Diagramme de flux

Exemple de diagramme de flux pour prendre une décision ou décider de faire quelque chose ou non

Qu'est-ce qu'un organigramme?

Il diagramme de flux, Également connu sous le nom de diagramme d'activité ou de organigramme, c'est un outil d'organisation qui permet aux gens d'évaluer, d'améliorer et de communiquer plus facilement leurs idées. C'est un schéma qui est utilisé pour décrire les étapes qui doivent être suivies au moment de faire quelque chose.

En d'autres termes, le diagramme de flux est une représentation graphique d'une certaine activité. Cette représentation est graphique parce que les gens se concentrent sur le dessin de différents symboles et en eux-mêmes décrivent les processus qui suivront leur projet.

Les diagrammes d'écoulement sont caractérisés par un ordre séquentiel, car les différentes étapes exposées sont chronologiquement liées les unes aux autres. De même, l'extension et la conception de ces schémas sont variables, car elles dépendent des sujets ou des projets qui seront développés.

Enfin, il convient de noter que les diagrammes d'écoulement sont largement utilisés dans le domaine de la comptabilité, de l'économie, de la psychologie cognitive et informatique; Bien qu'ils soient également utilisés dans le domaine académique et dans la vie quotidienne.

Caractéristiques des diagrammes de débit

Recourir à la simplification

L'un des principaux objectifs lors de la préparation d'un diagramme de flux est que les idées sont brièvement exposées. Pour cette raison, les gens utilisent des phrases courtes lors de la description des processus. Le but est que les étapes du projet sont comprises par tous les participants.

Est fabriqué en peu de temps

Une fois que les gens ont indiqué les processus qui suivront leurs projets, ils se concentrent sur les dépeindre dans un programme. Cependant, il convient de noter que - en fonction de la quantité de mesures - certains diagrammes peuvent prendre plus de temps que d'autres.

Recourir à la symbologie

L'utilisation de symboles permet au diagramme d'être compréhensible et d'avoir un certain ordre; De plus, cela empêche les idées confuses ou répétitives.

Qu'est-ce qu'un diagramme d'écoulement pour?

Diagramme d'écoulement simple pour atteindre un consensus

Les diagrammes d'écoulement servent à:

Trouver des problèmes et identifier de nouvelles solutions

Lorsque vous décrivez les processus, les gens examinent qui sont les inconvénients qui peuvent affecter le développement du projet; Généralement, ces problèmes sont causés par l'environnement, la pénurie de certaines décisions matérielles ou externes qui paralysent certainement l'activité.

Peut vous servir: rapport d'expérience

Cependant, grâce à ces inconvénients, de nouvelles idées surviennent, puisque les gens - voyant des difficultés possibles - recherchez d'autres solutions afin que les processus soient réalisés dans le temps établi. De cette façon, il est observé que les organigrammes sont importants car ils permettent d'étudier jusqu'aux moindres détails.

Faciliter les informations

Lorsqu'ils fabriquent un diagramme de flux, les gens ont l'intention de se souvenir des informations définies dans chaque processus plus rapidement. Ceci est possible parce que les êtres humains relient les idées décrites aux symboles où ils sont représentés; c'est-à-dire que les figures dessinées génèrent que les étapes du projet sont facilement comprises.

Organiser des idées

Instantanément pour effectuer un organigramme, les gens se concentrent sur l'analyse et la comparaison des différents processus afin de les organiser séquentiellement. L'objectif est que les étapes décrites ont une structure logique afin que les gens puissent identifier les risques et les changements possibles de leurs activités.

Types de diagrammes d'écoulement

Il existe 3 principaux types de diagrammes d'écoulement:

Vertical

Le flux va de haut en bas:

Exemple de diagramme d'écoulement vertical, dans ce cas pour calculer le facteur d'un nombre

Horizontal

Le flux va de gauche à droite:

Modèle de diagramme d'écoulement horizontal

Mélangé ou panoramique

L'écoulement est vertical et horizontal:

Diagramme de flux d'ingénierie aéronautique

Symboles d'un diagramme d'écoulement

Le diagramme d'écoulement est composé d'un ou plusieurs processus et chacune de ces étapes doit être représentée dans un symbole différent; Mais la symbologie n'est pas sélectionnée par les gens, car il est couramment utilisé.

Autrement dit, il existe une liste de figures spécifiques établies en 1960 par l'American National Institute of Standards et approuvé en 1970 par l'Organisation internationale de normalisation. Les symboles les plus importants seront mentionnés ci-dessous:

Terminal

Il a la forme d'un ovale et en elle les mots sont généralement trouvés début soit fin. Ce chiffre indique où un processus ou un sous-processus commence et se termine.

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Entrée sortie

A la structure d'un parallélogramme. Ce symbole est utilisé pour indiquer la saisie et la sortie des données; Son objectif est de montrer les résultats destinés à être obtenus.

Processus

Il est représenté comme un rectangle et en lui, l'activité ou l'opération qui sera exécutée est décrite.

Ligne de flux

C'est une longue flèche; Il est utilisé pour marquer l'ordre séquentiel des processus et des sous-processus. Cette ligne peut être placée dans n'importe quelle direction (en haut, en bas, à droite et à gauche) et grâce à lui, les différentes étapes du projet se joignent.

Décision

Ce chiffre en forme de lossification - Sympt Up A Diamond - montre les deux chemins qui peuvent être suivis pendant un processus ou un sous-processus. Par conséquent, dans ce symbole se trouvent les mots Ouais, Non, VRAI soit faux.

Annotation

Ce symbole est placé pour ajouter des informations supplémentaires sur un processus ou un sous-processus, c'est pourquoi il est représenté comme un rectangle ouvert qui rejoint - à travers une ligne - au processus qui cherche à expliquer.

Autres

Le processus défini, le connecteur de page, le connecteur de page, la note explicative, le fichier, la ligne de communication, le fonctionnement ou le ruban magnétique sont d'autres symboles de diagramme de flux moins fréquents.

Comment faire un diagramme de flux?

Avant d'exposer comment ce schéma est élaboré, il est pratique de souligner qu'il existe plusieurs types d'organismes et que chacun a des étapes particulières qui correspondent aux objectifs de ses créateurs; Mais - malgré les différences qui existent entre eux - lorsqu'un organigramme est fabriqué, il est nécessaire de se concentrer sur les aspects suivants:

1- Définissez le sujet ou le processus

La première étape pour faire un Flowogram consiste à définir le thème ou le processus qui sera représenté. Il est essentiel que les gens aient un objectif spécifique afin que leurs schémas puissent avancer.

Par exemple: Ana veut écrire un livre, mais vous devez spécifier le sujet et le genre de l'œuvre. Alors, elle décide d'écrire un texte sur l'histoire de la Colombie de 1920. De cette façon, Ana commence à structurer son diagramme, car elle a déjà sélectionné un processus valide.

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2- Établir la portée du processus

Après que les gens aient un objectif spécifique, ils se concentrent sur les détails du début de leur projet et où il se terminera. L'établissement de la portée de l'activité est important car c'est l'élément qui marquera l'amplitude du diagramme.

Voir cette façon: après que Ana ait écrit son sujet, elle se concentre sur la désignation de la trajectoire du projet; Votre programme commencera au moment où vous commencerez à écrire le texte et se terminera lorsque vous finirez de l'écrire.

3- Identifier les sous-processus ou les sous-thèmes

Une fois la portée établie, les gens examinent quelles sont les étapes qu'ils doivent suivre pour atteindre l'objectif principal; C'est ainsi que le sous-processus (ou les sous-thèmes) commence à chronologiquement avec le processus (ou le thème principal).

Cela peut être vu dans le diagramme de flux d'Ana, qui se demande ce qu'elle devrait faire pour écrire son travail et la réponse est de rechercher des informations (c'est la première sous-processus); Mais où chercherez-vous des informations? Il y a deux nouvelles activités qui se connectent au sous-processus: la première est que vous devez assister aux bibliothèques et la seconde est qu'elle doit interviewer un historien.

4- Établir des points de décision

Après avoir dépeint et lié les différentes étapes, les gens évaluent les processus et les sous-processus afin d'observer les différentes voies qu'ils peuvent avoir. À ce stade, c'est lorsque les symboles de décision sont placés, ce qui indique aux sujets quel chemin ils doivent suivre. Après avoir représenté les processus et les possibilités, le diagramme se ferme.

Terminant avec le plan d'ANA, elle place un point de décision dans le troisième sous-processus, qui interviewe l'historien: si elle peut lui parler, elle ajoutera son témoignage au texte; Si vous ne pouvez pas, vous ne citez que les documents étudiés dans les bibliothèques. Ana culmine son flux avec cette phrase: livre fini.

Exemples de diagrammes de flux

- Pour l'agriculture

Diagramme de débit utilisé dans l'agriculture

- Pour effectuer une activité

Structure simple d'un diagramme d'écoulement, avec ses symboles les plus courants. Source: Cloker19 / CC BY-SA (https: // CreativeCommons.Org / licences / by-sa / 3.0)