Les 14 caractéristiques Excel les plus importantes

Le Caractéristiques Excel Plus communs et exceptionnels sont sa présentation dans les grilles appelées cellules, ses calculs fonctionnent d'automatisation avec de nombreuses formules et la possibilité de créer des présentations graphiques.

Développé par la société Microsoft au milieu des années 80, il s'agit d'un programme de feuille de calcul électronique pour les ordinateurs et autres appareils similaires, utilisés pour le stockage, l'organisation et la manipulation de données.

La gestion moins de base des eaux est devenue une exigence presque obligatoire du curriculum vitae de quiconque souhaite être embauché pour un emploi conventionnel; Déjà plus qu'une compétence supplémentaire, connaître le fonctionnement d'Excel est une nécessité.

C'est probablement le logiciel le plus important de n'importe quel lieu de travail qui utilise des ordinateurs et est l'un des programmes les plus utilisés par les entreprises, les entreprises et les petites entreprises, en particulier dans la zone comptable.

Ses fonctions comme une feuille de calcul permettent à de nombreuses installations de conserver l'enregistrement des activités financières, ainsi que leurs options pour organiser des informations à la fois numériques et alphabétiques pour une présentation ultérieure dans les rapports, les équilibres, les images et les graphiques.

Excel fait partie du progiciel Microsoft Office, ainsi que d'autres programmes tels que Word et Power Point.

À la fois pour le travail de bureau, et pour les petits et moyens entrepreneurs, les travaux scolaires ou académiques, ou simplement pour une utilisation occasionnelle, la fonctionnalité Microsoft Excel est signalée dans le monde entier comme la plus simple et la plus efficace à utiliser.

Caractéristiques de base sur Excel

1- cellules

La boîte marquée est une cellule, en particulier le C4, car elle coïncide avec la colonne C et la ligne 4.

Il s'agit d'une matrice à deux dimensions de colonnes et de rangées liées à un liaison. Les informations sont entrées dans les cellules, qui est le petit rectangle où chaque ligne et colonne sont trouvées.

Les colonnes sont disposées verticalement et identifiées par gauche à droite-gauche dans la ligne de guide située en haut.

Les rangs sont présentés horizontalement et sont numérotés cardinalement.

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De cette façon, chaque cellule est facilement identifiable avec la lettre et le nombre de la colonne et de la ligne qui y correspond.

Avec un simple clic sur la cellule souhaitée, Excel vous permet de sélectionner pour commencer à saisir les lettres et les numéros.

2 - Fiche de travail

Au pied, nous trouvons 3 feuilles de travail.

C'est le nom donné à la feuille de grille complète où toutes les cellules sont. Les dernières versions du programme Handle 1.048.576 rangées et 16.348 colonnes, de «a» à la dernière identifiée avec les lettres «xfd».

Les feuilles de travail sont identifiées en bas à gauche avec des étiquettes qui peuvent renommer les besoins de l'utilisateur.

3- classeurs

Classeur intitulé «Lifender»

C'est le nom commun des archives Excel qui peuvent contenir plusieurs feuilles de travail. Pour changer entre les feuilles de travail, sélectionnez les étiquettes situées en dessous et à gauche de l'écran du programme.

Traditionnellement, les classeurs ont été enregistrés dans des fichiers avec l'extension '.Xls ', mais depuis la version 2007, l'extension a changé en'.Xlsx '.

Les nouvelles versions peuvent toujours ouvrir les fichiers avec ancienne extension, mais sinon l'installation d'un package de compatibilité est nécessaire.

4- Options

À l'intérieur de la boîte verte, nous trouvons le ruban du menu Démarrer.

À partir de la version 2007, les programmes de packages Microsoft Office ont remplacé le menu traditionnel par des bandes par les options organisées en icônes. Ils sont une sorte de menu visuel où les options restent ouvertes.

Chaque bande contient une série de fonctions liées aux icônes caractéristiques. Par exemple, la bande «Démarrer» a les options les plus courantes telles que le type, la couleur et la taille de la source; La bande «insert» contient les fonctions des tables insérées, des images, des images, entre autres.

5- Formules

Certaines des formules qui permettent Excel.

En plus des nombres et du texte, les cellules peuvent contenir des formules et c'est la particularité qui fait d'Excel une feuille de calcul par excellence.

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Avec les formules, Excel présente le résultat d'une opération mathématique dans la cellule sélectionnée. Par exemple: lors de l'écriture de «= 3 + 5» dans une cellule, le programme affichera le numéro «8».

Cette fonction est principalement utilisée pour effectuer des calculs avec des données numériques insérées dans les cellules.

Lors de la saisie de la formule l'identification des cellules impliquées, le programme effectue l'opération et maintient également les résultats mis à jour dans le cas où les chiffres des cellules impliquées changent.

Exemple: Lors de l'écriture dans la cellule C3, la formule «= A3 + B3», Excel ajoutera les valeurs dans les cellules A3 et B3 et montrera le résultat en C3.

Si les valeurs étaient respectivement de 3 et 5, le résultat serait 8. Si 5 pour 9 était modifié dans la cellule B3, le résultat en C3 serait mis à jour à 12.

Toutes les opérations arithmétiques de base peuvent être calculées avec des formules Excel dans leurs feuilles de travail.               

6- fonctions

Excel propose une série de fonctions prédéterminées plus complexes et plus spécialisées qui pourraient être ajoutées aux formules, telles que les opérations mathématiques et trigonométriques telles que la soustraction, le sinus et le cosinus; Financière comme remises et frais; et d'autres fonctions statistiques, référentielles et logiques.

Dans chaque cellule, il ne peut y avoir qu'une seule formule, mais chaque formule peut contenir plusieurs fonctions.

7 graphiques

Les données peuvent être converties en graphiques.

Excel permet de présenter visuellement les données d'une feuille de travail avec différents types de graphiques.

Selon l'objectif, le programme propose des graphiques à barres, des gâteaux ou des gâteaux, des graphiques de ligne, une zone et une dispersion XY.

8- Tables Excel

Il s'agit d'un outil de stockage structurel des données tabulaires dans une sélection de colonnes et de lignes que le programme conserve indépendamment de la feuille de travail, pour la gestion ultérieure par l'utilisateur.

9- Tables dynamiques

Également appelée tables de pivot, permet l'analyse de grandes quantités de données dans les feuilles de travail, puis les soumettent dans des rapports ou des tables complexes sans rédiger des formules.

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10- macros

Ce sont de petits programmes qui sont écrits dans le langage de programmation Visual Basic ou «VBA» (Visual Basic for Applications) qui aident l'automatisation des processus et des opérations dans les feuilles de travail.

Il s'agit d'une fonctionnalité pour les utilisateurs avancés qui vous permet de programmer des connexions dans les bases de données, de faire des analyses, des formulaires, des algorithmes, des filtres, des recherches sur le Web, entre autres.

11 - Mode de visualisation

Différentes options d'affichage Excel.

Excel permet dans chaque feuille de calcul jusqu'à trois types de visualisation différents pour favoriser le confort de chaque utilisateur. Pour le modifier, il est nécessaire d'aller à l'Excel à droite. Ceux-ci peuvent être divisés en trois vues possibles:

- Normal. C'est celui qui apparaît par défaut, montrant un nombre illimité de colonnes et de cellules.

- Conception de pages. Divisez la feuille de calcul en fonction du nombre de pages disponibles.

- Saut de page. Permet une télécommande de zoom afin de pouvoir vous montrer la feuille de calcul en résumé.

Dans toutes les vues, il y a une barre de zoom pour approcher et s'éloigner pour l'adapter aux besoins de l'utilisateur.

12- effets

Ce sont des processus avec lesquels vous pouvez modifier l'apparence des textes des textes, des formulaires ou des images. Parmi les effets figurent les ombres, les bords, l'éclairage de tours à trois dimensions, la couleur, la texture et l'intrigue.

13- liens 

Excel a la capacité d'insérer des liens ou des liens directs. Ceux-ci s'ouvrent automatiquement lorsque vous cliquez sur le lien.

14 - modèles

Le programme a divers modèles à différentes fins. Cela facilite la création ou la conception de documents qui ont la fonction de servir d'agendas, de calendriers, de factures, de calendriers, entre autres.

Les références

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6. Ted French (2016). Qu'est-ce que Microsoft Excel et pour quoi je l'utiliserais? Thoughtco. Récupéré de Thoughtco.com.
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