Dépenses d'organisation

Quelles sont les dépenses d'organisation?

Les dépenses d'organisation ou les dépenses préopératoires sont les coûts initiaux encourus pour créer une entreprise. Dans les dépenses de l'organisation, les taux juridiques sont généralement inclus avec le gouvernement et la promotion pour établir l'entreprise.

En d'autres termes, les dépenses d'organisation sont les coûts d'organisation ou d'intégration d'une entreprise sur le marché. Le processus de création et de formation d'une entité juridique n'est pas libre; La Société doit payer des frais juridiques, des taxes et d'autres tarifs connexes pour former cette entité.

Lorsque quelqu'un décide d'entreprendre une entreprise, la première chose qu'il fait est de décider du format juridique de l'entreprise; Ensuite, il passe du temps à rencontrer l'avocat. Une fois le format déterminé, il y a des réunions initiales avec des administrateurs ou des investisseurs possibles.

Ensuite, il y a la présentation de formes à l'État pour reconnaître l'entreprise. La relation la plus importante entre une dépense et son statut de dépenses d'organisation est le lien avec la vie professionnelle. Si les dépenses sont liées à la longue durée de vie de l'entreprise, il est très susceptible d'être une dépense d'organisation.

Caractéristiques des dépenses d'organisation

Classification dans le code fiscal

Avant qu'une entreprise ne commence à recevoir des revenus, elle engage les dépenses que le code fiscal classe comme dépenses d'organisation. La phase de départ commence lorsque l'entrepreneur commence à dépenser de l'argent pour l'entreprise et se termine lorsque les revenus sont reçus pour la première fois.

Déduction des dépenses

Il existe des règles spéciales pour déduire ces dépenses; Cependant, les dépenses engagées pour acheter une entreprise ou toute dépense liée à l'achat doivent être capitalisées. Cela signifie qu'ils doivent être ajoutés à la base de l'acheteur dans l'entreprise, qui est considérée comme un actif en capital.

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Les dépenses déduites en tant que dépenses d'organisation doivent être engagées avant la fin de la première exercice pour une société, ou avant la date d'expiration de la déclaration d'une société collective ou d'une société à responsabilité limitée imposée en tant que société.

Les coûts qui doivent être capitalisés ne peuvent être récupérés que lorsque l'entreprise se débarrasse ou se termine.

Principes comptables

En général, il pourrait y avoir des centaines de dépenses d'organisation. Chacune des dépenses doit être répertoriée séparément, mais elles sont regroupées en tant que dépenses d'organisation.

Les impôts et dépenses des intérêts sont déduits en fonction des règles normales, il n'y a pas de différence dans leur déduction dans la phase de départ.

Cependant, une fois que la décision est prise d'acheter une entreprise particulière, les coûts associés à l'achat ou à la création de l'entreprise sont déductibles.

Les principes comptables généralement acceptés exigent que ces coûts soient chargés comme dépenses lorsqu'ils sont engagés dans ceux-ci, car il est difficile de déterminer leurs avantages futurs et leur relation avec les revenus futurs (le principe de l'égalisation).

Montant minimum pour les dépenses d'organisation (aux États-Unis. Uu.)

Sauf s'il y a de grandes quantités de dépenses d'organisation, aux États-Unis. Uu. Les chiffres supérieurs à 5 000 $ sont généralement comptés comme des dépenses aux fins des principes comptables et rapports financiers généralement acceptés.

Les dépenses d'organisation sont comptées séparément, mais seulement si ces dépenses initiales totales dépassent 5 000 $. Bien qu'un seul propriétaire puisse avoir des dépenses et des dépenses légales et comptables pour établir une entreprise, ces dépenses doivent être déduites en tant que dépenses initiales, et non en tant que dépenses d'organisation.

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Si les dépenses de l'organisation sont inférieures à 5 000 $, l'employeur peut toujours choisir de déduire les dépenses à titre d'organisation, surtout si le montant des dépenses est proche de 5 000 $.

Ensuite, s'il s'avère qu'il y a eu une erreur dans le montant total des dépenses de l'organisation, la déclaration pour annuler les 5000 $ et amortir le reste peuvent être modifiés. Si le choix n'a pas été fait, l'ISLR ne peut pas permettre l'amortissement du montant excédentaire de 5000 $.

Amortissement

À des fins fiscales, ces dépenses d'organisation sont généralement capitalisées et amorties. L'impôt sur le revenu ne veut pas que les entreprises prennent de grandes déductions au cours de la première année d'activité; Ils préfèrent que les déductions s'étendent pendant une plus longue période.

Bien qu'ils soient traités d'une manière différente, les dépenses organisationnelles sont déduites et amorties de la même manière que les dépenses initiales.

Le montant déductible est égal aux dépenses d'organisation divisées par le nombre de mois de la période d'amortissement.

Les dépenses d'organisation, à la fois ordinaires et nécessaires, sont considérées comme des dépenses en capital. Ils peuvent être amortis dans différentes périodes comptables, dont la durée se situe entre 180 jours et 15 ans. Une fois la période d'amortissement sélectionnée, elle ne peut être révoquée.

Si l'entreprise se termine avant la période d'amortissement, tout montant non amorti peut être déduit au cours de la dernière année, mais seulement dans la mesure où ils sont considérés comme une perte commerciale.

Exemples

Les exemples d'organisation comprennent:

- Conseils juridiques et frais de comptabilité liés à l'organisation commerciale.

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- Taux d'État pour la reconnaissance en tant qu'entité commerciale légale.

- Redaction des documents.

- Directeurs temporaires.

- Réunions organisationnelles.

- Réunions avec des fournisseurs ou des clients en perspective.

- Enquêtes sur les marchés potentiels.

- Réglage des installations.

- Recherche de main-d'œuvre et de fournitures.

- Frais de services professionnels.

- Annonces pour alerter les clients potentiels pour ouvrir l'entreprise.

- Salaires et salaires pour les employés qui sont formés et pour leurs instructeurs.

- Dépenses de publicité.

- Entrainement d'employé.

D'autres dépenses seraient également amortissables qui seraient normalement déductibles par une société opérationnelle si elles sont engagées ou payées avant le début des opérations commerciales.

Dépenses initiales qui ne sont pas organisées

Les dépenses d'organisation n'incluent pas les dépenses engagées pour enquêter si une entreprise particulière est démarrée ou achète. Ces dépenses comprennent des voyages et autres dépenses engagées pour enquêter sur les affaires.

Les coûts d'émission et de vente d'actions ou d'autres valeurs, tels que les frais d'impression, les commissions et les frais, et les coûts encourus par le transfert d'actifs à la société doivent être capitalisés.

Le prix d'achat d'une entreprise plus les dépenses engagées dans l'achat de l'entreprise ne sont pas amortissables, mais doivent être capitalisées. Ces dépenses ne peuvent pas être récupérées tant que l'entreprise ne sera pas fermée.

La machine sera capitalisée comme un actif fixé, qui se déprénera pendant sa durée de vie utile. Si le propriétaire de l'entreprise décide de ne pas amortir d'autres dépenses d'organisation, ces dépenses sont ajoutées au capital de l'entreprise; Ensuite, ceux-ci ne peuvent récupérer que lorsque l'entreprise est fermée.