Quel est le but de l'écriture d'une lettre formelle?

Le but de la rédaction d'une lettre formelle est d'établir une communication écrite avec une entité gouvernementale, des représentants d'entreprises ou des personnes avec une certaine hiérarchie. Volet

Le but de l'écriture d'une lettre formelle est de communiquer par écrit avec une personne qui n'est pas connue, ou avec les représentants d'une entreprise, d'une institution ou d'une entité gouvernementale.

Étant donné que les destinataires de la lettre formelle sont parfois des personnes atteintes d'une certaine hiérarchie, un langage très formel est généralement utilisé, bien que simple et direct.

Par conséquent, il est recommandé que lors de la rédaction de l'expéditeur expose ses objectifs de manière claire et concise, car le lecteur connaîtra rapidement la raison de la même chose.

Grâce à une lettre officielle, vous pouvez faire une demande, informer les faits, demander des devis, faire une procédure, ainsi que d'exposer toutes sortes d'idées et de pensées qui intéressent à la fois l'auteur et le lecteur de texte.

Parmi les nombreux objectifs d'une lettre officielle, les éléments suivants sont décrits:

Exemples d'objectifs pour une lettre formelle

Demander un prêt

Une lettre officielle est généralement une obligation pour demander un prêt ou un crédit à une institution financière. Les raisons sont variées et sont incluses dans le texte de la lettre: comme l'acquisition ou la rénovation d'une maison, l'achat d'une voiture, les marchandises, le paiement de l'université, couvrant les frais médicaux, parmi les plus fréquents.

Dans cette lettre, le demandeur comprend également ses informations personnelles, ses garanties et l'accord de paiement auquel il est adressé.

Postuler à un emploi

Cette lettre formelle accompagne généralement la feuille curriculaire. Le demandeur souligne les vertus qui le rendent approprié pour Office, son expérience antérieure et les motivations à opter pour lui.

Peut vous servir: campagne officielle

Il est conseillé d'inclure également un appel d'action au recruteur, qui inspire l'intention de réaliser une interview avec le demandeur.

Informer sur les problèmes de la communauté

Ils sont généralement destinés à une autorité compétente. Par exemple, vous pouvez informer de l'état des routes, des sports et des installations sociales, un dysfonctionnement des services de base (hôpitaux, transport, électricité, eau, toilettes urbaines ...), différends entre voisins et bien plus encore.

Formuler une plainte

Parfois, il est nécessaire d'exprimer une plainte concernant un mauvais service, ou après l'achat d'un produit de mauvaise qualité ou qui avait des défauts d'usine.

Normalement, le consommateur affecté voudra retourner son argent ou simplement changer le produit pour un autre. Dans ces cas, rédigez une lettre officielle au magasin ou au vendeur accompagnée de la facture, de la garantie ou d'une autre documentation pertinente pour l'achat.

Demander une bourse

Les bourses sont toujours demandées par une lettre officielle, visant une autorité éducative ou gouvernementale. Son objectif est d'obtenir un soutien financier pour poursuivre ses études, et les étudiants sont accordés pour leur bonne performance académique ou sportive.

Dans la lettre, le demandeur exprime sa demande accompagnée de documents qui certifient ses mérites académiques ou sportifs, la lettre de bonne conduite, les études socio-économiques et d'autres exigences en tant qu'entité d'octroi, selon le type de bourses auxquelles il est aspiré.

Faire une invitation

Pour les événements sociaux de pertinence (récompenses, actes de qualité, galas, mariages, conférences ...), l'invitation est généralement effectuée par une note formelle. Il indique la date, le lieu et l'heure de l'événement, et comprend parfois une ligne spécifiant le type de vêtements.

Peut vous servir: agriculture de la côte péruvienne

Offrir des excuses

Parfois, il est nécessaire de s'excuser officiellement auprès d'une autre personne ou d'une communauté. Par exemple, si un journal publie des informations qui n'étaient pas vraies plus tard, lorsqu'une entreprise a des échecs dans le service fourni ou dans un magasin, un client a été manqué.

Demandez la permission au travail

Sur le lieu de travail, c'est courant.

Dans tous les cas, même si le requérant connaît bien son patron, il est nécessaire d'écrire une lettre formelle, soulignant les raisons de l'absence et de la durée.

Exprimer des remerciements

Des lettres formelles sont écrites en réponse à un don, à recevoir une aide ou une contribution. Qui a également entendu une proposition d'entreprise ou mené une entrevue.

De même, il est courant que quelqu'un reçoive un prix ou un prix, ou qui sont destinés à ceux qui ont rendu possible la réalisation d'un événement.

Non-conformité de la caphalification d'un examen

Lorsqu'un étudiant n'est pas satisfait d'une qualification obtenue lors d'un examen, il peut informer le comité académique respectif par le biais d'une lettre formelle. A généralement un terme spécifique.

Dans la lettre, vous devez indiquer vos données, le nom du sujet et celui de l'enseignant, la date à laquelle elle a effectué l'examen et les raisons du désaccord, ainsi que d'exposer l'action que vous attendez de résoudre le problème.

Demander un devis

Cette lettre officielle est une demande destinée aux entreprises qui vendent des fournitures ou fournissent des services pour exposer un budget détaillé, selon les exigences du demandeur.

Peut vous servir: aspirations personnelles

La lettre comprend, entre autres, la description complète de chaque entrée, les montants, la méthode de paiement et le lieu et la date de livraison. Divers fournisseurs sont normalement demandés, afin de sélectionner le plus approprié.

Renonciation ou licenciement

Pour plusieurs raisons, une personne peut abandonner un emploi et écrire une lettre officielle dans laquelle il exprime les raisons de la démission, ainsi que la date à laquelle il prévoit de terminer son travail.

Une autre déclaration officielle sur le lieu de travail est la lettre de licenciement. Dans ce document, l'employé de leur travail est informé, les raisons qui y ont été.