Caractéristiques de travail collaboratives, outils, exemples

Il travail collaboratif Il se compose de collaboration entre plusieurs personnes pour produire des biens et des services, partageant le même objectif. Il est généralement considéré que cette union doit se produire volontairement afin que ce type de travail puisse vraiment être évoqué.

Également connue sous le nom de «collaboration par les pairs», le travail collaboratif gagne en popularité en raison de l'apparition d'outils qui permettent un travail d'équipe. Cette façon de faire face aux objectifs communs est principalement utilisé dans les tâches qui peuvent être effectuées de manière télématique, donc particulièrement courante dans les domaines et l'informatique.

Lorsqu'il est appliqué correctement, les travaux de collaboration se traduisent par un produit ou un service dans lequel il n'y a pas d'auteur, et qui est généralement ouvert à son utilisation par le grand public sans aucun coût. Habituellement, le travail de ses développeurs est volontaire et libre.

L'un des exemples les plus courants de projets réalisés grâce à des travaux collaboratifs est le cas des programmes open source ou des plateformes d'information dans lesquelles n'importe qui peut collaborer et est disponible pour toute personne qui souhaite y accéder.

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Caractéristiques du travail collaboratif

- Les travailleurs collaborent de manière altruiste

Nous avons déjà vu que pour que nous puissions parler du travail collaboratif lui-même, il est normalement considéré que toute production doit être effectuée par un groupe de personnes qui poursuivent un objectif commun et qui décident de se consacrer à une tâche pour leur propre volonté , sans s'attendre à une récompense en retour.

Dans le monde de l'informatique, qui est l'un des domaines dans lesquels des projets de travail plus collaboratifs ont été générés, dans la plupart des cas, les développeurs décident de faire face à un défi commun pour des raisons telles que l'apprentissage, le fait de surmonter un défi ou le désir de contribuer quelque chose à la communauté.

En raison de cette caractéristique, il est pratiquement impossible d'appliquer un apprentissage collaboratif au sein d'une entreprise. Cependant, certains de ses principes peuvent être utilisés pour améliorer les résultats obtenus au sein d'une entreprise.

- Il n'y a pas de hiérarchie claire

Grâce à des travaux collaboratifs, il est possible de créer des produits et services qui n'ont pas de paternité claire. Au contraire, tous les projets dérivés de cette méthodologie de travail sont ouverts, et en général n'importe qui peut en modifier des parties même s'ils n'étaient pas au sein de l'équipe qui les a créés en premier.

En conséquence, tout au long du processus de travail, il est très courant que chaque personne agisse indépendamment, sans une hiérarchie claire ni une chaîne de commandement comme dans la plupart des paradigmes de production. Ainsi, chaque individu peut effectuer les actions qu'il juge nécessaires.

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Dans tous les cas, dans la plupart des projets de travail collaboratifs, il est courant que toutes les personnes impliquées communiquent entre elles pour éviter d'interférer avec les progrès réalisés par d'autres. Cependant, cette collaboration survient spontanément au lieu d'être imposée de l'extérieur.

- Le produit ou le service est accessible à tout le monde

L'une des caractéristiques les plus frappantes du travail collaboratif est que les résultats qu'elle produit peuvent normalement être utilisés complètement gratuits, même par des personnes qui n'ont pas collaboré dans leur développement.

C'est l'une des principales raisons pour lesquelles ces types de projets sont généralement réalisés de manière totalement altruiste, car il n'y a aucun avantage économique pour les personnes impliquées.

Par exemple, les projets de logiciel Créé avec ce système sont soit entièrement gratuits, soit ils sont distribués avec une licence ouverte, ce qui fait payer absolument n'importe quoi pour les utiliser.

En plus de cela, généralement n'importe qui peut décider de modifier le projet s'il le souhaite, en créant ses propres versions ou en modifiant les pièces qui doivent leur donner une utilisation personnalisée.

- Il se produit généralement dans le monde de l'informatique

En raison des caractéristiques spéciales du domaine de l'informatique, la plupart des projets de travail collaboratifs se produisent dans ce domaine. Ainsi, il est très courant de trouver des programmes, des pages Web ou même matériel qui ont été créés par la collaboration volontaire et altruiste d'un groupe de personnes.

L'un des exemples les plus connus à cet égard est le système d'exploitation Linux, qui est complètement gratuit et peut être modifié par l'un de ses utilisateurs.

Outils de travail collaboratifs

Le travail collaboratif dans le cloud se compose de nombreux outils

Les caractéristiques particulières du travail collaboratif rendent fortement recommandé d'utiliser des outils spécifiques pour obtenir les meilleurs résultats. La plupart d'entre eux sont utilisés pour attribuer des tâches aux différents membres de l'équipe, ou pour leur permettre de communiquer entre eux même lorsqu'ils sont à de grandes distances.

Ensuite, nous verrons certains des outils les plus utilisés dans le monde du travail collaboratif.

Trelle

Trello est une application Web utilisée pour la gestion de l'équipement. Son objectif principal est de permettre aux membres d'un groupe de créer une liste des tâches qu'ils doivent accomplir, d'attribuer chacun d'eux à une personne et de modifier leur statut lorsqu'ils travaillent sur eux.

Le principal avantage de Trello est que son utilisation est très intuitive, pouvoir créer les tâches sous forme de cartes qui sont plus tard réarrangées en fonction de la fin de son contenu ou de son travail.

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Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil de travail collaboratif qui permet aux membres d'une équipe de communiquer en temps réel en utilisant le chat, les appels vocaux et les appels vidéo.

Son principal avantage sur d'autres services similaires est qu'il n'a pas de limite établie concernant le nombre de personnes qui peuvent parler en même temps, pouvoir passer des appels avec plusieurs centaines de participants.

En plus de cela, Microsoft Teams lui-même comprend les caractéristiques d'un projet de Logiciel ouvert. Par exemple, il permet à ses utilisateurs de connecter l'application avec des services externes, afin qu'il puisse être ajouté des fonctionnalités qui n'étaient pas initialement incluses.

Mou

Un autre outil largement utilisé dans le monde du travail collaboratif est Slack, un service de chat qui vous permet de créer différentes pièces avec un nombre illimité de personnes qui y participaient. Il est généralement utilisé pour diviser une très grande équipe en petits groupes dédiés à l'exécution des mêmes tâches.

Autres outils

• Google Drive.
• Skype.
• Gotomelet.
• Asana.
• Github.
• Geindre.
• Hangouts Google.

Importance du travail collaboratif

Le travail collaboratif initialement est originaire de méthode de travail pour développer des projets. Cependant, il commence actuellement à s'étendre à des domaines tels que l'éducation en raison de son importance lorsqu'il s'agit d'obtenir certains résultats.

Ainsi, il a été prouvé que les personnes qui participent à des projets ouverts et altruistes ont tendance à développer une plus grande capacité d'auto-gestion, ce qui les aidera plus tard dans d'autres domaines de leur vie.

D'un autre côté, le travail collaboratif parvient à accroître la motivation des participants à un projet et leur permet d'en apprendre beaucoup plus sur ce qu'ils font lorsqu'ils doivent faire face à des défis par eux-mêmes. Généralement, en outre, il permet d'établir des relations très positives entre tous les membres du projet, ce qui est essentiel à réaliser dans des domaines tels que l'éducation.

Bien que ce soit très compliqué. Cela se produit à la fois dans le monde professionnel et dans l'éducation.

avantage

- Augmenter la motivation et la responsabilité

Le principal avantage du travail collaboratif est que les personnes qui participent à un tel projet ont généralement une motivation et un sens des responsabilités beaucoup plus importants. En conséquence, les résultats ont également tendance à être meilleurs, gérant ainsi à créer des produits et services de la plus haute qualité en temps court.

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- Profitez des connaissances de chacun

L'absence d'une hiérarchie claire permet à tous les participants d'un tel projet de contribuer leur propre vision de ce qui est fait. De cette façon, il est plus facile d'éveiller la créativité des travailleurs et qu'ils atteignent des solutions qui autrement n'auraient pas pu être utilisées.

- Il permet de créer des projets agiles et flexibles

Les caractéristiques du travail collaboratif permettent aux équipes qui la mettent en pratique pour créer des projets très dynamiques, capables de s'adapter à un environnement en évolution et qui produisent des résultats satisfaisants en très peu de temps.

Désavantages

- Les conflits entre les travailleurs peuvent apparaître

Bien que le manque de hiérarchie puisse être l'une des plus grandes forces de ce type de travail, elle peut également générer des problèmes dans certaines situations.

Parfois, le fait que tous les participants à un projet aient la même autorité conduit à des désaccords et des conflits de travail qui finissent par retarder le travail.

- Il ne convient pas à tous les projets

Un autre des principaux problèmes du travail collaboratif est que, bien qu'il soit très utile dans certains domaines, dans d'autres contextes, il ne produit pas de très bons résultats. Cela dépendra principalement de la nature du projet que vous souhaitez réaliser.

Exemples de situations de travail collaboratives

Il existe actuellement une multitude de projets réalisés grâce à des travaux collaboratifs, des systèmes d'exploitation tels que Linux à ouvrir des encyclopédies telles que Wikipedia.

Dans d'autres contextes tels que l'éducation commencent également à utiliser ces techniques, en étant le meilleur exemple de cela, des cours gratuits développés par des universités ouvertes aux étudiants du monde entier.

D'autres exemples dans lesquels le travail de lorebotatif est observé dans les entreprises sont:

• En vidéoconférences.
• Concevoir des bannières ou des pages Web à l'aide d'outils en ligne.
• Écrire des textes en collaboration à l'aide de Microsoft OneDrive ou Google Drive.
• Écrire du code en collaboration avec GitHub.

Les références

1. "Signification du travail collaboratif" dans: significations. Récupéré le: 08 juillet 2020 des significations: significations.com.
2. "Production et coopération des pairs" dans: Benkler. Récupéré le: 08 juillet 2020 de Benkler: Benkler.org.
3. «Travail collaboratif | Définition, avantages, exemples et plus »dans: CoworkingFy. Récupéré sur: le 8 juillet 2020 de CoworkingFy: CoworkingFy.com.
4. "10 outils de travail collaboratifs pour votre entreprise" dans: Grupo Bancolombia. Récupéré le: 08 juillet 2020 de Grupo Bancolombia: Grubobancolombia.com.
5. "Production de pairs" dans: Wikipedia. Récupéré le: 8 juillet 2020 de Wikipedia: en.Wikipédia.org.