Les 12 théories administratives et leurs caractéristiques

Le Théories administratives ou administratives Ce sont des concepts qui entourent les stratégies de gestion recommandées, qui peuvent inclure des outils tels que des cadres et des directives qui peuvent être mis en œuvre dans des organisations modernes.

En général, les professionnels ne seront pas basés uniquement sur une seule théorie de l'administration, mais au lieu de cela, ils présenteront plusieurs concepts de différentes théories de l'administration qui s'adaptent mieux à leur main-d'œuvre et à la culture de l'entreprise.

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Tout au long de l'histoire, les entreprises ont mis en pratique différentes théories administratives. Non seulement ils ont contribué à augmenter la productivité, mais ils ont également amélioré la qualité des services.

Bien que ces théories de l'administration se soient développées il y a des années, ils aident à créer des environnements de travail interconnectés dans lesquels les employés et les employeurs travaillent main dans la main.

Certaines des théories de l'administration les plus populaires qui sont actuellement appliquées sont la théorie des systèmes, la théorie contingente, la théorie X / Y et la théorie scientifique.

Depuis longtemps, les théoriciens enquêtent sur les formulaires de gestion les plus appropriés pour différents environnements de travail. C'est là que les différentes théories administratives entrent en jeu.

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Théories principales de l'administration

Théorie scientifique

Frederick W. Taylor était le principal précurseur de la théorie scientifique de l'administration. Source: Wikipedia.org

Frederick Taylor (1856-1915) a mené des expériences contrôlées pour optimiser la productivité des travailleurs. Les résultats de ces expériences l'ont aidé à croire que la méthode scientifique était le meilleur déterminant de l'efficacité sur le lieu de travail.

L'administration scientifique favorise la normalisation, la spécialisation, la formation et la mission basée sur la capacité. Uniquement grâce à ces pratiques, une entreprise peut atteindre l'efficacité et la productivité.

Cette théorie a souligné le fait que forcer les gens à travailler dur n'était pas le meilleur moyen d'optimiser les résultats. Au lieu de cela, Taylor a recommandé de simplifier les tâches pour augmenter la productivité.

La stratégie était différente de la façon dont les entreprises étaient antérieures. Un cadre a eu un contact minimal avec les employés. Il n'y avait absolument aucun moyen de normaliser les règles du lieu de travail et la seule motivation des employés était la sécurité du travail.

Selon Taylor, l'argent était l'incitation clé à travailler. Par conséquent, il a développé le concept de "salaire juste pour juste le travail". Depuis lors, la théorie scientifique a été pratiquée dans le monde entier.

La collaboration qui en résulte entre les employés et les employeurs est devenue un travail d'équipe que les gens apprécient maintenant.

Théorie classique

La théorie classique est basée sur l'idée que les employés n'ont que des besoins physiques. Parce que les employés peuvent répondre à ces besoins physiques avec de l'argent, cette théorie se concentre uniquement sur l'économie des travailleurs.

En raison de cette vision limitée de la main-d'œuvre, la théorie classique ignore les besoins personnels et sociaux qui influencent la satisfaction au travail des employés. En conséquence, cette théorie préconise sept principes clés:

- Maximisation des bénéfices.

- Spécialisation du travail.

- Leadership centralisé.

- Opérations optimisées.

- L'accent mis sur la productivité.

- Prise de décision individuelle ou sélective.

Lorsque ces principes sont mis en pratique, ils créent un lieu de travail "idéal" basé sur une structure hiérarchique, la spécialisation des employés et les récompenses financières.

Le contrôle des entreprises est en charge de quelques-uns qui exercent un contrôle exclusif sur les décisions et la gestion de l'entreprise. Sous ces gestionnaires intermédiaires choisis régissent les activités quotidiennes des employés à la fin de l'ordre hiérarchique.

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Tout cela tourne autour de l'idée que les employés travailleront plus dur et seront plus productifs s'ils sont récompensés par des augmentations croissantes, grâce à des salaires.

Théorie de l'humaniste

Portrait pris en 1935 à Elton Mayo. Auteur inconnu / domaine public

Au début du 20e siècle, le psychologue Elton Mayo (1880-1949) était responsable de l'amélioration de la productivité parmi les employés insatisfaits.

Peut essayer d'améliorer la satisfaction des travailleurs en changeant les conditions environnementales, telles que l'éclairage, la température et le temps de repos. Tous ces changements ont eu un effet positif.

Peut avoir essayé de modifier les variables qu'ils ont perçues qu'ils auraient un effet négatif sur la satisfaction, comme la durée de la journée de travail et les quotas. Ce qu'il a observé, c'est que, indépendamment du changement, bon ou mauvais, la satisfaction du travailleur a toujours augmenté.

Cela a conduit à May à conclure que la performance est le résultat des soins que les enquêteurs ont prêts aux travailleurs. C'est-à-dire que l'attention a fait que les travailleurs se sentent précieux.

Ces résultats ont donné lieu à la théorie humaniste, où il est affirmé que les employés sont plus motivés par des facteurs sociaux, tels que les soins personnels ou l'appartenance à un groupe, que par des facteurs environnementaux, tels que l'argent et les conditions de travail.

Théorie du comportement

Les organisations de plus en plus complexes ont abouti à plus d'intérêts humains sur le lieu de travail. Les théories administratives ont commencé à inclure plus de méthodes axées sur les personnes.

Le comportement humain et la satisfaction des besoins interpersonnels des employés sont devenus plus importants pour l'administration.

Un manager qui pratique la théorie du comportement pourrait motiver le travail d'équipe grâce à la promotion d'un environnement de collaboration. Il y a deux théories principales qui composent la théorie du comportement:

Théorie des relations humaines

Considérez l'organisation comme une entité sociale. Cette théorie reconnaît que seul l'argent ne suffit pas pour satisfaire les employés. La motivation est considérée comme une partie intégrante de la performance des employés.

La principale faiblesse de cette théorie est qu'elle fait plusieurs hypothèses sur le comportement.

Théorie des sciences du comportement

Il combine des éléments de psychologie, de sociologie et d'anthropologie pour fournir une base scientifique.

Examinez pourquoi les employés sont motivés par des facteurs spécifiques, tels que les besoins sociaux, les conflits et l'auto-réalisation. Cette théorie reconnaît l'individualité et la nécessité que les gestionnaires sont sociables.

Théorie x / y

Douglas McGregor est crédité du développement de ces deux concepts contrastés. Plus précisément, ces théories se réfèrent à deux styles de gestion: l'autoritaire (théorie X) et la participation (théorie Y).

Dans une organisation où les membres de l'équipe de travail montrent peu de passion pour leur travail, il est probable que les dirigeants utilisent le style d'administration autoritaire.

Cependant, si les employés s'avèrent prêts à apprendre et sont ravis de ce qu'ils font, il est probable que leur chef utilise la gestion participative.

Le style de gestion adopté par un manager influencera la façon dont les membres de son équipe peuvent être motivés.

La théorie X a une vision pessimiste des employés dans le sens où ils ne peuvent pas travailler sans incitations.

D'un autre côté, la théorie et a une opinion optimiste sur les employés. Cette théorie propose que les employés et les gestionnaires peuvent réaliser une relation de collaboration et de confiance.

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Cependant, il existe des cas dans lesquels la théorie X peut être appliquée. Par exemple, les grandes entreprises qui embauchent des milliers d'employés pour des travaux de routine peuvent trouver l'adoption idéale de cette forme de gestion.

Théorie néoclassique

Il s'est développé en réponse à la théorie classique. Actuellement, les entreprises doivent subir des changements rapides et complexes qui augmentent de façon exponentielle. La technologie est à la fois la cause et la solution pour ce dilemme.

Les entreprises qui intègrent cette théorie dans leurs opérations cherchent à fusionner la technologie et l'analyse mathématique avec les éléments humains et traditionnels de l'organisation.

Cette combinaison de variables scientifiques et sociales crée une double approche de la gestion et de la prise de décision. Cette théorie souligne:

- Utilisation de techniques mathématiques pour analyser et comprendre la relation entre les gestionnaires et les employés.

- Que les employés ne fonctionnent pas uniquement pour de l'argent, contrairement à la théorie classique. Au lieu de cela, ils travaillent pour le bonheur, la satisfaction et le style de vie souhaité.

Comprend l'idée que les gens sont complexes. Leurs besoins varient au fil du temps et ont une série de talents et de compétences que l'entreprise peut développer grâce à une formation au travail et à d'autres programmes.

Dans le même temps, l'administration peut utiliser des techniques mathématiques telles que l'analyse statistique, les coûts et le rendement des investissements, pour prendre des décisions qui ne sont pas affectées par l'émotion.

Théorie structuraliste

La théorie structuraliste est assez nouvelle par rapport à de nombreuses autres théories. Cette théorie a été développée comme une réponse postmoderne à bon nombre des plus anciennes théories de gestion qui sont encore utilisées.

Il commence par l'idée que l'entreprise est une structure basée sur un ensemble de sous-structures.

Pour que l'entreprise travaille sans problèmes et efficacement, chaque sous-structure doit également fonctionner sans problèmes et efficacement en lui-même, mais aussi avec les autres sous-structures environnantes.

Dans cette théorie, les gestionnaires sont responsables de la coordination de la coopération nécessaire afin de s'assurer que le plus grand corps continue de travailler avec succès.

L'apprentissage et le changement sont les principales composantes de cette théorie. Apparition.

L'accent mis sur cette théorie est le travail d'équipe, la participation, l'échange d'informations et l'autonomisation individuelle.

Théorie bureaucratique

Max Weber

Max Weber (1864-1920) a adopté une approche plus sociologique en créant sa théorie bureaucratique. Les idées de Weber tournent autour de l'importance de structurer l'entreprise de manière hiérarchique, avec des règles et des rôles clairs.

Selon Weber, la structure commerciale idéale ou le système bureaucratique est basée sur ce qui suit:

- Division claire du travail.

- Séparation des biens personnels du propriétaire et de ceux de l'organisation.

- Chaîne de commande hiérarchique.

- Maintenance des enregistrements précis.

- Embauche et promotion basée sur les qualifications et les performances, pas les relations personnelles.

- Normes cohérentes.

Beaucoup voient aujourd'hui la gestion bureaucratique comme un style impersonnel qui peut être submergé par des règles et des formalités. Cependant, il peut être très utile pour les nouvelles entreprises qui ont besoin de normes, de procédures et de structure.

Théorie des systèmes

La théorie des systèmes offre une approche alternative à la planification et à la gestion des organisations.

La théorie de l'administration des systèmes propose que les entreprises, comme le corps humain, sont composées de plusieurs composants qui fonctionnent en harmonie afin que le plus grand système puisse fonctionner de manière optimale.

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Selon cette théorie, le succès d'une organisation dépend de plusieurs éléments clés: la synergie, l'interdépendance et les interrelations entre plusieurs sous-systèmes.

Les employés sont l'une des composantes les plus importantes d'une entreprise. D'autres éléments cruciaux pour le succès d'une entreprise sont les départements, les groupes de travail et les unités commerciales.

Dans la pratique, les gestionnaires doivent évaluer les modèles et les événements dans leurs entreprises pour déterminer la meilleure approche de gestion. De cette façon, ils peuvent collaborer à différents programmes afin qu'ils puissent travailler comme un ensemble collectif plutôt que comme des unités isolées.

Parce que c'est une façon de voir l'entreprise au lieu d'un processus d'administration spécifique, la théorie des systèmes peut être utilisée avec les autres théories de l'administration.

Théorie mathématique

La théorie mathématique est une branche de la théorie néoclassique, développée pendant la Seconde Guerre mondiale en réponse à l'efficacité de la gestion.

La théorie mathématique a réuni des experts des disciplines scientifiques pour résoudre les problèmes de personnel, de matériaux, de logistique et de systèmes pour l'armée américaine.

L'approche de gestion claire et orientée vers les nombres, qui s'applique également aux entreprises, a aidé ceux qui prennent des décisions pour calculer les risques, les avantages et les inconvénients des actions spécifiques.

Ce changement vers la logique pure, les sciences et les mathématiques est atténué par la conviction que ces résultats mathématiques devraient être utilisés pour soutenir, et non pour remplacer, le jugement de gestion expérimenté.

Théorie contingente

Le concept principal derrière la théorie de l'administration contingente est qu'aucune approche de gestion ne s'adapte à toutes les organisations. Il existe plusieurs facteurs externes et internes qui affecteront enfin l'approche administrative choisie.

La théorie contingente identifie trois variables qui influencent probablement la structure d'une organisation: la taille de l'organisation, la technologie utilisée et aussi le style de leadership.

Fred Fedler est le théoricien de la théorie contingente. Fiedler a proposé que les caractéristiques d'un leader étaient directement liées à l'efficacité dont il a conduit.

Selon la théorie de Fiedler, il existe un ensemble de fonctionnalités de leadership utiles pour chaque type de situation. Cela signifie qu'un leader doit être suffisamment flexible pour s'adapter à un environnement changeant. La théorie de l'éclairage peut être résumé comme suit:

- Il n'y a pas de technique spécifique pour administrer une organisation.

- Un leader doit être rapide pour identifier le style particulier de gestion adéquate pour une situation particulière.

Le composant principal de la théorie contingente est l'échelle la moins préférée du co-travailleur. Ceci est utilisé pour évaluer dans quelle mesure un gestionnaire est un gestionnaire.

Les références

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