Machines de bureau qui dominent

Les machines de bureau sont celles qui aident à travailler plus efficace et plus rapide

Le machines de bureau Ce sont des dispositifs et appareils électriques et électroniques qui facilitent et permettent de travailler au bureau, tels que les imprimantes, les photocopiers, les ordinateurs, les scanners, etc.

Le temps a transformé l'équipement nécessaire en bureau. Avant, à la fin du XIXe siècle et du début de la vingtaine.

Tout cela a changé avec l'entrée de la technologie. Les ordinateurs, par exemple, ont révolutionné la façon dont le travail, puis le fax, les scanners et maintenant les systèmes de vidéoconférence ont donné un nouveau virage à la façon dont ils travaillent dans un bureau.

Cet article présente une liste de machines de bureau qui domine, qui sont toujours utilisées aujourd'hui dans la plupart des bureaux du monde.

Machines de communication et d'information

1. Ordinateur personnel

Tout comme certaines décennies ne pouvaient pas exister un bureau sans machine à écrire, il n'y a aujourd'hui pas de bureau sans au moins un ordinateur ou un ordinateur. L'ordinateur est utilisé pour les fonctions sans fin, qui comprennent:

• Écriture et stockage de documents.
• Gestion importante de l'information pour l'entreprise.
• Administration personnelle, client et prospects.
• Gestion des communications internes et externes.
• Gestion comptable de l'entreprise, etc.

Qu'il s'agisse de bureau ou d'ordinateurs portables, les ordinateurs sont une partie essentielle du bureau moderne. C'est quelque chose qui ne changera guère dans les années à venir.

2. Télécopieur

Bien que l'utilisation des e-mails et des documents signés numériquement ait rendu les faxer obsolètes, ils sont toujours utilisés dans de nombreux bureaux du monde.

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Ces machines offrent l'avantage de l'envoi d'une copie fiable d'un document via une ligne téléphonique sans avoir besoin de numériser le document précédemment. Il est idéal pour la transmission de documents importants et autres informations.

3. Systèmes téléphoniques

Bien que l'utilisation des e-mail et des MEM numériques ait remplacé une partie de la communication entre les membres d'un bureau moderne, la communication téléphonique reste d'une grande importance.

Certains bureaux utilisent des systèmes téléphoniques professionnels privés (PBX) qui connectent un échange téléphonique de l'entreprise à une ligne publique, puis distribuent des appels au sein du bureau.

D'autres bureaux optent pour des solutions de téléphonie en ligne, appelées (VoIP).

4. Systèmes de téléconférence et de vidéoconférence

Les réunions à distance avec les membres de l'équipe sont devenues de plus en plus fréquentes dans le nouvel environnement commercial. C'est pourquoi les machines et les technologies qui permettent les téléconférences et les vidéoconférences sont plus importantes que jamais.

Cela comprend, en plus des systèmes téléphoniques mentionnés précédemment et d'une connexion stable à Internet, aux systèmes sono.

5. Serveurs et centrales Internet

Le fonctionnement de la plupart des bureaux modernes dépend d'une connexion Internet et de l'existence d'un réseau interne, ou intranet, qui permet de partager les fichiers rapidement et en toute sécurité.

Ceci est généralement réalisé en utilisant des serveurs qui centralisent le trafic d'information. Les routeurs et les itinéraires Internet sont également utilisés qui distribuent la connexion, soit au moyen de câbles de données, soit par des réseaux sans fil.

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Machines liées à la papeterie et à la gestion des documents

6. Imprimantes de bureau

Ordinateurs et imprimantes ont complètement remplacé les machines d'écriture. Pratiquement, tous les bureaux du monde nécessitent l'impression de différents types de documents à diverses fins. Cela peut inclure:

• Contractes.
• Communications internes.
• Mémorandos.
• Cartes.
• Devis.
• Offres d'emplois.
• Enregistrements, etc.

Pour cette raison, l'imprimante est l'une des machines les plus importantes du bureau, car elle vous permet de refléter les informations rapidement et facilement.

7. Photocopieur

Afin de transporter un ou plusieurs fichiers qui servent d'enregistrement des différentes opérations d'un bureau, ils ont toujours au moins un photocopieur qui permet à tout document d'être reproduit rapidement et fidèle.

8. Guillotines et sonneurs

Afin de couper, organiser et archiver le grand nombre de documents imprimés générés dans un bureau, les guillotines, les dossiers, le classement et les sonneries sont généralement utilisés.

Ces derniers vous permettent de rejoindre n'importe quel ensemble de feuilles lâches dans un cahier facilement gérable. Ce type de fichiers ancrés est très utile lors des réunions.

9. Scanners

Les bureaux modernes montrent une tendance à évoluer vers les systèmes Sans papier (sans papier), dans lequel tous les systèmes physiques d'archivage et d'organisation des informations avec des versions numériques.

Cette tendance rend l'obsolète des photocopiers, qui sont remplacés par des scanners qui transforment les documents physiques et les images en copies numériques exactes. Cela permet de réaliser les mêmes archives de documents physiques qu'auparavant, mais sans utiliser de papier.

dix. Broyeur de papier

En plus de la création de documents écrits d'une grande importance, les bureaux doivent également détruire les documents dont ils n'ont plus besoin, mais qui peuvent contenir des informations secrètes.

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Pour ce faire, des broyeurs en papier sont utilisés, ce qui coupe les feuilles en petits morceaux.

Machines d'identification du personnel

onze. Imprimante de carte

Dans le cadre de l'administration d'un personnel de bureau, les cartes d'identification doivent être créées pour chaque membre de l'équipe. Pour ce faire, les bureaux ont généralement des imprimantes de cartes en PVC ou des machines en plastique en plastique imprimées sur du papier normal.

12. Lecteurs biométriques ou scanners de cartes

Dans le cas des bureaux qui utilisent des cartes pour identifier leurs employés, ils ont souvent des lecteurs de code à barres ou des codes QR pour vérifier rapidement que c'est la bonne personne.

De plus, certains bureaux incluent également des lecteurs d'empreintes ou une reconnaissance faciale dans le même but.

13. Équipement de contrôle d'assistance

Les systèmes d'identification et de vérification de l'identité sont presque toujours associés à l'équipement de contrôle d'assistance, qui enregistre les heures d'entrée et de sortie de chaque membre de l'équipe.

Divers

14. Équipement de cuisine

Aucun bureau dans le monde n'est complet sans coin cuisine. Cela comprend toujours des machines telles que le réfrigérateur, la cuisinière, la théière pour chauffer l'eau, le micro-ondes et la machine à café infaillible.

quinze. Imprimantes fiscales

Les bureaux qui travaillent avec les clients et qui, par conséquent, se ferment dans le cadre de leur jour, doivent avoir une imprimante budgétaire pour l'émission juridique de factures et d'autres billets d'achat.

Les références

1. Çaki, s. (2021). 10 équipement de bureau de base (guide 2022). Tiré de l'inspecteur du marché.co.ROYAUME-UNI.
2. Gupta, un. (2015). 6 principaux types de machines utilisées dans un bureau. Pris de YourarticleLibrary.com.
3. Personnel et écrivains éditoriaux de la Homestratosphère (2022). 46 Types d'équipements et de fournitures de bureau (liste de contrôle des articles). Tiré de la homestratosphère.com.