Comptes des créanciers

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Quels sont les comptes des créanciers?

Le comptes des créanciers Ils sont une entrée comptable qui représente l'obligation d'une entreprise de payer une dette à court terme auprès de ses créanciers ou fournisseurs. Apparaît dans le bilan, dans les passifs circulants. Parfois, ils sont également appelés comptes payables ou créanciers commerciaux.

Au niveau de l'entreprise, ils sont un débit qui doit être payé dans un délai donné pour empêcher leur violation. Le paiement est essentiellement une obligation à court terme de l'entreprise à une autre entité.

Une autre utilisation courante du terme «comptes créanciers» fait référence au ministère de l'entreprise qui est chargé de faire des paiements dus aux fournisseurs et aux autres créanciers.

Dans les comptes des créanciers, une simple erreur peut entraîner un paiement excessif. Un exemple courant implique des factures en double. Une facture peut être transmise temporairement ou toujours en état d'approbation lorsque les fournisseurs appellent pour consulter leur statut de paiement.

Après que le personnel du service des comptes des créanciers l'ait recherché et découvre qu'il n'a pas été payé, le fournisseur envoie une facture en double. Pendant ce temps, la facture d'origine apparaît et paie. Ensuite, la facture en double arrive et est également payée par inadvertance.

Quelles sont les comptes des créanciers pour?

Si un fournisseur accorde un prêt et une facture pour un produit ou un service pour effectuer le paiement à une date ultérieure de 30 jours, 60 jours, etc., Ainsi, alors que l'entreprise doit l'argent au fournisseur, ce compte est classé comme un compte de crédit commercial.

Pour enregistrer les comptes des créanciers, le comptable accrédite ces comptes lors de la réception de la facture. Ensuite, lorsque la facture est payée, vous débite les comptes des créanciers.

Les comptes des créanciers sont une forme de crédit que les fournisseurs offrent à leurs clients pour leur permettre de payer pour un produit après l'avoir reçu.

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Les fournisseurs offrent diverses conditions de paiement pour une facture. Ces conditions peuvent inclure une réduction pour payer une facture dans un nombre défini de jours.

Par exemple, le terme 2%, 30 net signifie que le payeur déduire 2% de la facture si le paiement est effectué dans les 30 jours. Si le paiement est effectué le 31, le montant total est payé.

Créancier à long terme et dettes

Les comptes des créanciers sont une classe d'endettement à court terme. Il existe d'autres dettes à court terme qui contiennent des dépenses telles que les prêts à court terme, les frais de paie et les taxes sur les gains commerciaux.

En revanche, parmi les dettes à long terme, il y a: les paiements de location, les prestations de retraite, les billets individuels à payer et une gamme d'autres dettes à long terme.

Crétorat et comptes commerciaux

Bien que certaines personnes utilisent les phrases «comptes de créanciers» et «paiements commerciaux», ces phrases décrivent des choses similaires, mais subtilement différentes.

Les paiements commerciaux constituent l'argent qu'une entreprise doit aux fournisseurs pour des articles liés à l'inventaire. Par exemple, les fournitures ou les documents qui font partie de l'inventaire des entreprises. Les comptes des créanciers incluent toutes les dettes ou les obligations à court terme

Par exemple, si un restaurant doit de l'argent à une entreprise de boissons ou de nourriture, ces articles font partie de l'inventaire. Par conséquent, cela fait partie de vos notes commerciales.

D'un autre côté, les dettes avec d'autres organisations, comme la société qui lave les uniformes du personnel du restaurant, entrent dans la catégorie des comptes des créanciers.

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Certaines méthodes comptables tentent les deux catégories dans la catégorie des comptes à payer.

Créancier et comptes débiteurs

Les comptes comptables et créanciers sont essentiellement opposés. Les comptes des créanciers sont l'argent qu'une entreprise doit à ses fournisseurs. En revanche, les comptes débiteurs sont l'argent dû à l'entreprise.

Si une entreprise a une facture dans son service de compte à payer, la société à laquelle ces fonds sont dus catégorise cette même facture dans les comptes débiteurs.

Recliation des créanciers

Le solde normal pour les comptes des créanciers est un solde de crédit. Les factures supplémentaires ajoutées aux comptes des créanciers augmenteront le solde de crédit. Les paiements aux fournisseurs diminueront ce solde.

De plus, il y aura des ajustements liés aux remises reçues, aux corrections d'erreur, aux billets de débit des fournisseurs pour les produits retournés, etc. Chacun d'eux affectera le solde du compte.

La formule du solde des comptes des créanciers réconcilie les soldes initiaux et finaux dans les comptes des créanciers.

Comptes des créanciers finaux = comptes des créanciers initiaux + achats de crédit - paiements en espèces.

À la fin de chaque période de comptabilité, le solde final de chaque créancier peut être concilié avec l'état de compte indépendant reçu du fournisseur.

Ce rapport montre l'équilibre que le fournisseur croit qu'il est en attente. Si le solde final du compte crédible du fournisseur n'est pas conforme à cette déclaration, les achats, les paiements et les ajustements pour comprendre pourquoi ils sont différents doivent être vérifiés et que les corrections correspondantes doivent être apportées.

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Exemples de comptes des créanciers

Exemple 1

Supposons qu'une entreprise reçoive une facture de 600 $ pour les fournitures de bureau. Au moment où le service des comptes des créanciers reçoit ladite facture, il enregistre un prêt de 600 $ dans le domaine des comptes des créanciers et un débit de 600 $ en frais de fourniture de bureau.

En conséquence, si quelqu'un voit le solde dans la catégorie des comptes des créanciers, il observera le montant total que la société doit à tous les prestataires et aux prêteurs à court terme.

Par la suite, la société émet un chèque pour le paiement de la facture. De cette façon, le comptable enregistre un débit de 600 $ sur le compte courant et conclut un prêt de 600 $ dans la colonne des créanciers.

Exemple 2

Être une entreprise pour acheter des produits à crédit de la société B. Le montant reçu doit être payé en 30 jours.

La société B enregistrera la même vente que les comptes débiteurs et la société enregistrera l'achat en tant que comptes payables. C'est parce que l'entreprise A doit payer à la société B.

Selon la méthodologie de la comptabilité d'accumulation, cela sera traité comme une vente, bien que l'argent n'ait pas encore été transféré des mains. Le service des comptes des créanciers doit être extrêmement prudent lors du traitement des transactions liées à ces comptes.

Ici, le temps est l'essence, car il s'agit d'une dette à court terme qui doit être payée dans un délai spécifique. La précision est importante car elle affectera la position de trésorerie de l'entreprise.

Les références

1. Bases dans les créanciers comptables. Tiré de: Tenteur à double entrée.com.
2. Accouments payables - ap. Tiré de: Investopedia.com.