Graphique d'organisation mixte

Exemple de la carte d'organisation mixte d'une petite entreprise de commerce électronique

Qu'est-ce qu'un graphique d'organisation mixte?

Le graphique d'organisation mixte est une combinaison de deux types de cartes d'organisation ou plus ou plus dans une entreprise. Par exemple, une organisation hiérarchique traditionnelle (verticale) est surmontée par une forme d'autorité ou de communication latérale, qui correspond à une structure de projet (horizontale).

C'est-à-dire qu'il est composé d'une hiérarchie fonctionnelle verticale, où les départements sont supervisés par. Ainsi, ces deux structures organisationnelles sont transposées, formant une grille ou une matrice.

Par conséquent, il s'agit d'un système multi-commands, qui comprend des mécanismes de support qui soutiennent cette structure. Ce système de contrôle multiple est la cause d'une grande partie de la confusion associée à ce type d'organisation.

Lorsqu'ils se comparent, dans un tableau d'organisation traditionnel, les employés dépendent d'un seul boss, tandis qu'avec un tableau d'organisation mixte, un employé a généralement plusieurs boss. D'un autre côté, chaque entreprise peut avoir une structure personnalisée, selon ses besoins particuliers.

Caractéristiques d'un graphique d'organisation mixte

Double autorité

Il existe des relations de double autorité et un équilibre des pouvoirs entre les chefs fonctionnels et les chefs de projet. Cependant, cela ne démontre pas si l'organisation profite ou dommage.

Canaux secondaires de communication

Les canaux secondaires de communication sont créés, augmentant la fréquence de ce. Cependant, les structures mixtes peuvent créer une ambiguïté sur les rôles et les ressources, il peut y avoir des conflits entre les chefs de projet et les gestionnaires fonctionnels.

Qualité de communication, de collaboration et de confiance

La communication est au centre de tous les concepts de gestion dans un graphique d'organisation mixte. C'est un concept intégratif qui unit bon nombre des autres concepts.

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La confiance est la base de la création de collaborations réussies. Les relations sont extrêmement importantes pour garantir une collaboration adéquate dans un projet.

Dans les entreprises ayant une culture collaborative, le problème d'avoir une autorité ambiguë est généralement résolu lorsque les membres de l'équipe collaborent pour trouver une solution ou accomplir une tâche, peu importe qui a l'autorité. Pour réaliser ces négociations informelles, sont normalement utilisées.

Cela peut indiquer que l'autorité ambiguë pourrait être contrecarrée grâce à une collaboration adéquate entre les membres de l'équipe de projet. Cependant, cela peut refléter un potentiel de paradoxe, car la collaboration et la confiance sont affectées par l'ambiguïté des rôles et par les luttes de pouvoir.

Comment faire un graphique d'organisation mixte étape par étape

Comme deux types d'organisations organisationnelles seront utilisées, il convient de décider quels niveaux d'autorité seront, pour représenter la partie hiérarchique. En revanche, quels départements dépendront des projets, pour représenter la partie horizontale.

Établir la chaîne de commandement

Une hiérarchie doit être établie: quelles fonctions de chaque travailleur, combien de niveaux de commandement existent, qui mène qui et qui prend des décisions.

Dans un tableau d'organisation mixte, il pourrait être déroutant qu'un travailleur ait deux patrons dont cela dépend. Ceci est entièrement corrigé en définissant la chaîne de commande.

Départements de segment

Il est essentiel qu'une entreprise ait des départements. Cela facilite la création d'une distribution et de plans de carrière pour chaque département, en plus de gérer les activités des travailleurs. Le graphique d'organisation mixte doit montrer si les départements travaillent de manière indépendante ou conjointement.

Associer des tâches et des responsabilités

Il est nécessaire de déléguer des responsabilités et des tâches spécifiques à chaque groupe de travailleurs. Ainsi, des redondances possibles ou une surplomb des responsabilités peuvent être découvertes.

Dans un tableau d'organisation mixte, les gestionnaires fonctionnels supervisent les départements. Les chefs de projet travaillent horizontalement, en tant que matrice, regroupant des membres de différents départements pour travailler sur un projet.

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Liaison avec les lignes

Des progrès sont réalisés dans la conception, en gardant à l'esprit quelles unités seront verticales ou horizontales. En ayant toute la représentation, elle est jointe aux lignes et aux flèches en fonction de la façon dont certains niveaux sont liés à d'autres. Un exemple pourrait être:

Avantages et inconvénients

avantage

Adopte la gestion fonctionnelle et de projet

En adoptant les deux efforts, il y a une plus grande efficacité, mieux ajuster l'entreprise à l'évolution des marchés pour répondre rapidement à la demande du marché.

Collaboration entre les départements

Il rassemble des membres de différents départements dans un projet, permettant de profiter des ressources que l'entreprise possède déjà, au lieu de les rechercher en dehors de l'organisation.

Développement de nouvelles compétences

Les employés peuvent renforcer leurs compétences en communication interpersonnelle, ainsi qu'un nouvel ensemble de compétences, grâce à la nature mixte du travail. De plus, ils obtiennent une grande expérience de travail avec différents départements.

Communication interpartimentaire

Permet une plus grande collaboration entre les départements. Comme différents départements travaillent ensemble, un environnement de travail plus ouvert est encouragé, ce qui rend l'entreprise plus dynamique.

Désavantages

Retard de prise de décision

Comme le graphique d'organisation mixte implique plus d'un gestionnaire, les décisions que les deux gestionnaires doivent prendre peuvent être retardées.

Fonctions de gestion définies de manière diffuse

Comme la disposition du pouvoir entre le gestionnaire fonctionnel et le projet est peut-être défini, une certaine confusion pourrait survenir sur ses rôles de gestion.

Il est difficile de mesurer les performances

En effet.

Surcharge de travail

Chez les employés, la charge de travail de votre projet est supplémentaire à vos tâches fonctionnelles régulières. Les travailleurs peuvent être épuisés, surplombant les tâches ou livrer des travaux de mauvaise qualité à cause de cela.

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Exemple d'une entreprise industrielle

La société Bayer en Allemagne est l'une des plus grandes sociétés chimiques du monde. En raison de sa grande augmentation des ventes et de l'augmentation de l'activité étrangère, il a été réorganisé en 1984.

Bayer a réussi avec une organisation traditionnelle, départementalisée par les fonctions. Cependant, pour s'adapter aux nouvelles conditions, l'entreprise a voulu créer une structure qui atteindrait ces objectifs:

-Déplacez le contrôle de la gestion de la société mère vers ses divisions étrangères.

-Restructurer les fonctions des divisions commerciales.

-Retournez l'organisation autonomisant les gestionnaires de niveau inférieur, leur donnant plus de responsabilités, afin que la haute direction ait plus de temps pour la planification stratégique.

Réorganisation

Bayer a sélectionné un tableau d'organisation mixte pour atteindre ces objectifs. A délimité toutes ses activités commerciales en six groupes, dans le cadre d'une entreprise appelée Bayer World. Dans chaque groupe, il y avait plusieurs sous-groupes, composés de différentes catégories de produits, telles que des colorants, des fibres ou des produits chimiques.

De plus, chacune des fonctions administratives a été regroupée dans la société d'entreprise, comme l'administration d'usine, la commercialisation ou la finance.

De plus, la gestion fonctionnelle senior a reçu l'autorisation de régions géographiques spécifiques qui, comme les produits, ont reçu le soutien de groupes fonctionnels et ont entrelacé avec eux.

Les références

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