Administration systématique Qu'est-ce que les caractéristiques, les exemples

La administration systématique Il s'agit d'une orientation de la gestion de la gestion qui se concentre sur le processus administratif, au lieu de se concentrer sur le résultat final. Ce type d'administration a à voir avec l'organisation, la supervision et le contrôle d'une entreprise ou d'une activité, en fonction des processus et des procédures rationnels.

La philosophie de gestion qui a évolué en réponse à de nouveaux besoins, et qui a ensuite été appelée administration systématique, favorise les systèmes rationnels et impersonnels, au lieu d'un leadership personnel et idiosyncrasique, pour maintenir l'efficacité du fonctionnement d'une entreprise.

Le dernier théoricien de la zone d'administration peut très bien être connu comme le père de l'École d'administration systématique. Son nom est Henri Fayol, et il était un acteur important dans le domaine de la théorie de l'administration.

Fayol était un partisan inconditionnel de l'éducation à la gestion. Ayant servi de nombreuses années dans le domaine de l'administration, je savais bien ce qui fonctionnait et ce qui n'a pas fonctionné et j'ai estimé que les managers ne sont pas nés. Au lieu de cela, avec une formation et une éducation, ils pourraient être créés.

Quelle est l'administration systématique pour?

Cette philosophie de gestion qui a émergé dans des entreprises manufacturières cherche à obtenir un meilleur contrôle des processus métier et des résultats grâce à l'imposition de systèmes, en grande partie grâce à la communication formelle.

Le système est un tout complexe ou organisé. Par conséquent, c'est une combinaison ou un ensemble de pièces ou de choses qui composent un tout unitaire ou complexe. Le système total se compose de tous les éléments pour obtenir un objectif.

Selon cette philosophie ou cette théorie, qui a été désignée par Joseph Lineter en tant qu'administration systématique, l'efficacité serait obtenue en remplaçant les systèmes par la gestion de la gestion, par le biais de décisions ad hoc des individus, que ce soit les propriétaires, les contremaîtres ou les travailleurs.

Ces systèmes seraient établis, exploités, évalués et ajustés, c'est-à-dire administrés ou contrôlés, en fonction des informations et des commandes. L'administration systématique a été construite en supposant que les individus étaient moins importants que les systèmes dans lesquels ils fonctionnaient.

Ce type d'approche d'administration a été le premier à relier directement les opérations, la gestion des ressources humaines et la communication systématique avec le succès de l'organisation.

Caractéristiques de l'administration systématique

Point de vue systématique

L'administration systématique conçoit l'organisation comme un système composé de cinq éléments de base: entrée, processus, sortie, environnement et rétroaction.

Approche dynamique

Le plus grand accent de l'administration systématique incombe au processus dynamique des interactions qui se produisent dans la structure d'une organisation.

Multidimensionnel et plusieurs niveaux

L'organisation est considérée dans une perspective micro et macroscopique. Il est micro lorsque ses composantes internes sont analysées et macro lorsque l'organisation est considérée dans son environnement (communauté, société et pays).

Multimotivationnel

Un fait peut être causé pour de nombreuses raisons ou désirs. Chaque organisation existe parce que ceux qui y participent cherchent à atteindre certains objectifs à travers eux.

Probabiliste

L'administration systématique a tendance à être probabiliste. Avec des expressions telles que "Can être", "en général", ses variables peuvent être expliquées dans les expressions prédictives et non avec certitude.

Multidisciplinaire

Recherchez des techniques et des concepts de nombreux domaines d'étude. L'administration systématique montre une synthèse intégrative de segments sélectionnés de tous les champs.

Descriptif

Cherche à décrire les caractéristiques de l'administration et des organisations. Il est formé pour comprendre et rechercher des phénomènes organisationnels, laissant donc à l'individu le choix des méthodes et des objectifs.

Multivarié

Tend à supposer qu'un événement peut être causé par des éléments interdépendants et interdépendants. Les facteurs causaux pourraient être causés par la rétroaction.

Adaptatif

Un système est totalement adaptatif. L'organisation doit s'adapter aux changements dans l'environnement pour survivre. En conséquence, une centralisation des résultats est créée, au lieu de l'accent mis sur les activités de l'organisation ou du processus.

Objectifs

Les objectifs de cette approche de gestion de la gestion appelée administration systématique sont:

- Créer des processus et des procédures spécifiques qui seront utilisés dans l'achèvement de la tâche de travail.

- S'assurer que les opérations organisationnelles étaient économiques.

- Assurez-vous que le personnel était suffisant pour les besoins de l'organisation.

- Maintenir un inventaire approprié pour répondre aux demandes des consommateurs.

- Établir des contrôles organisationnels.

Exemples

L'administration systématique So-Salled se rassemble au sein de la théorie mathématique de l'administration, de la cybernétique, de la théorie des systèmes et de la théorie de la contingence.

Il a comme représentants des auteurs tels que John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz et Stanford L. Optner, entre autres.

L'école d'administration systématique soulève une nouvelle façon d'analyser l'organisation, admettant la grande importance des relations entre les différentes parties afin d'atteindre l'objectif complètement.

Casse de pépinière

Josie est une travailleuse d'une pépinière. Pour toute journée de travail, elle doit s'occuper d'un petit groupe de dix enfants d'âge préscolaire. Son partenaire, Mary, a un deuxième petit groupe de dix enfants d'âge préscolaire.

Josie se met au travail un lundi matin reçoit une grande surprise. La pauvre Mary a subi une chute au cours du week-end et a une jambe fracturée. Elle ne pourra pas travailler pendant plusieurs semaines.

Le directeur de la pépinière a déclaré à Josie que la décision avait été prise pour collecter les deux groupes. Au lieu de dix enfants d'âge préscolaire, Josie en aura vingt.

Comment dix autres enfants géreront-ils, surtout lorsque l'objectif est de fournir des services de garde d'enfants de qualité pour chacun? Il s'attend à ce qu'il ait plusieurs jours chaotiques jusqu'à ce qu'il puisse trouver une routine qui fonctionne pour elle et pour les enfants.

Valeur du capital humain

La situation actuelle de Josie ressemble beaucoup aux systèmes d'administration du passé. Au début du 19e siècle, la croissance des entreprises s'est concentrée sur le secteur manufacturier. D'un autre côté, les gestionnaires ont été confrontés à une demande explosive. Ainsi, l'augmentation de la demande a entraîné une augmentation du travail.

À un moment où l'accent était mis sur les machines et non chez les gens, les gestionnaires ne connaissaient tout simplement pas la valeur du capital humain.

Cela, en plus du fait que la communication entre les responsables et les travailleurs a été presque brisée, a entraîné un environnement organisationnel sans structure et dans un état constant de désordre. Pendant cette période, c'est que l'approche d'administration systématique est née.

Les références

1. Qu'est-ce que la gestion systématique. Tiré de: étudier.com.
2. Gestion systématique. Tiré de: archivistes.org.