Preuve des fonctionnalités des diplômés, qu'est-ce que c'est, par exemple

Il bon de décaissement Il s'agit d'un document comptable qui sert à enregistrer le paiement des différents engagements qu'une entité économique acquiert. Il peut s'agir d'obligations de main-d'œuvre, de comptes payables aux fournisseurs, de transactions commerciales, de différentes dépenses d'exploitation (papeterie, services, etc.), Avances, etc.

Ce document peut être utilisé comme preuve qu'une transaction monétaire a été effectuée entre deux parties. Dans les entreprises, une preuve de remise des diplômes peut être utilisée à des fins de diversité: parfois pour remplacer la trésorerie dans une transaction, agir en tant que réception, ou également indiquer qu'une facture a été approuvée pour le paiement.

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Il est utilisé pour soutenir le paiement d'un argent spécifique via un chèque. En général, dans une entreprise, elle est fabriquée en double, afin que l'original puisse être joint à la comptabilité quotidienne et le copier pour le déposer dans le fichier consécutif.

En résumé, ce document est utilisé pour enregistrer les opérations correspondant à un paiement avec une émission de chèque. Ils sont également appelés politiques de contrôle. À son tour, c'est un document qui aide une entreprise à mieux contrôler ses dépenses.

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Groupes de traitement du traitement

- Qui l'élabore?

En général, la preuve de diplômée est élaborée par la société, ce qui fait un double:

- Le bon d'origine, que la société est laissée et qui sert à l'annexer aux frais quotidiens qui gèrent la comptabilité.

- La copie, pour le fichier consécutif.

- Sécurité

Pour obtenir le contrôle et éviter la fraude, il est recommandé que la preuve de l'obtention du diplôme soit reçue et correctement scellée par le bénéficiaire de paiement, bien que ce ne soit pas une obligation légale.

Pour avoir un plus grand contrôle, une copie du chèque est jointe au bon de remise des diplômes, car le titre est livré au bénéficiaire.

Le support comptable doit être enregistré de manière résumé et ordonnée, de sorte que les transactions effectuées quotidiennement dans une entreprise peuvent être clairement exprimées.

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- Modes de paiement

La preuve de l'obtention du diplôme est préparée pour tous les paiements effectués directement par l'entreprise. Dans toutes les organisations commerciales, la plupart des paiements sont effectués de la manière suivante:

- Paiement en espèces.

- Paiement par chèques.

- Paiement pour les commandes de vue ou de paiement.

- Paiement effectué directement par la banque pour le compte de clients commerciaux.

Il peut également être fabriqué par un tiers au nom de la société. Cependant, dans ce cas, aucune preuve de remise des diplômes ne sera faite. Pour ce type de transaction, un document préliminaire sera préparé.

- Source Documents

Vous ne pouvez préparer aucun bon sans aucun document source disponible. Pour effectuer la preuve de l'obtention du diplôme, ces documents source sont présentés.

Billets en espèces

Les billets en espèces sont le test de tout matériel acheté à des fins officielles. C'est un document similaire à une facture.

Reçus

Les reçus reçoivent les prestataires de services ou les personnes qui reçoivent le paiement d'une entreprise contre leur compte.

En pratique, lorsqu'une organisation achète du matériel ou des services avec une base de crédit et, par la suite, effectue un paiement aux fournisseurs de biens ou de services, émet un reçu comme preuve du paiement effectué par la Société.

Le reçu est également la preuve de différents types de dépôts et avancées, c'est-à-dire des dépôts de sécurité, des progrès réalisés, etc.

Détails préparés par le personnel

Il existe de nombreux types de transactions contre lesquelles la personne qui a dépensé de l'argent ne peut pas obtenir de reçus, de factures ou de billets en espèces. Pour ce type de paiements, la personne doit préparer un détail de la libération et être autorisée par l'autorité compétente, afin de effectuer le paiement.

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Par exemple, pour les frais de transport, le personnel ne peut pas fournir de reçu. Ainsi, il peut y avoir de nombreuses autres transactions mineures contre lesquelles aucune preuve n'est montrée, sauf les détails préparés par le personnel.

Pourquoi est-ce?

La preuve de l'obtention du diplôme est importante car elle permet l'enregistrement et le contrôle des paiements effectués au moyen de chèques ou en espèces, discriminant ainsi la manière dont le paiement a été effectué, avec les informations correspondantes.

Dans le document, le montant de payé est enregistré, la date d'émission et de livraison, le nom du bénéficiaire qui a reçu le paiement et le concept pour lequel la même chose a été faite.

De plus, il s'agit d'un excellent mécanisme de contrôle dans lequel les noms sont indiqués par les signatures respectives des personnes impliquées dans le paiement. Non seulement la personne qui a fait le chèque et la preuve, mais aussi la personne responsable qui a examiné la même chose.

La chose la plus importante, le nom et la signature de la personne qui a autorisé le paiement se reflète dans le bon de remise des diplômes, qui génère une traçabilité totale des opérations de liquidation effectuées.

D'un autre côté, le bon permet de placer les données correspondantes, telles que le code de compte comptable, le montant, le concept, etc., Pour pouvoir par la suite enregistrer chaque paiement dans le livre de comptabilité.

Exemple de preuve de remise des diplômes

Ensuite, l'image d'un bon de graduation typique, indiquant les nombres dans les différents espaces le contenu à y placer:

- 1: Dans cet espace, la copie du chèque sera reflétée lors de sa fabrication, en utilisant du papier de charbon.

- 2: Si vous prenez un numéro consécutif, le numéro correspondant de la réception de décharge est placé.

- 3: Le code du compte comptable est placé en fonction du plan de compte unique.

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- 4: la raison pour laquelle le paiement a été effectué.

- 5: Montant de chaque paiement effectué au bon.

- 6: il est rempli uniquement s'il y a des éclaircissements à faire.

- 7: Montant final du paiement qui est effectué.

- 8: Le numéro de chèque avec lequel le paiement est effectué est indiqué.

- 9: Si le paiement est effectué en espèces, il est marqué d'un X. Dans ce cas, les espaces indiqués en 1 et 8 ne seront pas utilisés.

- 10: Si le paiement est effectué par chèque, le nom de la banque correspondant au chèque est placé.

- 11: Le nom de la succursale bancaire qui a émis le chèque.

Champs de contrôle

- 12: Nom de la personne naturelle ou légale à qui le paiement est effectué.

- 13: Nom de la personne qui a préparé le bon et le chèque.

- 14: Nom de la personne qui a vérifié le chèque et le bon fait.

- 15: Nom de la personne autorisée qui a approuvé le chèque et le bon.

- 16: Nom de la personne responsable de l'immatriculation comptabilité du paiement.

- 17: Signature de la personne qui a reçu le chèque. S'il s'agit d'une personne légale, elle doit également être correctement scellée.

- 18: Le numéro de document d'identité de la personne qui a reçu le chèque est placé. S'il s'agit d'une personne légale, le numéro NIF de l'entreprise doit être ajouté.

- 19: Date de la transaction (jour, mois et année).

Les références

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