Les 9 fonctions d'un administrateur le plus remarquable

Le Fonctions d'un administrateur Ce sont les tâches qu'il accomplit dans l'intention d'atteindre l'efficacité dans tout projet qu'il entreprend. Ils doivent avoir tendance à une amélioration constante de la gestion des ressources, du personnel, de l'équipement, du matériel, de l'argent et des relations humaines.

L'administrateur est chargé de faire les choses nécessaires pour atteindre les objectifs commerciaux. Selon Peter Drucker, étudiant de l'administration, la fonction principale d'un administrateur consiste à «diriger les ressources et les efforts de l'organisation vers les opportunités qui lui permettra d'obtenir des résultats économiquement significatifs».

Pour sa part, le professeur Henry Mintzberg déclare qu'un administrateur contrôle, exécute, gère, analyse, communique, lie, dirige, dirige, négocie, motive et prend des décisions.

Cela signifie qu'un administrateur a besoin de compétences techniques très solides, mais aussi des compétences interpersonnelles qui lui permettent d'assumer correctement son leadership.

Dans la structure organisationnelle, un administrateur est généralement situé dans la gestion ou dans la gestion des opérations commerciales.

Les principales fonctions d'un administrateur

Bien que l'administrateur adapte ses activités à la nature et aux besoins de l'organisation pour laquelle il travaille, on pourrait dire que ses principales fonctions sont:

1- planification

C'est l'une des premières fonctions d'un administrateur, car elle implique un raisonnement sur les différents aspects du fonctionnement d'une idée commerciale.

Ce professionnel doit concevoir les plans des informations sur l'environnement et l'objectif commercial. Ces plans doivent contenir des objectifs clairs et à long terme.

Pour que cette fonction soit pleinement remplie, il est important que l'administrateur surveille constamment l'environnement, de sorte que les opportunités et les menaces pour l'entreprise en temps opportun.

2- organisation

Cette fonction implique la coordination des efforts et des ressources d'une entreprise vers un ou plusieurs objectifs collectifs.

Il s'agit d'adapter la structure organisationnelle et d'attribuer des ressources financières et humaines selon le plan défini.

3- représentation

L'administrateur peut représenter l'entreprise dans les efforts avec les entités réglementaires d'un pays, ainsi que dans les affaires fiscales de l'organisation.

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De même, la signature d'un administrateur est très importante dans les opérations commerciales du patrimoine commercial.

Un administrateur peut être un porte-parole de l'organisation aux médias, pour résoudre certaines questions au nom de la société.

Quoi qu'il en soit, ce sont des activités légales, cérémonielles et symboliques au nom de l'organisation. Certains d'entre eux peuvent être pour signer des documents officiels, servir les clients, les acheteurs et les visites officielles et présider certaines réunions et cérémonies.

Bien qu'ils soient des tâches qui semblent triviales et n'impliquent pas la prise de décision, ils sont importants pour le bon fonctionnement d'une organisation.

4- Administration du budget

Cette fonction est inhérente à sa position et a à voir avec la tâche de gérer et / ou de gérer le budget de l'entreprise, à la recherche des bénéfices les plus élevés avec l'investissement optimal des ressources financières, matérielles et humaines.

En fait, l'administrateur est celui qui fait des transferts d'argent entre et depuis les comptes de l'entreprise.

C'est-à-dire que c'est la personne qui programme et autorise l'allocation budgétaire à chaque zone et / ou projet de l'entreprise; décide qui reçoit ce qui, en termes de ressources humaines, financières et temporelles,.

En ce sens, il gère les priorités et est présent dans la définition des augmentations de salaire et dans la discussion des contrats collectifs dans les cas appliqués.

L'administrateur est également un gardien des actifs de l'entreprise. Cela signifie qu'il est de votre responsabilité de décider du moment et de la manière d'avoir ces actifs.

Cela signifie également qu'il est personnellement responsable en cas de pertes ou de faillite. Et il est présent dans les opérations d'investissement et de vente dans lesquelles la société agit.

5- responsabilité

L'administrateur doit tenir compte de sa direction devant le président et les actionnaires de la société.

Il donne également des comptes devant les entités réglementaires afin de se tenir au courant de l'action citoyenne de l'organisation, car il est le représentant légal de la société.

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De même, l'administrateur recueille les rapports des différentes adresses de l'entreprise, afin de consolider toutes les données d'un seul document qui reflète les performances de l'entreprise.

6- leadership

L'administrateur devra éventuellement diriger et superviser un groupe de personnes qui le soutiennent dans ses tâches. Cela signifie que la personne qui assume que le poste doit avoir des compétences interpersonnelles qui lui permettent d'interagir positivement et efficacement avec les employés sous son commandement.

Aussi, et comme tout leader, il doit déléguer l'autorité et les responsabilités à d'autres. Vous devez également vous préparer à écouter, à former, à motiver et à évaluer les performances de vos collaborateurs.

D'un autre côté, l'administrateur est impliqué à plusieurs reprises dans l'embauche et la formation du personnel. En ce sens, il est crucial que l'administrateur essaie de concilier les besoins individuels des employés avec les objectifs de l'organisation.

Ce leadership implique également qu'il doit être proactif par rapport aux meilleures façons de réaliser sa mission.

Cela implique que l'idéal est que l'administrateur assume un entrepreneur et un rôle créatif, soulevant de nouvelles et meilleures façons pour l'entreprise de fonctionner.

7- lien ou communication

Le travail de l'administrateur servira également de lien entre la direction et le reste des employés de l'entreprise. De même, les ponts entre l'organisation et les acteurs de son environnement extérieur ont tendance, en particulier avec les entités gouvernementales.

Avec les créanciers et les fournisseurs de l'entreprise, la relation doit être respectueuse, professionnelle et cordiale, donc l'administrateur doit être prudent dans ce travail.

Pour remplir cette fonction, l'administrateur doit mettre les informations pertinentes disponibles pour toutes les personnes impliquées dans l'organisation.

De même, vous devez créer un réseau de contacts pertinent, large et divers.

Le rôle de leadership occupé par un administrateur lui donne des pouvoirs en tant que diffuseur d'informations officielles au sein de l'entreprise. 

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Lorsque les employés ont du mal à communiquer entre eux, l'administrateur s'occupe des ponts entre eux. Ce dernier s'applique également en cas de conflit. Là, le rôle de conciliation de l'administrateur est la clé.

Bref, l'administrateur remplit des fonctions vitales au sein d'une organisation, car elle contribue à tout et à tous au sein d'une entreprise orientée vers la réalisation d'un objectif commun.

8- Gestion des ressources

Cette fonction est essentielle pour avoir une estimation des ressources nécessaires dans une entreprise. Ces ressources peuvent être humaines, économiques ou matérielles, constamment variables en fonction des projets qui sont développés à tout moment. 

L'administrateur doit avoir défini un protocole de gestion qui peut être appliqué à chaque projet en fonction des besoins des mêmes. Pour cela, il existe diverses techniques qui évoluent et dans lesquelles l'administrateur doit avoir un rôle principal.

9- médiation

L'administrateur est chargé de donner des comptes sur la société à la fois au Conseil ou à la directive, ainsi qu'aux partenaires. À son tour, il sert d'intermédiaire entre les partenaires et les actionnaires eux-mêmes.

De plus, dans le cas où il existe un certain type de conflit entre les deux parties ou un troisième, l'administrateur sera chargé de rechercher une solution et d'obtenir le contenu général.

Dans ces fonctions se trouve l'élaboration des accords des partenaires, l'utilisation de mécanismes judiciaires et extrajudiciaires, la création de protocoles d'action, la formulation de clauses et d'autres types d'accords sociaux.

Les références

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2. Butler, Samuel (S / F). Fonctions d'un administrateur d'entreprise. Récupéré de: Selvv.com
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