Administration du projet ce que c'est, phases, objectifs, exemples

La gestion de projets est de se conformer à l'exercice du début, de la planification, de l'exécution, du contrôle et de la fermeture des travaux d'une équipe afin de satisfaire des raisons concrètes de réussite et d'atteindre des objectifs spécifiques à l'époque indiquée. Par conséquent, c'est l'application des compétences, des techniques, des connaissances et des outils pour programmer des activités qui répondent aux exigences d'un projet.

Un projet est une œuvre transitoire conçue pour générer un résultat, un service ou un produit unique, avec un début et un licenciement défini, qui est entrepris pour atteindre des objectifs et des objectifs notables, pour atteindre généralement une valeur ajoutée ou un changement bénéfique.

La qualité temporelle des projets n'est pas d'accord avec les opérations de routine de l'entreprise, qui sont des activités itératives, semi-permanentes ou permanentes, pour produire des services ou des produits ou des produits.

Ne pas avoir de processus pour administrer des projets peut entraîner une perte de temps, une perte d'argent et une mauvaise performance.

Phases de gestion de projet

Initiation

La phase d'initiation détermine la nature et la portée du projet. L'environnement commercial doit être compris et s'assurer également que les contrôles nécessaires sont intégrés dans le projet.

Les documents d'initiation du projet sont une série d'écrits qui sont utilisés pour créer un règlement pendant la durée du projet. Ceux-ci inclus:

- Proposition du projet: idée derrière le projet, objectif général, durée.

- Portée du projet: gestion de projet et surveillance.

- Breaking Structure du travail: une échelle du travail à faire, même les tâches quotidiennes.

- Matrice d'allocation de responsabilité: rôles et responsabilités alignées sur les résultats.

- Analyse des besoins et des exigences de l'entreprise contre les objectifs mesurables.

- Examen des opérations actuelles.

- Lettre du projet, y compris les coûts, les tâches, les livrables et les horaires.

Planification

L'objectif principal est de planifier de manière appropriée le temps, les coûts et les ressources pour estimer le travail nécessaire et ainsi gérer efficacement le risque pendant l'exécution du projet. Il consiste à déterminer la méthodologie pour suivre la gestion de projet.

- Identifiez les livrables et créez les structures de rupture du travail.

- Identifiez les activités nécessaires pour compléter ces livrables et ainsi connecter ces activités à une séquence logique.

- Estimer l'exigence de ressources pour les activités.

- Estimer le temps et le coût des activités.

- Planifier le développement et le budget.

- Planification des risques.

- Obtenir l'approbation formelle pour commencer à travailler.

Exécution

Pendant l'exécution, vous devez savoir quels sont les délais prévus qui doivent être exécutés. La phase d'exécution garantit que les livrables du plan d'administration du projet sont réalisés en conséquence.

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Cette phase implique l'allocation, la coordination et la gestion appropriées des ressources humaines et de toute autre ressource, telles que les matériaux et les budgets. Le résultat de cette phase sont les livrables du projet.

Documentation du projet

Pour maintenir le budget, la portée, l'efficacité et le rythme, un projet doit avoir des documents physiques liés à chaque tâche spécifique.

Avec la documentation correcte, il est facile de voir si les exigences d'un projet sont remplies ou non. La documentation fournit des informations sur ce qui a déjà été achevé pour ce projet.

Si cela est fait correctement, la documentation peut être l'épine dorsale du succès d'un projet.

Monitorage et contrôle

Il se compose des processus qui sont effectués pour observer l'exécution du projet, afin de pouvoir identifier les problèmes potentiels en temps opportun et des mesures correctives peuvent être prises si nécessaire, pour contrôler l'exécution du projet.

Les performances du projet sont observées et mesurées pour identifier les variations du plan de gestion de projet.

Il fournit également des commentaires entre les différentes phases du projet, afin de mettre en œuvre des actions préventives ou correctives pour respecter le plan de gestion de projet.

Fermeture

Contient la fin formelle du projet et son acceptation. Les activités administratives comprennent la documentation des leçons apprises. Il consiste à terminer toutes les activités de l'ensemble des processus pour fermer formellement le projet.

L'examen ultérieur de l'exécution est également inclus dans cette phase. Il s'agit d'une phase vitale pour l'équipe de projet pour apprendre des expériences et l'appliquer dans de futurs projets.

Les choses qui ont bien fonctionné et analysé les choses qui ne fonctionnaient pas pour générer des leçons apprises doivent être observées dans le projet.

Objectifs de l'administration du projet

L'objectif de la gestion de projet est de réaliser un projet complet qui satisfait les objectifs du client.

Développer avec succès les phases du projet

Un projet, quelle que soit sa taille, implique généralement cinq phases distinctives d'une importance égale: l'initiation, la planification, l'exécution, la surveillance et le contrôle, la fermeture.

Développement et exécution sans problèmes et sans interruptions de toutes les phases précédentes garantissent le succès d'un projet.

Communiquer efficacement

Il faut toujours tenir compte du fait que le succès ou l'échec d'un projet dépend en grande partie du travail d'équipe. Par conséquent, la clé du succès est toujours en collaboration.

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À cette fin, l'établissement d'une bonne communication est d'une grande importance. D'une part, les informations doivent être articulées clairement et complètement, de sorte que tout le monde le comprend totalement. D'un autre côté, vous devez avoir la possibilité d'écouter et de recevoir des commentaires constructifs.

Atteindre l'objectif principal du projet

L'objectif principal du projet dans le délai estimé doit être achevé, la qualité attendue et le budget considéré.

Optimiser les entrées nécessaires et leur application pour atteindre les objectifs prédéfinis du projet est un problème où il y a toujours un espace d'amélioration.

Tous les processus et procédures peuvent être réformés et mis à jour pour améliorer la durabilité d'un projet et également diriger l'équipe à travers le processus de changement stratégique.

Produire un projet qui suit les clients du client

Cela pourrait signifier que la vision du client est nécessaire et la réforme.

Satisfaire les attentes des clients et le garder heureux ne mène pas seulement à une collaboration réussie, ce qui peut aider à éliminer les surprises lors de l'exécution du projet, mais aussi à garantir la durabilité à l'avenir.

Avantages de la gestion de projet

Le principal avantage de la gestion de projet est qu'il aide à gérer efficacement les projets. Cela permet de résoudre les problèmes plus rapidement.

Plus grande efficacité dans la prestation de services

La gestion de projet fournit une feuille de route qui est facilement suivie et mène à l'achèvement du projet. Après savoir où éviter les nids de poule, il est logique de penser que vous travaillerez plus intelligemment et efficacement.

Satisfaction du client

Chaque fois qu'un projet est terminé à temps et en dessous du budget, le client quitte heureux. Et un client heureux est quelqu'un qui regardera à nouveau.

L'administration de projet intelligente fournit les outils qui permettent à cette relation client / administrateur de continuer.

Plus grande efficacité dans la prestation de services

Les mêmes stratégies qui ont permis de terminer avec succès un projet serviront également plusieurs fois pour d'autres projets.

Améliore la croissance et le développement dans l'équipement

Les résultats positifs génèrent non seulement du respect, mais inspirent souvent l'équipe du projet à continuer à chercher des moyens d'effectuer plus efficacement.

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Plus grande flexibilité

Peut-être que l'un des plus grands avantages de la gestion de projet est qu'il permet la flexibilité. Une administration sûre du projet permet de réaliser la stratégie pour être réalisée afin que le projet soit terminé.

Cependant, la beauté d'une telle organisation est que si une trajectoire plus intelligente est découverte pour prendre, elle peut être prise. Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises, seulement cela vaut le prix d'admission.

Évaluation accrue des risques

Lorsque tous les joueurs sont alignés et que la stratégie est à leur place, les risques potentiels sauteront pour gifler.

L'administration du projet fournit un drapeau rouge au bon moment: avant de commencer à travailler à la fin du projet.

Exemples de gestion de projet

Compagnies aériennes américaines

La fusion d'American Airlines avec US Airways a créé un chevauchement de la technologie et des programmes. Ils savaient que les feuilles de calcul n'étaient pas suffisantes pour gérer des ressources et des projets complexes.

Pour obtenir une visibilité dans les priorités divisionnaires et mondiales plus larges, ils ont commencé à utiliser la gestion de projet pour l'entrée du personnel, la gestion des ressources et la planification des capacités.

En conséquence, la compagnie aérienne est passée de la capitalisation de ses informations sur les technologies de l'information de 10% à 20%. Cela équivaut à un impact positif net de plusieurs millions de dollars dans son bilan.

Maintenant, ils ont accès à des données plus fiables et meilleures pour prendre des décisions critiques sur les projets et les ressources.

Banque royale

La Royal Bank of Scotland devait mettre en œuvre des données cohérentes et fiables pour éclairer les décisions financières et ressources. Par conséquent, ils ont choisi la gestion de projet pour promouvoir cette cohérence. Ainsi, 35 systèmes héréditaires, plus de 50 outils développés par les utilisateurs et des centaines de feuilles de calcul retirées.

Avec les données dans différents formats et des centaines de projets gérés par différents systèmes, ils voulaient contrôler leurs données pour voir plus clairement leur portefeuille de clients.

En douze mois, ils pourraient se conformer à leur analyse de rentabilisation et obtenir un retour sur investissement. En cours de route, la transparence a amélioré et réduit les coûts dans chaque unité commerciale.

Les références

1. GESTION DE PROJET. Pris de: dans.Wikipédia.org.
2. Qu'est-ce que la gestion de projet? Tiré de: PMI.org.
3. Quels sont les objectifs de la gestion de projet? Pris de: Clarizen.com.