Formes caractéristiques, structure, types, exemples

Quelles sont les formulaires?

Les formes Ce sont des instruments ou des outils qui permettent de collecter des informations, qui sont ensuite utilisées pour atteindre une grande variété d'objectifs. Ils peuvent, par exemple, connaître les symptômes d'un patient, pour enregistrer les données d'un élève, pour se souvenir des caractéristiques d'une interviewée, entre autres applications.

En général, un formulaire est un document structuré à partir de questions, qui permettent de collecter les données des gens. Pour cette raison, la sélection et la conception des questions ou variables qui composent le formulaire sont une étape essentielle pour atteindre la qualité de la même chose.

Exemple de formulaire pour accéder à une école de langue

C'est-à-dire que le succès d'une forme dépend de la manière dont les questions sont organisées et structurées; C'est pourquoi ces outils sont généralement conçus par des experts dans la région où ledit formulaire sera appliqué. Par exemple, les formulaires cliniques ont été conçus par du personnel de santé.

Initialement, les formulaires ont été réalisés dans des feuilles de papier, mais aujourd'hui - avec l'avancement des technologies - les entreprises et les institutions conçoivent et utilisent des formes au format numérique; Cela facilite son utilisation, son remplissage et son analyse ultérieure.

Caractéristiques d'une forme

Exemple de formulaire d'antécédents médicaux

Une forme rassemble les caractéristiques suivantes:

Les questions sont liées aux objectifs de chaque domaine

Le but de ces questions est d'obtenir des informations sur les personnes, ils sont donc conçus pour répondre à certains éléments liés à l'objectif de la zone ou de la discipline où le formulaire est appliqué.

Voir l'exemple suivant: les questions contenues.

Les questions sont écrites de manière simple

Dans les formes, les questions sont concrettes et faciles à comprendre, comme: le sexe des individus, de l'âge, du poids ou de l'adresse de la pièce.

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Ils sont généralement placés de cette manière: âge: ____ ans; Poids: ____ kilos

Ils suivent une séquence

Les formulaires commencent par l'identification de la personne (nom, sexe, âge, entre autres), puis poser des questions plus complexes qui permettent de répondre à l'ensemble des objectifs.

C'est pourquoi il est indiqué que les formulaires suivent une séquence, c'est-à-dire un ordre qui commence par les questions les plus simples et culmine avec les questions les plus complexes.

Par exemple: un formulaire pour demander un emploi commence par les données de base du demandeur, comme le nom et l'âge. Ensuite, vous pouvez poser des questions sur la formation académique et elle est terminée en demandant le type d'emploi à la recherche du demandeur, ainsi que le salaire souhaité et les heures disponibles.

Ils ont l'espace nécessaire pour placer les informations demandées

Les formulaires sont conçus de telle manière que la disposition horizontale des questions leur permet de y répondre facilement à la main ou sur un ordinateur. En général, l'espace disponible pour répondre est représenté avec une ligne «____» ou simplement avec une zone vide.

Qu'est-ce qu'une forme pour?

La fonction principale d'un formulaire est de collecter des informations auprès d'une personne qui servira l'organisation qui les reçoit pour traiter une demande de service ou de produit. Selon la situation, des informations ou d'autres seront fournies.

Par exemple, si un crédit bancaire est requis, les informations données concerneront en particulier la situation économique du demandeur. Si le formulaire doit acheter une assurance médicale, des informations médicales seront fournies.

Types de formes

Exemple de formulaire d'assurance médicale

L'utilité de base d'un formulaire est de collecter les informations nécessaires pour effectuer une action; Pour cette raison, ils sont appliqués dans de nombreux domaines et à des fins différentes. Compte tenu de cela, leurs fonctions peuvent varier selon la discipline où elle est utilisée:

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Formulaires administratifs

Dans ce domaine, les formulaires sont utilisés pour établir, par exemple, comment le revenu dans une chaîne de production spécifique a été.

De plus, grâce à un formulaire, un administrateur peut faire des comparaisons entre les dépenses que l'entreprise a eues l'année dernière et les dépenses prévues pour cette année.

Formulaires de location ou de location de produits / services

Les formulaires sont également utilisés par de nombreuses entreprises et entreprises pour que leurs clients puissent faire des commandes de produits. De plus, ces formulaires permettent aux informations des clients de rassembler.

Un formulaire commun est ce que les clients qui louent des voitures ou des motos doivent remplir. Cette catégorie comprend également des formulaires de banques pour offrir des crédits et d'autres services.

Formes médicales

Dans les services de santé, une grande variété de formes sont utilisées. Source: Pixabay

Dans les services de santé, une grande variété de formulaires sont utilisés, ce qui peut être aussi simple que ceux utilisés pour enregistrer les patients entrant dans un service, ou plus élaborés que ceux utilisés dans la zone clinique.

Par exemple: lors des consultations médicales, les patients - avant d'être examinés par le clinicien - remplissent un formulaire où des questions sur les symptômes, les pathologies ou les maladies souffrent, les allergies et les maladies des médicaments des parents voisins, entre autres, entre autres, entre autres, entre autres.

De cette façon, toutes les informations collectées sous forme clinique sont utilisées par le médecin pour lancer la consultation et tenir un enregistrement de leurs patients.

Formulaires d'accès aux organisations

Les universités utilisent les formulaires pour l'inscription de leurs étudiants dans les cours et les séminaires.

Les écoles utilisent les formulaires pour enregistrer leurs élèves au moment où ils entrent sur le campus éducatif. Dans ces formes, plusieurs étudiants sont demandés, tels que: leur nom et leur nom de famille, le sexe, la date de naissance, où il vit, le numéro de téléphone et les sports qu'il pratique.

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Les universités utilisent également une grande variété de formulaires, tels que les employés pour enregistrer les étudiants dans les différents cours académiques et séminaires.

Aujourd'hui, bon nombre des formulaires utilisés par les universités sont conçus pour que les étudiants s'inscrivent en ligne, et même effectuent les paiements des cours directement via le formulaire.

Formulaire de recherche d'emploi

Ce sont eux qui se produisent dans les bureaux de l'emploi des États pour collecter des informations auprès des personnes à la recherche de travail.

Plaintes ou service pour les formulaires de service

Les organisations ou les entreprises utilisent également les formulaires pour connaître l'opinion des personnes autour. De cette façon, sur la base des informations collectées, ils parviennent à appliquer des mesures pour améliorer l'environnement de travail et augmenter l'efficacité de leurs services.

Structure d'une forme

Forme d'exemple pour recevoir une aide économique

Les formulaires sont fondamentalement structurés en trois parties: l'en-tête, la partie centrale ou le corps et la fin finale.

La tête

Dans cette partie du formulaire, le logo de l'institution ou de l'entreprise est placé, le formulaire du formulaire, la date et - s'il le mérite - certaines instructions, telles que comment répondre au formulaire et où le livrer une fois rempli.

Dans la rubrique, certaines images ou l'étiquette de l'institution qui l'exécute sont également placées.

Partie centrale

Cette partie contient la plupart des questions, c'est-à-dire que cette section comprend toutes les informations nécessaires pour atteindre les objectifs pour lesquels le formulaire a été créé.

Finale

Cette section du formulaire contient généralement les espaces pour les entreprises et les timbres, qui ratifier ou valider les informations fournies. L'adresse, les courriers et les téléphones de l'institution qui ont posé les questions sont également placés.

Exemples de formulaires

Formulaire d'accès universitaire

Formulaire administratif

Forme médicale