Lettre officielle

Nous expliquons quelle est une forme, ses caractéristiques, pièces et données nécessaires. De plus, nous donnons plusieurs exemples de lettres formelles.

Exemple de lettre formelle

Qu'est-ce qu'une lettre formelle?

Une lettre formelle est celle qui s'adresse à une autorité, à une personne inconnue ou à quelqu'un connu, au milieu d'un contexte qui implique nécessairement une attitude de formalité. Ce type de communication écrite est courant dans les domaines du travail et des académiques, ainsi que dans certains scénarios sociaux.

Les lettres formelles sont des communications purement informatives. Dans plusieurs cas, ils peuvent également exprimer plus de sentiments personnels, bien qu'ils soient généralement envoyés dans l'intention d'informer quelque chose.

Le langage des lettres formelles a un certain halo de sérieux, il cherche à exprimer le respect de l'expéditeur de la communication. De même, ils se caractérisent par un bref et un concis: l'intention est d'informer quelque chose en particulier, et grâce à la lettre formelle, il est cherché à l'exprimer de la manière la plus précise possible.

Caractéristiques de la lettre formelle

Ils sont clairement informatifs

Les lettres formelles ont l'objectif principal d'informer. Ces informations peuvent être nouvelles pour l'expéditeur, ou elle peut fonctionner comme un rappel d'un sujet soulevé lors d'une occasion précédente.

Dans tous les cas, les lettres formelles ne sont généralement pas un moyen d'envoyer des salutations ou de maintenir le contact entre les personnes; Sa fonction principale est de transmettre des informations dans un certain contexte.

Ils utilisent un langage respectueux

Dans ce type de cartes, une langue assez formelle est utilisée. Tout au long de l'extension de la communication, l'expéditeur doit percevoir qu'il est traité avec respect et attention.

Dans les lettres formelles, les noms des postes occupés par l'expéditeur ou le titre qu'il présente doit être inclus, au cas où il.

Ils sont brefs

Puisqu'ils ont une fonction très spécifique, les lettres formelles sont caractérisées par leur courte extension. Il cherche à éviter que celui qui reçoit la lettre doit investir trop de temps dans sa lecture.

Au contraire, l'intention est que le message arrive rapidement. Il est donc important que dans les lettres formelles, il n'y a pas de paragraphes inutiles.

Les informations sont exprimées précisément

Comme indiqué dans le point précédent, la précision est la clé des lettres formelles. Lors de l'écriture de ce type de communications, il est impératif d'éviter les phrases faites, de remplir des paragraphes ou des données inutiles qui ne sont pas de l'intérêt du lecteur.

La lettre entière doit être pleine d'informations sur la valeur, exprimées d'une manière fluide, respectueuse et précise.

Ils peuvent être destinés à

Les expéditeurs de lettres formelles peuvent être connus ou inconnus. Par exemple, une communauté d'une communauté peut rédiger une lettre adressée au président de ladite communauté pour demander l'appel à un conseil extraordinaire en raison d'un problème spécifique.

Sa structure comprend des éléments de protocole

Dans des lettres formelles, les informations liées aux postes que l'expéditeur et l'expéditeur, ainsi que des rendez-vous spécifiques qui viennent sont généralement inclus.

Ces mentions sont très importantes dans la structure des lettres formelles, car elle implique la reconnaissance complète de qui recevra la lettre et est interprétée comme un signe de respect et de soins en communication.

Doit prendre soin des règles d'orthographe spécialement

Dans tout type d'écriture, il est nécessaire d'avoir une bonne orthographe et une bonne écriture, mais dans une lettre formelle, il est encore plus nécessaire pour que tous les paragraphes soient correctement.

Parties de la lettre formelle: données nécessaires

Parties d'une lettre de pétition officielle

Lieu et date

Ces données sont généralement situées en haut à droite de la lettre, bien qu'elles puissent également être trouvées dans la zone supérieure gauche. Il est important de ne pas oublier ces éléments, car ce sont ceux qui permettront d'enregistrer la communication et de le localiser dans un contexte donné.

Le plus courant est que la ville est placée pour la première fois, puis la date, après le format de jour, de mois et d'année. Par exemple: "Madrid, 15 octobre 2019".

Entête

Dans cette section, l'expéditeur de communication doit être mentionné. Cette mention doit inclure le traitement correspondant (c'est-à-dire "Seigneur", "Lady", "Don", "Doña", etc.) et le nom complet de la personne.

Dans la ligne suivante, le poste occupé par la personne en question doit apparaître, ou le titre qu'il a en cas de membre de la noblesse ou de la royauté.

Après ces informations, certaines personnes utilisent le mot "présent". Il s'agit d'une convention qui n'est pas obligatoire, mais qui peut être utilisée si qui écrit la lettre le considère comme prudent. Un exemple de rubrique peut être le suivant:

"Mme. Camila Flores

Député du 6e district de la région de Valparaíso

Cadeau."

Salutation

Cette section occupe juste une ligne, n'oubliez pas que l'intention d'une lettre formelle est d'être la plus directe, la plus respectueuse et la plus précise que possible.

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Par conséquent, la salutation à l'expéditeur comprendra un terme de courtoisie, tel que "estimé", "distingué", "respecté" ou "apprécié", entre autres.

De plus, il doit inclure le traitement qui a été précédemment placé ("Seigneur", "Lady", "Don", "Doña", entre autres), ainsi que la position occupée par l'expéditeur, qui a également été placé dans l'en-tête. Une bonne salutation pour une lettre formelle peut ressembler à ceci: "Cher Lady Deputy".

Introduction

Le premier paragraphe d'une lettre formelle doit indiquer de manière concise quelle est la raison de la communication. Cette introduction doit clarifier efficacement l'approche principale de la lettre et ce qui devrait être obtenu par l'expéditeur.

De même, l'introduction peut rapidement détailler qui écrit la lettre et comme ce que cette communication fait la promotion.

C'est-à-dire qui lit la lettre formelle doit inclure les principales informations simplement en lisant le premier paragraphe. Cela reconnaîtra rapidement quel type d'actions est demandée par le biais de la lettre. Ci-dessous, nous proposons un exemple d'introduction d'une lettre formelle:

«Je communique avec vous en tant qu'habitant du quartier de Bellas Artes avec l'intention d'exprimer ma gratitude pour l'inauguration du parc communautaire de Juan Díaz, qui est situé au centre de ce quartier et cela a signifié une amélioration évidente de la qualité de la qualité de La vie de qui nous vivons là-bas ".

Corps

Correspond au développement du texte. Dans cette section, tous les aspects complémentaires liés à la raison principale de la communication doivent être inclus, qui ont été exposés dans le paragraphe précédent.

Il est important que la lettre ne s'étende pas trop, elle doit toujours être écrite de la manière la plus précise possible. Cependant, il est également important que la communication ne soit pas incomplète pour vouloir le rendre très court.

Il doit y avoir un solde qui permet à l'extension de la lettre d'être court et que, en même temps, il est possible de fournir les informations complètes à l'expéditeur.

Adieu

L'adieu est à la fin de la lettre. Cette section donne l'occasion de souligner rapidement l'idée principale et résumée.

De même, dans les adieux, une phrase affective et amicale peut également être incluse qui termine la conversation. Un exemple d'adieu dans une lettre formelle peut être le suivant: «J'apprécie le travail effectué dans ce quartier de la capitale et reste à votre disposition pour de futurs projets d'amélioration sociale. Il dit bien au revoir ".

Signature

C'est la dernière section de la lettre. Dans cette section, le nom complet de l'écrivain est placé, ainsi que sa position ou son titre, car le cas peut être.

Ce nom est accompagné de la signature de la personne. Pour les lettres formelles, la même entreprise qui est utilisée dans les documents juridiques habituelles est généralement utilisée. Il peut être écrit à portée de main ou peut être une signature électronique.

Autres

Si les formulaires de formulaire sont envoyés à partir d'une institution ou d'une organisation formelle, un logo peut être inclus dans le haut à droite.

Exemples de lettres formelles

Lettre de démission formelle

Madrid, 15 novembre 2018

M. Joaquín Guerrero

Journal Ressources humaines Le pays

Cadeau.

Cher M. Directeur:

Je m'attaque à vous dans le but de prendre ma décision d'abandonner ma position de journaliste en chef de la section International du journal distingué Le pays Au 1er décembre 2018.

Cette décision répond aux raisons personnelles qui sont incontournables et ne sont pas liées à de mauvaises expériences au sein de l'entreprise, dans laquelle je me suis exercé harmonieusement pendant trois ans.

Servir la communication pour vous remercier pour la confiance que l'entreprise m'a donné à tout moment. Mon expérience de travail dans Le pays Cela a signifié une opportunité importante pour la croissance professionnelle et personnelle pour laquelle je suis extrêmement reconnaissant.

Sans plus que l'ajout et l'attente de votre pièce, il dit au revoir,

Daniel Fernández

Journaliste en chef de la section International, Le pays.

Lettre de réclamation formelle

Caracas, 26 septembre 2019

M. Samuel Palacios

Directeur général Movistar

Cadeau.

Cher M. Manager:

Grâce à cette communication, je m'adresse à vous pour vous informer de mon désaccord par rapport au service Internet offert par l'entreprise que vous dirigez. Au cours des 15 derniers jours continus, je suis sans service Internet et ma situation n'a pas encore été résolue.

Je comprends qu'il existe certains canaux qui sont adéquats pour présenter les plaintes correspondantes, mais j'ai respectueusement indiqué que mes affirmations ont déjà été enregistrées au cours des 15 derniers jours et que je n'ai pas été en mesure d'offrir une réponse satisfaisante.

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Dans cette lettre ci-jointe, des copies des factures des deux derniers mois dûment payées, ainsi qu'une liste avec les chiffres des réclamations que j'ai fait au ministère de l'attention du public de la société. Je suis attentif et arrangé au cas où il serait nécessaire de présenter une autre documentation.

J'apprécie à l'avance la procédure que vous devez faire pour faire en sorte que mon cas soit soulagé dans les cas pertinents, à travers lesquels vous pouvez répondre à mes exigences.

Recevoir une salutation cordiale de moi.

Cordialement,

Diana González Riera

C.Toi. 18.574.296

Lettre de remerciement formelle

Barcelone, 8 janvier 2019

SP. Beatriz Villarejo

Directeur de l'Institut de danse contemporain de Barcelone

Cadeau

Miss distinguée. Villarejo:

Grâce au présent, j'offre ma plus sincère gratitude à vous et à l'équipe de l'Institut de danse contemporain de Barcelone pour le travail d'accompagnement impeccable qu'ils ont dû fournir dans le cadre du Festival de danse contemporain II, qui s'est tenu les jours 6 et 7 de janvier 2019 , et organisé par l'école Impetu, dont je suis directeur.

L'équipe de danse contemporaine de Barcelone a permis à l'organisation de l'événement de réussir complètement. Les espaces animés répondaient aux attentes des danseurs, des chorégraphes et du grand public, et nous avons reçu une réponse très favorable du public.

Nous comprenons que cet événement n'aurait pas été possible sans la participation de l'institut que vous dirigez, et nous sommes très reconnaissants d'avoir travaillé avec une équipe aussi diligente.

Je remercie profondément le nom de tous les membres de l'école Impetu, et je reste à toute sa disposition pour la fin des événements futurs.

Recevoir une salutation très cordiale.

Cordialement,

Olga Rojas

Directeur de l'Impetu Contemporary Dance School

Lettre de pétition formelle

Buenos Aires, 7 mars 2019

M. Carlos Cajal

Le directeur des ventes de Ford Argentine

Cher Monsieur. Cajal:

Grâce à cette communication, je suis respectueusement corrigé par la demande d'envoi de dix (10) unités de Cars Model Power 2019 au concession du Sommet automatique au cours du mois en cours. J'attache les factures correspondantes effectivement payées le 28 février 2019.

Comme d'habitude, nous apprécions profondément que cette livraison puisse être effectuée à l'horaire du matin (entre 8.00 et 12.00 heures), afin que les voitures puissent être dûment reçues par le personnel en charge de ces fonctions.

J'apprécie votre disposition à l'avance et je suis attentif à toute exigence que vous avez du bien à faire.

Cordialement,

Diego Miranda

Auto Summit Achat Manager

Lettre d'invitation formelle

Quito, 9 décembre 2019

M. Álvarez Suárez

Nous allons vers vous avec l'énorme plaisir de vous inviter, vous et votre famille, à notre lien de mariage, que Dieu sera le 7 janvier 2020.

La cérémonie aura lieu dans l'église de la société de Jésus, située sur García Moreno N10-43, à 17 ans.00 heures. Le banquet sera dans le Ruiiseñor Celebrations Hall, sur Amapola N30-4 Street, à 20 ans.00 heures. La combinaison proposée pour les deux événements est formelle.

Nous prions très respectueusement pour confirmer leur aide à l'événement et nous apprécions à l'avance leur présence en tant que témoins de notre mariage.

Recevoir une salutation très sensée de notre part,

Cordialement

Roberto Álvarez et Fabiola Rodríguez

Lettre volontaire formelle

Panama City, 12 mai 2019

Mme. Carla Guzmán

Directeur des ressources humaines de Revlon Panama

Cadeau.

Distingué Mme. Guzmán:

Grâce à cette communication, je vous informe que j'ai décidé de demander mon travail volontaire à la suite de raisons personnelles. Je me permets de vous dire que cette décision est irrévocable et commencerai à prendre effet au 1er juin 2019.

Je profite de l'occasion pour vous informer que je vais faire avis correspondant que la loi dicte à partir du lundi 15 mai prochain, et après cette période de 15 jours, je me détacherai complètement de l'entreprise.

J'apprécie très profondément les opportunités d'emploi que Revlon Panama m'a facilité de mon incorporation dans l'entreprise. Je suis à votre disposition pour la présentation de toute documentation que vous considérez comme pertinente pour effectuer le processus administratif de la meilleure manière possible.

Il dit au revoir avec gratitude,

Luis David Reyes

Coordinateur des ventes de Revlon Panama

Lettre formelle à demander du travail

Santiago de Chili, 4 juillet 2019

Mme. Inés Martínez

Chef de sélection de l'hôtel Mariot

Chere madame. Martínez:

J'écris cette communication en réponse à la demande de personnel du service client que la Marriot Company a publiée dans la presse nationale.

Peut vous servir: Yachaywasi des Incas

J'ai une expérience démontrable dans le domaine du service à la clientèle depuis plus de 4 ans et des compétences optimales liées au traitement respectueux et affirmé du grand public. Pour ces raisons, je me présente comme un candidat pour le poste offert.

Je suis un travailleur proactif, avec des compétences pour le travail d'équipe et avec des compétences en leadership élevées. Je suis ouvert à m'adapter à l'esprit de l'entreprise, contribuant à mon expérience dans le domaine et à ma volonté d'améliorer les processus en continu.

J'attache mon résumé d'études, ainsi que les recommandations qui signent plusieurs de mes anciens employeurs. Si vous le considérez pertinent, je suis disponible pour organiser une réunion dans laquelle nous pouvons approfondir les détails de ce que j'ai indiqué ici.

Merci d'avance, recevez une salutation cordiale.

Cordialement,

Paola vásquez Hernández

Lettre formelle pour demander quelque chose

Bogotá, 8 octobre 2018

M. Patricio Pinto

Directeur du conseil de qualification de l'admission et d'exclusion de l'Union Club

Cher Monsieur. Pinto

Je m'attaque à vous dans le but de demander le conseil d'admission et d'exclusion des membres de mon inclusion en tant que partenaire du Union Club, en tant que membre fondateur de l'option citoyenne du parti politique.

Depuis sa fondation, le Union Club a une tradition marquée de promotion de la discussion et du débat. Dans leurs espaces distingués, les personnes renommées se sont rassemblées dans la sphère politique, économique et sociale avec l'intention de partager des idées et de générer des scénarios de convergence.

En tant que fondateur de la Citizen Option Party, je considère mon annexion à ce prestigieux club pertinent, aux partenaires duquel je peux offrir les visions que j'ai construites au cours de mes 20 années d'expérience politique, ainsi que mon large réseau de contacts disposés à collaborer avec le club du club peut être nécessaire.

Annexe mes références personnelles et professionnelles, et j'apprécie à l'avance pour votre considération dans la présente demande que je suis bien soumise.

Cordialement,

Óscar Katz Piñera

Fondateur de l'option citoyen du parti politique

Lettre formelle pour convoquer une réunion

Mexico, 26 mai 2017

Mme. Federica Armijo

Président du Las Flores Building Board.

Cadeau.

Distingué Mme. Armijo:

La lettre actuelle vise à demander très respectueusement à convoquer une réunion avec un caractère d'urgence auquel tous les résidents du bâtiment Las Flores sont invités. La raison de la réunion est de déterminer les stratégies de protection contre les protestations violentes que nous avons vues dans la région ces derniers jours.

Je propose de cette manière que la réunion a lieu dès que possible, pour pouvoir exécuter les actions pertinentes qui nous permettent d'augmenter notre sécurité et celle des installations de construction.

J'apprécie à l'avance pour la vitesse que je peux appliquer dans ce cas et il est attentif à toute collaboration que vous considérez nécessaire.

Cordialement,

Mme. María Alexandra Quintero Mejías

Département 76, bâtiment Las Flores.

Lettre formelle pour hacienda

Valparaíso, 19 février 2019

M. Hugo Díaz Rojas

Chef du service de gestion des services de revenu interne

Cadeau.

Cher Monsieur. Díaz:

Grâce à cette lettre, je vous respecte respectueusement pour demander le retour des rétentions enregistrées en mon nom correspondant au deuxième semestre de 2018.

En tant que base de cette application, une annexe dans cette communication les articles connexes qui font partie du code fiscal par lequel notre pays est régi et qui a un lien avec le cas que je présente aujourd'hui.

J'apprécie à l'avance pour l'attention accordée et je reste à votre disposition à organiser une réunion avec vous ou un autre représentant de cette institution respectable.

Cordialement,

Selena Gutiérrez Torres

Rut 14 593 963-8

Lettre formelle pour le maire

Valence, 8 septembre 2019

M. Joan Ribó

Maire de Valence

Cadeau.

Distingué M. Mayor:

Je m'adresse à vous par le biais de cette lettre à demander avec grand respect l'octroi d'un permis pour matérialiser la réunion de quartier IV de Valence sur la place centrale de la municipalité de Valence le 8 novembre 2019.

Le but de ces réunions de quartier est de se connecter positivement à tous les membres de la municipalité de valence, d'offrir des activités récréatives et de promouvoir des espaces de discussion qui permettent de projeter des améliorations pour toute la communauté.

On estime que la réunion du quartier IV Valencia a une durée de 6 heures et a la participation d'environ 150 hommes, femmes, garçons et filles.

Je reste à votre disposition pour planifier une réunion informative au cas où je jugerais nécessaire, et j'apprécie à l'avance pour votre aimable attention.

Cordialement,

Tamara Núñez Fuertes

Président du comité organisationnel de la réunion du quartier IV Valence