Comment une bibliothèque est-elle organisée?

Une bibliothèque publique. Avec licence

Ongle bibliothèque Il s'agit d'une enceinte fermée qui contient une quantité importante de ressources pour l'apprentissage et les connaissances, mises à la disposition de toutes les personnes qui souhaitent ou doivent être instruites ou informées d'un sujet ou d'un sujet particulier.

Ces ressources peuvent être écrites, visuelles, auditives ou audiovisuelles. Plus une bibliothèque d'une bibliothèque est grande, plus la nécessité de l'organiser correctement, afin que les informations requises puissent trouver une facilité et une vitesse relatives.

Soit une bibliothèque d'école, universitaire, spécialisée, publique ou privée, tous doivent avoir un protocole d'organisation strict qui permet non seulement l'emplacement facile du matériel, mais sa préservation correcte et ses formes d'utilisation.

Bien qu'il existe des réglementations pré-établies et universellement acceptées pour l'organisation de différents matériaux au sein d'une bibliothèque, chaque enceinte peut appliquer ses propres normes qui s'adaptent à ses particularités.

Toutes ces procédures sont en charge des personnes qualifiées à cette fin, appelées bibliothécaires ou bibliothécaires.

La fonction de la bibliothèque a changé au fil des ans. Au début, c'était le privilège des castes et des érudits ecclésiastiques. Par la suite, le phénomène de la démocratisation de l'information a été donné, avec lequel tout membre d'une communauté pouvait accéder aux bibliothèques.

À notre époque, la technologie a permis de consulter de plus en plus d'informations à être consultée avec une seule touche à nos ordinateurs personnels.

Aujourd'hui, les caractéristiques physiques et du site des bibliothèques traditionnelles ont perdu la pertinence, maintenant leur fonction principale étant la numérisation des informations contenues, pour leur conservation et leur consultation par des millions de personnes dans le monde.

Aspects de l'organisation d'une bibliothèque

Bien que chaque bibliothèque puisse avoir des fonctions spécifiques et particulières, il existe des caractéristiques qui partagent leur façon d'organiser.

Ensuite, les principaux aspects pris en compte lors de l'organisation d'une bibliothèque.

La collection

C'est l'ensemble du matériel que la bibliothèque possède et toutes ces ressources externes ou possédées - et dans divers supports - qui permettent de satisfaire le besoin d'informations sur la communauté.

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Cela signifie que la collecte d'une bibliothèque est complétée par les ressources qui peuvent contribuer d'autres bibliothèques ou organismes avec lesquels il existe une collaboration mutuelle, pour garantir autant que la diversité possible.

La collection doit être équilibrée en termes d'œuvres de consultation, d'œuvres littéraires et d'autres sujets.

La sélection

Pour sélectionner les ressources appropriées pour la bibliothèque, plusieurs critères doivent être pris en compte, parmi lesquels peuvent être répertoriés:

- Contenu et supports qui répondent aux objectifs et aux besoins de la bibliothèque et de ses utilisateurs.

- Contenu mis à jour et de qualité.

- Auteurs de rek et de réputation.

- Style, langue et écriture de niveau.

- État physique et durabilité du soutien.

- Gestion de soutien.

D'autres facteurs de conditionnement pour la sélection du matériel seront le budget, l'espace disponible et s'il existe des collections spécifiques qui souhaitent former.

L'acquisition

Après avoir effectué la sélection précédente, qui sera beaucoup plus large, nous procédons à l'acquisition du matériel. L'acquisition peut être effectuée par achat direct, dépôt légal, échange ou dons.

Le défausse ou l'expurg

De temps en temps, la personne responsable de la bibliothèque doit «purifier» la collection de matériaux dépassés, qui est peu utile ou qui est détérioré, afin de donner naissance à de nouveaux matériaux.

Cet expurg doit être documenté, spécifiant les raisons de son élimination et de la destination finale que le matériel aura, qui peut être un dépôt, le don à une autre institution, la vente ou le recyclage.

L'entrée des matériaux

Toute ressource qui pénètre dans la bibliothèque pour la première fois doit suivre un processus spécifique qui implique l'enregistrement, scellé, classification et catalogage, avant de pouvoir enfin être placés sur l'étagère correspondante.

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Le registre

Manuel ou numérique, comprend l'attribution d'un numéro d'entrée corrélatif et les données, le titre, l'éditorial, le lieu et la date de publication, le prix, l'origine et les observations, ainsi que le sexe auquel appartient le matériel.

Le scellement du livre 

Il est important de laisser officiellement le document du document à la bibliothèque. Habituellement, ces timbres sont appelés joueur, Ce qui signifie quelque chose comme "appartient à".

Catalogage et classification

Tout le matériel d'une bibliothèque doit être classé et classé pour garantir son identification et permettre l'emplacement physique rapide des documents.

Cette procédure se fait par l'application de normes d'identification bibliographique acceptées internationalement, qui sont les suivantes:

- CBU: c'est lui Contrôle bibliographique universel Et il se compose du siège bibliographique qui est conçu pour la première fois et dans le pays d'origine du document par un centre bibliographique national, conformément aux normes internationales qui permettent l'échange de dossiers entre les différents pays.

- ISBD: l'acronyme correspond-il à Description bibliographique internationale standard Et c'est la norme principale dans l'exercice du catalogage. Divisez la description bibliographique en huit domaines, à savoir:

1. Titre et mention de la responsabilité.

2. Édition.

3. Désignation spécifique de la classe de matériau.

4. Publication et / ou distribution.

5. Description physique.

6. Série.

7. Notes.

8. Nombre standardisé et conditions d'acquisition.

L'ISBD comprend également des marques de ponctuation (.-, =, / ,:; et autres) qui aident à expliquer et à compléter les informations.

- ISBN: c'est lui Numéro de livre standard international Et c'est un identifiant universel pour tous les livres à usage commercial. Chaque livre a un nombre unique et non répattable, il est le document d'identité national du livre, et est publié dans le pays d'origine.

- ISSN: l'acronyme correspond-il à Numéro de série international standard Et c'est un code numérique reconnu internationalement pour identifier les publications série, imprimées ou non. Il diffère de l'ISBN dans lequel il n'est utilisé que pour les publications en série, telles que les magazines ou les journaux. Les autres systèmes sont les Ismn Pour la musique, le Est un pour le matériel audiovisuel et le Ibsn pBlogs Internet ARA.

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Comment trouver un livre dans la bibliothèque?

La plupart des bibliothèques du monde ont un fichier ou un catalogue, qui n'est rien d'autre qu'un mobilier (existe également numériquement) où les données de tous les documents existants sont à l'endroit, en plus de la place exacte (couloir, étagère, etc.) où vous pouvez être situé à l'intérieur de l'enceinte.

Dans les puces, ainsi que sur les étiquettes placées à l'arrière de chaque livre, une série de nombres se trouvera qui obéissent au Classification décimale universelle (CDU), dont les caractéristiques les plus générales que nous commençons ci-dessous.

Les trois premiers chiffres ont à voir avec 10 grandes surfaces ou sujets, à savoir:

000 = travaux généraux

100 = philosophie et psychologie

200 = religion, théologie

300 = sciences sociales, science politique

400 = langue et linguistique

500 = Sciences pures (mathématiques, sciences naturelles, etc.)

600 = sciences appliquées, technologie, médecine

800 = littérature

900 = géographie, histoire

En plus de cette numérotation principale, il existe d'autres nombres auxiliaires qui indiquent des aspects supplémentaires, tels que la langue, le lieu, la race, le temps, la forme de présentation de documents, etc.

Des symboles sont également utilisés, tels que les deux points, la barre et autres, pour relier ou sous-groupe.

Sur l'étiquette de livre constatera également, en plus du numéro de classification de la CDU, les trois premières lettres du nom de famille de l'auteur et l'année de la publication, en plus d'autres données pour l'utilisation interne de la bibliothèque.

Les références

1. Guide pour l'organisation de la bibliothèque scolaire. Aspects techniques. Récupéré de Buenos Aires.Gueule.ardente.
2. Université Cadiz. La CDU, le système de classification de la bibliothèque. La bibliothèque récupérée.Uca.est.