Différé actif ce qui est, la classification et les exemples

Il actifs différés Il se réfère aux dépenses récurrentes payées à l'avance, telles que l'assurance, les intérêts ou les locations qui sont enregistrées comme un actif jusqu'à ce que le service ou la prestation associée soit reçue.

Il est également connu sous le nom de charges différées, de coût différé ou de débit différé. Par conséquent, il représente une dépense qui s'est déjà produite, mais en raison de certaines circonstances, ces coûts peuvent être enregistrés comme des dépenses ultérieurement.

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La raison de la gestion de certaines dépenses en tant qu'actifs différés est que sinon ils devraient s'inscrire immédiatement dans le compte de dépenses, avant la prestation liée à la même. 

Cela entraînerait la reconnaissance des dépenses excessivement élevées dans les périodes de rapport initiales et de reconnaître les dépenses excessivement faibles dans les périodes suivantes.

Le concept d'actif différé ne s'applique pas lorsqu'une entreprise utilise la base de comptabilité en espèces, car en vertu de cette méthode, les dépenses doivent être enregistrées comme telles dès leur paiement. Par conséquent, ces éléments devraient être chargés immédiatement sur le compte des dépenses.

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Qu'est-ce qu'un actif différé?

Les entreprises ont la possibilité de payer à l'avance certaines dépenses associées à l'entreprise. Cela crée un enregistrement comptable dans le bilan, connu sous le nom d'actif différé.

À des fins comptables, les actifs différés sont enregistrés dans le solde général de l'entreprise et affecteront également l'état des résultats de l'entreprise chaque fois que les ajustements correspondants sont effectués.

Étant donné qu'une entreprise ne reçoit pas immédiatement les avantages de son achat, les actifs différés sont enregistrés comme des actifs dans le solde général de la société jusqu'à ce que les dépenses soient exécutées.

Alors que la société prend en compte ces dépenses, elle les transfère au compte de résultat, réduisant le solde final de l'actif différé. L'avantage ici est que les dépenses sont distribuées plus largement, avec moins d'effet sur le bénéfice net dans un mois particulier.

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Transfert aux dépenses

Il est facile d'oublier les éléments qui composent les actifs différés trouvés dans le bilan. Cela apporte à plusieurs reprises en conséquence qu'il y a à la fin de l'année une grande amortissement de l'équilibre de ces éléments, lorsque les auditeurs commencent à examiner ces comptes.

Pour éviter cet ajustement potentiellement important, vous devez surveiller tous les éléments des actifs différés, vous réconcilier à la fin de chaque période de leurs montants avec le solde du compte qui apparaît dans le livre principal et ajustant le solde de ce compte avec une position périodique pour les dépenses, si nécessaire.

Pour éviter les travaux associés à la surveillance des actifs différés, une politique comptable doit être prise en compte selon laquelle les dépenses qui tombent en dessous d'un montant minimum sont automatiquement facturées aux dépenses.

Classification

Dépenses prépayées

Les dépenses sont effectuées à l'avance et l'article payant devrait être consommé dans quelques mois.

Cet actif différé est enregistré comme une dépense payée à l'avance, il apparaît donc initialement dans le bilan comme un actif circulant. Il est classé comme dépense prépayée.

De nombreux achats qu'une entreprise effectue à l'avance peut être classé comme dépenses prépayées. Ce sont ceux qu'une entreprise utilise ou consomme dans l'année suivant l'achat, comme l'assurance, les locations ou les taxes.

Jusqu'à ce que le bénéfice de l'achat soit exécuté, les dépenses prépayées sont répertoriées au bilan comme un actif en circulation.

Par exemple, si une entreprise paie en décembre 30 $.000 pour la location des locaux de janvier à juin, puis la société pourrait inclure en décembre ce montant total payé dans ses actifs en circulation en tant que dépenses prépayées.

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Au fur et à mesure que vous dépensez chaque mois, les dépenses prépayées pour le loyer diminueront pour le montant de la location mensuelle, jusqu'à ce que vous consommez les 30 $.000 au total.

Dépenses différées

Les dépenses différées entrent dans la catégorie des actifs à long terme. Les dépenses à l'avance sont exécutées et l'article payant ne devrait pas être complètement consommé jusqu'à ce qu'un certain nombre de périodes comptables se soient écoulées.

Dans ce cas, l'actif différé est enregistré au bilan comme un actif à long terme. Il est classé comme dépense différée.

Les dépenses différées sont intangibles. Ils surviennent pour diverses raisons, telles que l'achat d'une assurance immobilière et accidentelle particulièrement importante, qui protégera certains aspects des actifs de l'entreprise contre certains événements qui se produisent à l'avenir.

La différence avec les dépenses prépayées est que lorsque les entreprises paient un loyer ou d'autres dépenses, elles ont le droit légal de recevoir le service. Les frais de dépenses différées n'ont pas de droits légaux liés à eux.

Exemples

Taux de consultation

Une société prévoit d'installer une nouvelle unité de fabrication et a embauché des consultants pour effectuer la procédure due.

Supposons que la durée de vie de cette nouvelle unité de fabrication sera de 10 ans. Pied pour le consultation total 250 $.000.

La société effectue le paiement complet de 250 $.000 au début du projet. Cependant, ce montant total n'entrera pas le compte «dépenses».

Au contraire, "diffère" les 250 $.000 pour les comptes de solde, en tant que coûts du nouveau projet. L'entreprise facturera le compte de dépenses 25 $ chaque année.000, qui coûtent 250 $.000 distribués en 10 ans, des coûts du nouveau projet.

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La raison pour laquelle les dépenses totales sont enregistrées comme des «dépenses différées» est qu'elle fournit un traitement meilleur égal à la dépense totale de 250 $.000 à chaque période annuelle, où l'unité de production nouvellement installée sera utilisée et les revenus seront obtenus.

Prime d'assurance

La prime d'assurance est payée avant une couverture d'accident dans les prochains mois ou années.

Par exemple, la société a payé la prime d'assurance pour votre immeuble de bureaux. Le paiement de la prime est semestriel. Le coût total de l'assurance est de 80 $.000. Les paiements sont effectués en juin et décembre, chaque année.

En juin, la société paiera 40 $.000 pour la couverture sûre que vous recevrez jusqu'en décembre. Au contraire, un montant de 40 $ a remboursé en juin.000 pour le service qui consommera au cours des six prochains mois jusqu'à la prochaine date d'expiration de paiement.

La société enregistrera l'actif différé de 80 $.000 comme actifs au cours de la première année et le chargera comme une dépense au cours de la deuxième année de comptabilité.

Les références

1. Steven Bragg (2018). Actif différé. Outils comptables. Tiré de: Accountingools.com.
2. Harold Averkamp (2019). Qu'est-ce qu'un actif défréré? Coach comptable. Tiré de: AccountingCoach.com.
3. Wall Street Mojo (2019). Expèces différées. Tiré de: Wallstreetmojo.com.
4. Joshua Kennon (2018). Frais de réduction des actifs à long terme. L'équilibre. Pris de: the Balance.com.
5. Melissa Horton (2019). Expection définies vs. Dépenses prépayées: quelle est la différence? Inventopédie. Tiré de: Investopedia.com.