Processus comptable

Nous expliquons ce que le processus comptable, ses caractéristiques, ses étapes et pourquoi il est important.

Quel est le processus comptable?

Il processus comptable C'est le cycle qui se produit entre l'occurrence, l'enregistrement et le traitement des opérations financières qui sont effectuées dans une entreprise. Autrement dit, c'est une séquence d'activités qui mène à l'enregistrement détaillé de la facture et du paiement des biens et des services dans une organisation.

Ce dossier est fait dans des livres comptables ou des cahiers. C'est un processus donné par les étapes et des redémarrages constamment. Il recueille des informations financières qui sont ensuite présentées sous la forme de rapports appelés états financiers.

Mais le cycle n'atteint pas la présentation de ces états financiers, mais recommence à partir de là. La fréquence des rapports financiers dépend de la nature ou de la taille de l'entreprise. Cependant, la chose normale est qu'ils sont trimestriellement, semestriels et annuels.

Étapes du processus comptable

Parmi les étapes du processus comptable figurent:

Identification et analyse des transactions

Le type d'opération qui est effectué via des documents Source: factures, bons de commande, contrats, etc. Ces documents source doivent être originaux, car ils servent de prise en charge des transactions enregistrées.

Ces transactions doivent être analysées avant de facturer le système pour déterminer le compte auquel elles appartiennent et le montant réel à enregistrer. Seules les transactions comptables appartenant à la société sont entrées.

Identifier les comptes

Dans la base de données comptable ou le système comptable qui utilise une entreprise, il existe une liste de comptes ou de concepts dans lesquels les billets seront inclus.

Il est important que ces comptes soient dûment détaillés et sont suffisamment spécifiques pour refléter, sans aucun doute, la nature de la transaction.

Pour le moment, quels seront les comptes dans lesquels la transaction s'inscrire sera décidé.

Enregistrement des transactions

La transaction ou l'entrée dans le livre quotidien est notée, dans la mesure où cela se produit, il se traduira donc par un ordre chronologique. Pour effectuer ces annotations, le système de comptabilité à double entrée est généralement utilisé, ce qui reflète les comptes chargés et les comptes accrédités.

Peut vous servir: présentation exécutive: concept, éléments, exemples, formats

Il y a des livres spéciaux dans lesquels les transactions qui sont répétées avec une certaine fréquence sont notées.

Publication de l'entrée

Les intrants ou les transactions sont publiés dans les comptes individuels des principaux livres, avec débit et crédits de gauche à droite.

Dans le plus gros livre, chaque compte est détaillé.

Comptabilité équilibrée

C'est le solde préliminaire de tous les comptes; Les soldes sont calculés et les soldes du débit et du crédit sont totalisés.

Si le résultat à la fin de ces deux colonnes est le même, alors l'équilibre est correct.

Siège de profit et de perte

C'est le siège de la totalisation des bénéfices et des pertes de l'entreprise.

Préparation du solde de chèque

Après avoir déterminé les soldes des comptes qui se reflètent dans le livre principal, la précision des enregistrements est vérifiée.

Avec ce document, vous pouvez déplacer les effets des ajustements, avant de les enregistrer sur les comptes.

Analyse des régions

À l'heure actuelle, les ajustements sont enregistrés dans le livre quotidien, sur la base des données collectées dans le solde de chèque.

Une fois cette étape terminée, ces ajustements sont passés au livre principal. De cette façon, les comptes affichent des soldes corrects et mis à jour.

Présentation des états financiers

Les sommes sont combinées dans les différents comptes enregistrés et sont présentés dans des états financiers.

Autrement dit, les informations de la feuille de calcul (ou du solde de chèque) sont regroupées et le bilan, l'état de l'état, l'état des flux de trésorerie, etc.

Fermeture comptable

Dans cette phase, des actions sont réalisées qui permettent au cycle comptable d'être fermé au cours d'un exercice spécifique.

Parmi les opérations qui sont exécutées dans cette phase figurent:

• Comptabilité des variations de stock
• Périodification comptable
• Comptabilité des dispositions et des pertes dues à la détérioration
• Comptabilité des amortisations

Peut vous servir: intérêt simple: éléments, comment le calculer et exemple

À la fin, l'exercice se termine par les livres pour servir de soutien à l'exercice suivant. À ce stade, les sièges sont comptés dans le livre quotidien pour fermer les comptes de capital temporaire.

Cette information passe ensuite au plus grand livre, où le revenu net et la perte passent au compte de capital. C'est le dossier de la fin de l'exercice, dans lequel tous les comptes (créancier et débiteur) doivent avoir un solde nul.

Équilibre terge après la fermeture

Il s'agit d'une étape ultérieure de la fermeture des comptes nominaux. Il s'agit d'une procédure qui permet au livre principal d'être équilibré pour le début de la période comptable suivante.

C'est un solde qui a des actifs, des passifs et des capitaux.

Équilibre final de la situation

Le solde de la situation finale est le processus qui implique d'amener les comptes au livre principal. Dans la colonne des actifs, les comptes du crédit et des passifs sont placés, ceux de devoir.

Ce sera le solde qui sera pris en compte pour faire le point sur la situation initiale de l'exercice suivant.

Importance du processus comptable

Le processus comptable est le seul moyen fiable de déterminer la rentabilité d'une entreprise. En suivant seulement ces étapes, vous pouvez voir le détail de la rentabilité de l'investissement qui est fait dans une certaine entreprise.

C'est aussi ce qui permettra aux données de prendre des décisions précises concernant l'opérabilité des entreprises, telles que les éléments qui ont besoin d'injection de capital ou qui devraient être rejetés.

D'un autre côté, il présente également des avantages juridiques, car il permet à la journée d'avoir des informations qui peuvent être requises par les entités gouvernementales.

Automatisation du processus comptable

Au fil des ans, la plupart des tâches d'une entreprise ont été affectées par l'automatisation de différentes manières. Dans le cas de la comptabilité, quelque chose de très différent se produit.

Il peut vous servir: le modèle faites-le vous-même (faites-le vous-même)

Lorsque l'informatique est devenue une activité populaire, vers 1981, les systèmes d'information comptable ont été intégrés dans les bases de données.

Selon la taille et la nature de l'entreprise, ses dirigeants décident du niveau de systématisation qu'ils utiliseront dans leur comptabilité.

Certains des avantages de l'automatisation du processus comptable sont:

Simplicité

La plupart des logiciels qui existent sur le marché sont conçus pour que l'équipement comptable puisse s'adapter facilement et rapidement au système.

De plus, ils incluent des moyens rapides de corriger les erreurs probables qui peuvent être engagées.

Vitesse

C'est l'un des avantages les plus évidents d'un système automatisé car il vous permet de localiser des billets, des comptes ou toute autre donnée comptable, en quelques secondes.

Cela implique également une charge de confort, car elle élimine la nécessité de charger avec des livres ou des dossiers comptables.

Facilité de supervision

L'automatisation de la comptabilité permet, au besoin, le panorama financier de l'entreprise.

De même, vous pouvez vérifier et contraster le comportement de chaque compte à tout moment de l'exercice.

Sauvegarde

Le fait d'avoir le système de comptabilité automatisé vous permet d'avoir des copies de toutes les informations plus rapidement et facilement.

Comme tout, cette automatisation implique également certains risques, parmi lesquels peuvent être mentionnés:

Virus informatiques

Les virus informatiques sont un risque pour tout appareil électronique ou système.

Les systèmes comptables sont également susceptibles d'être pénétrés par un virus, ce qui le rend obligatoire pour les protéger avec de fortes mesures de sécurité.

Ce fait réaffirme l'énorme avantage que vous devez avoir des copies de dos et de sauvegarde.

Vol d'information

Le vol d'informations à travers les actions des pirates est un autre risque naturel de ces systèmes.

Les références

1. Les étapes du processus comptable. Récupéré de: AccountingOools.com
2. Le cycle comptable: processus comptable en 9 étapes. Récupéré de: Accountingverse.com
3. Processus comptable. Récupéré de: Dictionnaire d'affaires.com