Vérifiez la politique à quoi sert, à quoi sert, des exemples

La Vérifier la politique Il s'agit simplement d'un document caractéristique d'une valeur financière qui révèle qu'il est diplômé de l'argent de son propre compte bancaire, en quittant cet argent grâce à l'émission d'un chèque.

Il s'agit de l'échantillon d'un instrument comptable qui est utilisé dans le domaine des banques et des finances. Ce document représente une graduation d'un montant du compte bancaire via un chèque.

La société est celle qui émet le chèque, tout en joignant en même temps une copie de charbon de ce chèque à la politique dans un but comptable, de manière à avoir les informations sur le montant du chèque et pourquoi elle a été émise, c'est-à-dire, quel a été votre concept.

Il a même la fonction de recevoir le chèque, car il laisse un record que ce chèque a déjà été livré.

En comptabilité, il existe différents types de politiques, telles que le revenu, les chèques quotidiens, ce dernier étant l'enregistrement mentionné dans le compte bancaire de la sortie du compte bancaire en fonction de l'émission d'un chèque.

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Qu'est-ce qu'une politique de contrôle pour?

Dans la politique de chèque, la preuve des transactions de l'entreprise doit être jointe et enregistrée lorsqu'un chèque a été effectué comme un paiement signifie. Par conséquent, comme indiqué par son nom, la politique de chèque est celle qui est effectuée lorsque l'opération implique une graduation de l'argent de la banque via un chèque.

De même, il est important de savoir qu'en plus des exigences pour son remplissage correct, le document qui donne naissance à ce paiement avec le chèque est nécessaire pour avoir une annexe.

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Pourquoi est-ce?

Par exemple, les transactions qui doivent être enregistrées et les bons qui doivent être joints à une politique de contrôle pourraient être les suivants:

- L'achat d'outils pour l'entreprise, pour lequel un chèque est effectué et une facture est reçue.

- L'acquisition de matières premières, lorsqu'elle est payée avec un chèque au fournisseur et une facture est reçue en retour.

- Lorsque les taxes de l'entreprise sont payées avec un chèque et que le mode de paiement est correctement rempli, scellé et signé par la banque.

- Lorsqu'un chèque de trésorerie est changé pour la banque pour payer le salaire aux travailleurs, avec le reçu correspondant signé par eux.

Données à noter sur la politique de chèque

Des informations contenues dans une politique de chèque, lorsque l'entreprise effectuera une opération où un chèque doit être effectué, les espaces suivants devront être remplis:

Copie du chèque

Si possible, dans ce domaine, une copie du chèque à préparer doit être placée, surveillant les données visiblement à la date, la quantité, le nombre de chèques et le bénéficiaire.

Dans le cas où vous ne pouvez pas compter sur le chèque, les données mentionnées ci-dessus doivent être clairement écrites, que ce soit à la main ou de préférence par machine.

Concept de paiement

Dans ce domaine, il doit être pointé brièvement, mais clairement, la motivation du paiement, référence autant que possible à la preuve qui doit être jointe.

Vérifier la signature reçue

Dans ce domaine, la personne à laquelle le chèque qui signe comme un signal reçu doit être payé doit être demandé, car avec la signature, ce sera la garantie que la transaction qui accueille la politique en cours est déjà payée.

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D'autres données

Il est important d'indiquer que les politiques doivent avoir le même numéro successif que les chèques.

Par conséquent, si un chèque a également été annulé, une politique de chèque devrait également.

En ce qui concerne le remplissage des zones restantes, l'enregistrement de la transaction sera la responsabilité du comptable, selon les principes comptables.

Comment remplir une politique de chèque?

La politique de chèque offre la commodité de pouvoir certifier que les données écrites dans le chèque sont égales à celles qui sont copiées dans la politique (voir le modèle en exemples).

Dans la case «Concept de paiement», la raison pour laquelle le chèque est émis est écrit. L'étape suivante consiste à livrer le chèque à la personne autorisée affectée par la Société pour recevoir ce document de paiement, qui pourrait être le gestionnaire, le propriétaire ou le représentant légal.

La personne chargée de déposer la vérification la reçoit et dans la boîte de signature «Cochez-reçue». Cette entreprise officielle s'avère très importante, car elle confirme que le chèque a été livré au dépositaire et délimitant les responsabilités.

Remplissage des colonnes

La partie suivante de la politique est présentée par des colonnes, où les informations suivantes apparaissent:

• Dans la première et deuxième colonne, appelée respectivement «compte» et «sous-compte», les affectations correspondantes du catalogue de comptes utilisées par la société seront placées.
• Dans la troisième colonne, la description des paiements et des frais correspondant à l'opération effectuée sera placée.
• Pour la quatrième colonne, appelée "must", les montants qui composent les frais sont enregistrés.
• Dans la cinquième colonne, appelée "Avoir", les quantités qui composent les engrais sont basées.
• L'ensemble de données requis pour enregistrer les opérations est composé de charges et d'engrais et est appelé un siège quotidien.
• Dans la case «Summes égaux», l'égalité des quantités totales qui composent ces deux colonnes doivent être affichées. Une position correspond à tous les engrais.

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Segment inférieur

Dans le segment inférieur de la politique de contrôle se trouvent les lignes de rubriques, dont ces trois sont essentielles:

Le premier appartient à la personne qui a préparé la politique de contrôle, qui est responsable du remplissage des politiques, de pouvoir être l'assistant comptable, le secrétaire, etc.

La deuxième rubrique est l'une des personnes qui examinent ou supervisent les données politiques et cela pourrait être le contrôleur ou le compteur.

La troisième entreprise correspond à l'OMS autorise la politique, qui pourrait être l'administrateur, le gestionnaire ou le contrôleur.

Pour terminer le remplissage de la politique de contrôle, le numéro successif correspondant doit être enregistré.

Exemples de chèques

La Sytec 2000 C Company.POUR. Il se consacre à l'achat et à la vente de marchandises informatiques. Cette entreprise fait ses enregistrements grâce à des politiques de contrôle pour contrôler les paiements. Vous trouverez ci-dessous le modèle utilisé par cette société, avec un chèque monté sur la politique:

Il existe différents modèles de politique de contrôle, comme le modèle vide ci-dessous:

Les références

1. Stu docu (2020). Politique de dépenses ou chèque. Tiré de: Studocu.com.
2. Significations (2020). Signification de la politique. Tiré de: significations.com.
3. Isis Cervera (2018). Vérifier l'exemple de la politique. Mille exemples. Pris de: milejemplos.com.
4. IPN (2020). Vérifier la stratégie - IPN. Pris de: IPN.mx.
5. + Idées commerciales (2020). Comment faire et remplir une politique de contrôle. Tiré de: masideasdenegocio.com.