Organisation d'une entreprise

Nous expliquons ce qu'est un graphique d'organisation, à quoi il sert, les types qui sont et nous donnons plusieurs exemples

Quel est le tableau des organisations d'une entreprise?

Il Organisation d'une entreprise Il s'agit d'un diagramme qui reflète graphiquement la structure organisationnelle d'une entreprise, spécifiant les responsabilités, les rôles et les relations entre les personnes qui travaillent au sein de la société.

Ils représentent largement une entreprise dans toute sa magnitude ou approfondir une unité ou un département spécifique. Il se compose de boîtes qui contiennent des charges ou des noms, liées aux lignes pour indiquer leurs relations. Cela peut être très simple ou très large, selon l'ampleur de ce que vous voulez représenter.

Il est également connu comme un diagramme de hiérarchie, car vous pouvez afficher les lignes de rapport au sein d'une entreprise. Certaines organisations vont plus loin en ajoutant des photos de leurs membres ou images pour représenter les différents départements.

Parfois, le graphique d'organisation reproduit l'organisation claire d'une entreprise. D'autres fois reproduisent la rigidité des systèmes hiérarchiques de haut en bas.

Le tableau des organisations comme outil commercial

Les entreprises recherchent toujours des moyens d'enseigner leur structure, combinant les composants classiques qui font des utilisateurs des organisations avec de nouvelles idées qui communiquent mieux le style ou la culture de l'organisation.

Plusieurs fois, les entreprises se dispensent avec leurs graphiques d'organisation, puis refont surface lorsqu'ils ont besoin d'une consultation sur leur structure et leur organisation.

Le tableau des organisations d'une entreprise relie les gens en fonction d'une hiérarchie. Pour cette raison, il est resté incroyablement résistant au fil des ans. Cet outil ne peut pas être remplacé, car il résout un besoin important d'une entreprise.

Quelle est la carte d'organisation pour?

Il est extrêmement utile lorsqu'une entreprise envisage de modifier son équipement de gestion ou de restructurer son personnel. De plus, il permet aux employés de voir de manière transparente comment ils correspondent à leurs rôles dans la structure générale de l'entreprise.

Incorporation de nouvelles embauches

Lorsqu'une entreprise embauche un nouvel employé, cela peut être vu avec la difficulté de pouvoir s'intégrer rapidement en ignorant qui dans les différents départements. Cela peut générer de la confusion et des erreurs.

Le graphique d'organisation de l'entreprise montre aux nouveaux employés comment ils s'intègrent dans l'organisation au moment où ils sont incorporés. L'utiliser peut rapidement apprendre qui est qui, qui fait quoi, qui travaille où et qui ils ont besoin de savoir.

Impliquer des employés éloignés

Plus d'entreprises permettent aux employés de travailler à distance. Il est possible que ces salariés entrent rarement dans le siège social, ce qui rend difficile de se sentir partie de l'équipe. Cela peut être un défi pour les entreprises de les aider à se connecter avec leurs co-travailleurs.

Le tableau des organisations est l'une des façons dont les entreprises peuvent rassembler une équipe virtuelle. Comme chaque employé possède des informations détaillées sur les co-travailleurs, vous pouvez rapidement trouver celui qui a besoin et vous connecter avec eux.

Peut vous servir: théorie des attentes Vroom: caractéristiques, principes, exemple

Augmentation de la productivité

Les employés passent des heures à chercher des personnes et des informations. Cela a un impact significatif sur la productivité et l'efficacité.

Le tableau des organisations sert à quiconque pour localiser qui est nécessaire, même s'il n'est pas très clair à qui vous recherchez.

Trouver des opportunités de croissance professionnelle

Le tableau des organisations sert à découvrir certaines compétences qui ne se trouvent pas dans le personnel du propre département. Ainsi, le groupe de talents se développe, donnant aux employés la flexibilité de l'utilisation de leurs talents et de leurs compétences dans tous les départements et dans toute l'entreprise.

Les entreprises doivent établir des routes pour une croissance professionnelle et offrir ainsi aux employés quelque chose à laquelle ils peuvent aspirer.

Types d'organisation

Graphique d'organisation hiérarchique

C'est le graphique d'organisation le plus courant. Il place les personnes les plus élevées en haut et en dessous d'eux au moindre rang des gens.

Cela donne une grande clarté aux entreprises qui fonctionnent avec une hiérarchie et ont besoin d'une chaîne de commandement claire pour agir rapidement.

Les employés sont regroupés de telle manière que chacun a un superviseur clair. Ce groupe est réalisé en fonction de certains facteurs:

• Fonction: Le groupe d'employés est donné en fonction de la fonction qu'ils fournissent. Par exemple, des groupes de ressources humaines, techniques, financières et administratives.
• Géographie: Le regroupement des employés se produit selon la zone géographique où ils travaillent dans le pays. S'il s'agit d'une entreprise mondialisée, le groupe pourrait être fait par les pays.
• Produit: Si une entreprise produit plusieurs produits ou offre différents services, les employés peuvent être regroupés en fonction du produit ou du service.

Carte organisationnelle plate

Pour éviter l'impression donnée par un graphique d'organisation hiérarchique de haut en bas, certaines entreprises changent littéralement le diagramme pour le rendre horizontal.

En transformant un tableau d'organisation hiérarchique, il devient un tableau organisationnel plat. Dans ce cas, le chef de l'organisation n'est pas au sommet, mais à la fin, en coulant de là tout le personnel.

Le tableau organisationnel plat place les gens au même niveau, indiquant la capacité de la prise de décision indépendante et un pouvoir plus égal.

La chose la plus importante à propos de cette structure est que de nombreux niveaux de gestion intermédiaire sont éliminés.

Graphique d'organisation matricielle

Il s'agit d'une évolution du tableau des organisations hiérarchiques pour inclure une forme visuelle du rapport à plusieurs supérieurs.

Cette structure organisationnelle ressemble à une table. Regroupe les gens pour leur ensemble de compétences communes, les départements dans lesquels ils travaillent et les personnes qu'ils peuvent signaler.

Il relie souvent les employés à plus d'un gestionnaire, comme un analyste de systèmes qui travaille sur deux projets, l'un avec son gestionnaire habituel et un autre avec un chef de produit distinct.

Peut vous servir: régionalisation: caractéristiques, types, importance, exemples

Dans ce contexte, le diagramme matriciel se connecterait à des lignes verticales à l'analyste de systèmes avec chaque gestionnaire avec lequel il travaille.

Cela offre la flexibilité nécessaire pour représenter ce type de disposition organisationnelle.

Comment est un tableau d'organisation?

Concevoir la structure

• Observez comment les décisions sont prises

Une grande partie des entreprises sont généralement organisées horizontalement ou verticalement.

Dans une structure horizontale, les employés sont autorisés à prendre des décisions. Dans une structure verticale, vous devez gravir la structure de la hiérarchie pour prendre une décision.

• Organiser par départements ou par les employés

Une façon d'établir le tableau des organisations est par les départements. Pour cela, il n'est pas important si les départements de l'entreprise sont divisés par des fonctions, des produits ou des emplacements.

Vous pouvez prendre les principaux départements et les subdiviser dans les sections de ces départements.

Une autre façon d'établir un tableau d'organisation est les employés. Les noms des employés sont utilisés et le diagramme est organisé en fonction des liens entre eux.

• Collectez les informations nécessaires

Si un graphique d'organisation est effectué en fonction des employés, les noms des employés, leurs postes et les relations existantes seront nécessaires.

Pour un graphique d'organisation basé sur les départements, les dénominations de tous les départements et la relation entre elles sont collectées.

Travailler dans la conception

• Faire un croquis

Une image de l'organisation est créée, commençant d'abord avec les principales parties de la structure, comme les principaux départements.

Vous pouvez également commencer par les principaux gestionnaires, si un diagramme basé sur les employés est utilisé.

Le but est d'établir comment le graphique d'organisation et la quantité d'informations à inclure doivent être vues.

• Décidez de la quantité de détails que vous voulez

Dans une grande entreprise, il n'est probablement pas possible d'inclure tous les employés. Il peut même ne pas être viable d'inclure tous les départements. Par conséquent, la quantité de détails à inclure doit être décidé.

• Sélectionnez un design

Un type de conception organisationnelle est que c'est comme un arbre généalogique. Le président est dans le segment supérieur du diagramme et sous les lignes, les lignes viennent aux principaux gestionnaires ou départements, également enfermés dans des boîtes. Cette conception fonctionne bien dans une entreprise hiérarchique.

D'un autre côté, dans une entreprise moins hiérarchique, une conception de bulles pourrait mieux fonctionner. Si vous avez quatre départements similaires sans administrateur, ces services peuvent être connectés, chaque département quittant une boîte centrale ou une bulle avec le nom de l'entreprise.

Utilisation du logiciel

Microsoft Office s'avère être un logiciel initial pour créer le graphique d'organisation, car il est facile à utiliser et à obtenir. Avec Excel, Word et PowerPoint, vous pouvez créer un diagramme.

Peut vous servir: mode de production capitaliste

Vous pouvez également trouver des programmes et des modèles qui permettront de créer un graphique d'organisation.

• Ajouter les cases nécessaires

Après choisi, le diagramme commence à ajouter le tableau des organisations, les informations qui ont été décrites. Toutes les cases et les lignes de connexion qui seront nécessaires sont ajoutées.

Les lignes agrégées afficheront non seulement les connexions de haut en bas, mais elles peuvent également connecter différents services.

• Compléter les informations

Ajouter les informations dans chaque case. Il est plus facile de commencer d'en haut, surtout si vous avez une entreprise principalement hiérarchique. Puis progresser par chaque département.

Lorsqu'un style de bulle est utilisé, il commence au milieu et progressant vers l'extérieur.

Exemples d'organisation

Coca Cola

C'est probablement le produit alimentaire le plus reconnu de la planète. Le nombre de pays dans lesquels le produit d'emblème de cette entreprise est consommé est pratiquement total. Coca-Cola ne connaît pas les barrières culturelles ou idéologiques.

Une partie de son Éito est basée sur la façon dont il organise. Son tableau d'organisation mérite d'être étudié pour mettre en pratique.

Bimbo

Il a un graphique d'organisation très large, composé de 196 plantes. Le groupe Bimbo est une société basée au Mexique, qui a atteint sa position de leader dans le monde de l'industrie de la boulangerie.

Ils font des biscuits, du pain frais et surgelé, des tortillas ou des cupcakes, entre autres. Il a plus de soixante-dix ans sur le marché mondial.

Voir plus sur: Bimbo Organisation Chart.

Mapfre

Compagnie d'assurance multinationale composée de plus de 34.000 employés et plus de 85.000 coureurs, avec un rendement net de plus de 528 millions d'euros en 2018.

Les 30 millions de clients qui font confiance à cette entreprise obtiennent une grande attention dans plus de 5.000 bureaux de Mapfre dans le monde.

Thèmes d'intérêt

Graphique d'organisation hôtelière.

Tableau d'organisation d'une entreprise de services.

Tableau d'organisation d'une entreprise industrielle.

Tableau d'organisation d'une entreprise de construction.

Tableau d'organisation d'une entreprise commerciale.

Tableau d'organisation d'une entreprise de vêtements.

Tableau d'organisation d'une petite entreprise.

Tableau d'organisation d'une entreprise de chaussures industrielles.

Les références

1. Andrew Bloomenthal (2019). Organigramme. Inventopédie. Tiré de: Investopedia.com.
2. Kevan Lee (2019). 10 styles de graphique d'organes que nous admirons. Pris de: ouvrir.amortir.com.
3. Pingboard (2019). Qu'est-ce qu'un tableau organisationnel et pourquoi est-ce important? Tiré de: Pingboard.com.
4. Wiki How (2019). Comment créer un tableau d'organisation. Pris de: wikihow.com.
5. Chart d'organisation (2019). Graphique d'organisation Coca Cola. Tiré de: Graphique d'organisation.Rochers.
6. Chart d'organisation (2019). Bimbo Organization Thard. Tiré de: Graphique d'organisation.Rochers.
7. Mapfre (2019). Tableau d'organisation des gestionnaires. Tiré de: mapfre.com.