins auditifs.

- Fournir les moyens d'actifs, de passifs, de dépenses et de revenus efficaces du gouvernement.

- Effectuer des dépenses conformément aux règles et dispositions légales appropriées.

- Évitez les dépenses excédentaires au-delà de la limite de budget approuvée par le gouvernement.

- Faciliter l'estimation du budget annuel en fournissant des données financières historiques du revenu et des dépenses du gouvernement.

Importance de la comptabilité du gouvernement

Comptabilité des activités à des fins de responsabilité

Les représentants du gouvernement et les fonctionnaires les nommés doivent être responsables du public des pouvoirs et des tâches déléguées.

Le public, qui n'a pas d'autre choix que de déléguer, est en position qui diffère considérablement de celle des actionnaires. Par conséquent, vous avez besoin d'informations financières, qui doivent être fournies par des systèmes comptables, qui sont applicables et pertinents pour eux et leurs objectifs.

La comptabilité gouvernementale maintient un contrôle strict des ressources. De même, divisez les activités en différents fonds pour clarifier comment les ressources sont canalisées vers plusieurs programmes.

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Cette approche comptable est utilisée par tous les types d'entités gouvernementales, où des fins fédérales, étatiques, municipales et spéciales sont incluses.

Prise de décisions

Les acteurs pertinents, en particulier les responsables et les représentants, ont besoin d'informations financières comptabilisées, organisées et présentées pour les objectifs de leur prise de décision.

Ces objectifs n'ont aucune relation avec les résultats du revenu net, mais se réfèrent plutôt à la prestation de services et d'efficacité.

Le contribuable veut simplement payer le moins possible pour les services essentiels pour lesquels la loi requiert de l'argent.

Contrôle des dépenses

La comptabilité gouvernementale exige que l'exécutif indique la quantité, la nature et le but des dépenses prévues. Il nécessite également les impôts nécessaires pour le financer.

Il exige également que l'exécutif demande et obtienne l'approbation de l'Assemblée législative et qu'il conforme à la garde et à l'octroi des dépenses approuvées par le législateur, démontrant une telle conformité.

En vertu de la comptabilité du gouvernement, la législature peut diriger et également contrôler le comportement du gouvernement.

Devis

La comptabilité gouvernementale est également essentielle pour préparer les budgets annuels qui, selon chaque pays et ses lois, doivent généralement être approuvés lors des séances parlementaires.

Les informations qui apparaissent dans les soldes comptables sont ce qui est utilisé pour les défendre ou les rejeter.

Les références

1. Groupe de la Banque mondiale (2018). Bases de la comptabilité du gouvernement. Tiré de: Worldbank.org.
2. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Comptabilité du gouvernement. Pris de: dans.Wikipédia.org.
3. Steven Bragg (2018). Comptabilité du gouvernement. Outils comptables. Tiré de: Accountingools.com.
4. Thomson Gale (2007). Comptabilité du gouvernement. Encyclopédie des affaires et des finances, 2e éd. Tiré de: Encyclopédie.com.
5. Amit Sharma (2017). Quels sont les objectifs de la comptabilité du gouvernement et dans quelle mesure cela accomplit-il avant les buts? Quora. Pris de: Quora.com.