Le budget des ventes

Le budget des ventes est un rapport détaillant les revenus de vente attendus d'une entreprise dans une période donnée

Quel est le budget des ventes?

Il Le budget des ventes Il s'agit d'un rapport qui montre le calcul des revenus de vente d'une entreprise pour une future financière, à la fois en unités et en valeur monétaire.

Bien qu'un budget de vente ne soit qu'une estimation précoce du revenu, il s'agit d'un moyen vital de projeter un revenu en fonction de facteurs tels que les conditions économiques, la concurrence, les ressources de production et les dépenses.

Une entreprise utilise ce budget pour établir les objectifs du service des ventes, calculer les bénéfices et prévoir les exigences de production.

Les chefs d'entreprise créent souvent un budget de vente en premier, car il établit une main-d'œuvre pour d'autres budgets qui sont fondamentaux pour le succès d'une entreprise.

Composants budgétaires de la vente

Les composantes critiques d'un budget de vente sont des ventes estimées par unité, le prix par unité et l'allocation pour les remises et les rendements.

Les ventes unitaires estimées multipliées par le prix par unité sont égaux aux ventes budgétisées. Ces ventes brutes, à l'exception des remises et des ventes estimées, seront des ventes nettes budgétaires pour la période.

Un budget de vente contient différents éléments, selon l'organisation de l'entreprise. De nombreux propriétaires d'entreprise créent ce budget en utilisant une macro-liste des montants de vente projetés et le coût à engager pour répondre à ces ventes.

Dans certaines sociétés, ce budget comprend également des salaires, des obligations et des commissions, ainsi que de la publicité et des promotions. Créer un budget de vente pour l'entreprise de différentes manières.

Quel est le budget des ventes pour?

Il génère des stratégies de base

Sans budget de vente, les gestionnaires, les superviseurs et les travailleurs de base ne pourront pas développer les stratégies nécessaires afin que l'année soit rentable.

Après avoir fait le budget des ventes, un processus de planification stratégique peut être effectué avec tout le personnel, pour convertir le budget en quelque chose de concret et d'exercice.

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Améliorer la gestion des flux de trésorerie

La création d'un budget de vente est l'une des clés pour améliorer l'administration des flux de trésorerie de l'entreprise.

Lorsque les ventes sont bonnes, le budget marketing peut être augmenté en utilisant une formule qui relie les augmentations des dépenses avec l'augmentation des ventes.

Vous pouvez également augmenter les dépenses de marketing étape par étape, de sorte que dans le cas où le volume des ventes baisse, le budget des ventes peut être réduit et ainsi maintenir une marge bénéficiaire.

Fixez des objectifs de vente spécifiques

Un budget de vente comprend des montants de ventes spécifiques qui doivent être obtenus, fournissant l'équipe de travail des jalons qui aidera à établir l'ordre du jour pour un mois, un trimestre, un semestre ou un exercice.

Lorsque le personnel de vente comprend les attentes d'eux, ils sont plus susceptibles de travailler avec diligence pour les respecter, surtout si le directeur des ventes peut utiliser ces jalons pour promouvoir le personnel pour atteindre une réalisation plus importante.

Aide à déterminer une surcharge de dépenses

La création d'un budget de vente aide également à déterminer les dépenses générales. Permet d'évaluer les marges de gain potentielles pour établir des stratégies de prix appropriées.

Certains propriétaires d'entreprise incluent toutes les dépenses qui ne sont pas la production dans une seule catégorie de dépenses générales. D'autres divisent les frais généraux, administratifs et de vente.

Comment un budget de vente est-il préparé?

Sélectionnez une période

Bien qu'il soit courant d'utiliser un budget de vente annuel, certaines entreprises ont des budgets de vente trimestriels ou même mensuels.

Collectez les données de vente historiques

Si le budget de vente est réalisé dans une entreprise existante, vous devriez être en mesure de consulter les dossiers de vente précédents. Les données de vente utilisées doivent être la même période précédente que le budget qui est préparé.

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Par exemple, si vous travaillez sur un budget pour le trimestre de printemps, les données d'un trimestre de printemps précédent pour minimiser l'effet des facteurs saisonniers sur les facteurs de vente sont utilisés.

Localiser les ventes de l'industrie dans des sources externes

Des données sur les ventes réelles peuvent être obtenues à partir des rapports annuels et trimestriels des entreprises publiques. Cependant, ces informations ne seront disponibles que pour les grandes entreprises.

Le bureau des statistiques du travail peut fournir des estimations de croissance et d'autres données financières importantes sur l'industrie. La chambre de commerce locale peut également fournir des informations sur les entreprises locales.

Comparez les ventes avec les périodes passées

Par exemple, comptez le nombre de vendeurs travaillant pour l'entreprise et comparez-le avec les périodes de vente passées.

Si le nombre de fournisseurs a augmenté ou diminué, les montants de vente estimés doivent être augmentés ou diminués.

Demandez aux vendeurs leurs propres projections personnelles pour la période de vente suivante. Sûrement, vos connaissances et votre expérience en première main peuvent aider à faire des projections précises.

Enquêter sur les tendances actuelles du marché

Bien que les ventes passées offrent un bon point de départ pour le budget, la dernière performance ne prédit pas toujours les résultats futurs. Si les tendances du marché changent, il est très probable qu'ils affectent également le revenu de l'entreprise.

Par exemple, si l'entreprise fabrique des caisses en plastique pour les ventes de CD et de CD en baisse, les estimations des ventes peuvent également être réduites.

Parler aux clients et au personnel de vente

L'intention d'acheter des produits est un indicateur solide des ventes futures. Si les clients ont tendance à acheter dans certaines périodes de l'année, cette tendance dans le budget de vente doit être prise en compte.

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Les représentants des ventes ont des informations clés sur les préoccupations des clients. Ces informations peuvent aider la gestion à prédire les performances futures.

Le marketing fournit des informations sur les promotions des ventes, ce qui pourrait modifier les ventes. Il informe également sur l'introduction de nouveaux produits, ainsi que les dates de retrait des anciens produits.

Créer un budget

Sur la base des ventes antérieures, le marché actuel du marché, la force du personnel de vente, la capacité de production spécifique et les tendances des clients, la meilleure estimation des ventes sera faite au cours de la période budgétaire suivante.

Le calcul de base est de détailler en ligne le montant des ventes attendues en unités. Ensuite, le prix unitaire moyen attendu est prêt dans la ligne suivante, et le revenu total dans une troisième rangée.

Le prix unitaire peut être ajusté par les promotions marketing. Si les ventes ou les rendements sont prévus, ils doivent également être répertoriés.

Comparez les résultats réels avec le budget

Une fois la période de vente prévue terminée, vous verrez à quel point les ventes projetées étaient proches en ce qui concerne le réel. Toute variation trouvée peut aider à préparer les budgets futurs avec une plus grande précision.

Exemple de budget de vente

Supposons que la société ABC prévoit de produire une grande variété de cubes en plastique au cours de l'année budgétaire 2017. Tous ces cubes appartiennent à une seule catégorie de produit. Votre budget de vente est résumé comme suit:

Comme on peut le voir, le directeur des ventes ABC s'attend à une augmentation de la demande au second semestre pour passer son prix unitaire de 10 $ à 11 $.

De plus, le directeur des ventes espère que le pourcentage historique des remises de l'entreprise de la société de 2% des ventes brutes sera maintenue pendant la période budgétée.

Cet exemple de budget de vente est simple, car il est supposé que l'entreprise ne vend qu'une catégorie de produits.

Les références

1. Steven Bragg. Budget des sels | Exemple de budget de vente. Pris des comptables.com.
2. Quel est un budget de sels? Pris de myacountingcourse.com.