Chef de projet

Un administrateur de projet est responsable de tout ce qui fonctionne bien dans un projet

Qu'est-ce que l'administrateur de projet?

Il Chef de projet C'est la personne qui a la responsabilité mondiale dans un projet afin que le début, la planification, la conception, l'exécution, l'examen, le contrôle et la fermeture dudit projet réussissent.

Il est la personne chargée de prendre des décisions, grandes et petites. L'administrateur du projet doit assurer le contrôle du risque et minimiser l'incertitude. Chaque décision que vous prenez doit bénéficier directement au projet.

Par conséquent, les administrateurs de projet travaillent dans pratiquement tous les domaines, de la technologie aux ressources humaines, de la publicité et du marketing à la construction.

Les administrateurs de projet utilisent un logiciel de gestion de projet, tel que Microsoft Project, pour organiser leurs tâches et leurs effectifs.

Ces packages logiciels leur permettent de générer des rapports et des graphiques sur le projet en quelques minutes et avoir une vue panoramique des phases qui doivent être supervisées. Ils leur permettent également de gérer les temps et de travailler.

Profil d'un administrateur de projet

L'administrateur de projet est un professionnel dans le domaine de la gestion de projet.

Compétences

Communication

Les compétences de communication verbale et écrite sont la clé du succès. On peut demander à faire des présentations, il est donc important de se sentir à l'aise d'utiliser le logiciel des présentations et de parler devant de grands groupes de personnes.

Il est également important qu'ils sachent comment communiquer à leur équipe les objectifs du projet et les fonctions attendues de chacun des membres afin que le projet soit parfaitement exécuté.

Direction

La capacité de diriger et de motiver une équipe de travail est essentielle pour la progression de tout projet. Vous devez résoudre les conflits de tempérament et promouvoir l'esprit d'équipe.

Négociation

Les administrateurs de projet négocieront avec les clients à la fois la portée et l'horaire de travail appropriés.

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Savoir négocier pour obtenir ce qui est nécessaire et garder tout le monde impliqué satisfait est une compétence qui se développe avec l'expérience.

Organisation

Il est essentiel que le chef de projet organise le travail, à la fois l'équipe et la propre, afin que le projet circule. Votre attention doit être accordée à divers aspects en même temps, donc une bonne gestion du temps sera utile pour organiser à la fois dans votre vie professionnelle et personnelle.

Solution de problèmes

Les administrateurs de projet ont régulièrement des problèmes qui nécessitent une attention, et il est de leur devoir de prédire à l'avance les problèmes potentiels, en pensant aux solutions au cas où ces problèmes surviennent.

Devis

Tous les projets ont un montant de financement fixe disponible pour eux. Le chef de projet doit développer un budget pour cet argent et faire une surveillance étroite. C'est une compétence qui nécessite de l'expérience.

Connaissance

Un administrateur de projet est un représentant client et doit déterminer et mettre en œuvre ses besoins exacts, en fonction de la connaissance de l'organisation qu'elle représente.

Il est nécessaire que vous ayez de l'expérience dans l'ensemble du domaine de travail des chefs de projet, afin de gérer efficacement tous les aspects du projet.

Les outils, les connaissances et les techniques pour gérer les projets sont généralement exclusifs à la gestion de projet. Par exemple: des structures pour subdiviser le travail, l'analyse des itinéraires critiques et la gestion de la valeur obtenus.

Comprendre et appliquer les outils et les techniques qui sont généralement reconnus comme de bonnes pratiques ne sont pas suffisantes pour une gestion de projet efficace.

Cette gestion efficace exige que l'administrateur du projet comprenne et utilise à la fois les connaissances et les compétences d'au moins quatre domaines d'expérience.

Par exemple, la connaissance de la zone d'application, qui sont les normes et réglementations établies par l'ISO pour la gestion de projet, les compétences en gestion générale et la gestion de l'environnement de projet.

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Responsabilités

Le chef de projet est responsable de la planification, de l'acquisition et de l'exécution d'un projet de toute entreprise, quelle que soit l'industrie.

Il doit s'assurer que tout le monde dans l'équipe connaît et exécute son rôle, se sentir formé et soutenu par leur rôle, et qu'ils connaissent les rôles des autres membres de l'équipe, agissant en ligne avec chaque rôle.

Les autres responsabilités communes à tous les administrateurs de projet sont les suivantes:

- Définir et communiquer les objectifs du projet, qui sont clairs, utiles et réalisables.

- Obtenez les exigences du projet: équipement de travail, informations requises, différents accords et matériel ou technologie nécessaire pour atteindre les objectifs du projet.

- Gérer la communication.

- Élaborer des plans de projet et définir la portée.

- Se rapporter à ceux qui sont intéressés par le projet.

- Gérer le calendrier du projet.

- Gérer l'heure estimée à la livraison du projet.

- Gérer le budget du projet.

Fonctions du chef de projet

- L'administrateur du projet est le chef du projet et son succès.

- C'est le point de contact entre l'équipe et les boss des différents départements d'une organisation.

- C'est le pont entre la haute direction et les équipes en charge de l'exécution réelle du projet.

- Supervise et gère toutes les phases du projet (progrès, tâches et réalisation finale).

- Il génère un environnement productif, collaboratif et harmonieux dans l'équipe, imposant la responsabilité personnelle de chaque membre.

- Gère les différences personnelles et culturelles de l'équipe.

- Faire le plan de gestion de projet.

- Analyser les risques et maintenir une politique de communication ouverte avec l'objectif que chaque collaborateur important peut avoir la possibilité de dire ses opinions et leurs préoccupations.

- Identifier, sélectionner et contrôler le niveau et les processus pour atteindre la plus haute qualité du projet.

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- Assister à votre équipe pendant l'exécution du projet.

- Garantit au client l'exécution correcte et l'équipe que les résultats sont acceptés par le client.

Exemple

Profil de gestionnaire de projet technologique

L'administrateur du projet informatique est responsable de l'élaboration et de l'administration de projets technologiques concernant leur coût, leur temps et leur portée.

Responsabilités

- Créer et gérer le plan de projet, l'allocation des tâches et l'établissement de jalons.

- Alignez les objectifs du projet sur les objectifs de l'entreprise, en s'assurant que l'équipe de projet est claire sur ces objectifs.

- Livrer et installer des solutions technologiques.

- Aidez l'équipe de projet avec des tâches de conception et de développement.

- Diriger le processus d'identification et de résolution de problèmes.

- Gérer le processus de surveillance des risques.

- Surveiller et gérer la portée.

- Gérer toute la documentation.

- Travailler dans plusieurs projets simultanément.

- Promouvoir la communication avec les clients ou les sponsors.

Compétences

- Trois ans ou plus d'expérience dans la gestion de projet informatique.

- Les certifications de gestion de projet sont requises.

- Orienté vers le détail et réalisation des résultats.

- Bonnes compétences en communication, avec des clients, des équipes de travail et des personnes intéressées.

- Expérience en stratégie commerciale.

- Mentalité focalisée par le client.

- Connaissance des outils logiciels connexes.

Les références

1. Wikipedia, l'encyclopédie libre. Chef de projet. Pris de: dans.Wikipédia.org.
2. Duncan Haughey. Le rôle du chef de projet. Tiré de: ProjectsMart.co.ROYAUME-UNI.
3. Département des finances et Rainn Airgeadais. Rôles et responsabilités du chef de projet. Tiré de: finance-ni.Gouvernement.ROYAUME-UNI.
4. Jason Westland. Chef de projet Description de poste. Chef de projet. Tiré de: ProjectManager.com.
5. Les carrières d'équilibre. Liste des compétences du gestionnaire de projet et exemples. Pris de: TheBalancecareers.com.