Administration et économie

Minutes administratives

Nous expliquons ce qu'est un acte administratif, les données qu'il contient, comment défendre avant elle, nous donnons un exemple et des formats à télécharger

Un exemple de l'acte administratif

Qu'est-ce qu'un acte administratif?

Il Minutes administratives Il s'agit d'un document que les entreprises préparent et utilisent comme contrôle interne afin de laisser des preuves, des actions de points et / ou de sanction dans lesquelles un travailleur a engagé et qui va à l'encontre du réglementation réglementaire de l'entreprise.

Ce type de signalisation obéit souvent à une affectation ou à une mauvaise praxis du travailleur, une conduite qui n'est pas conforme à la loi fédérale du travail ou au contrat de travail établi, qu'ils soient individuels ou collectifs, ou une violation du code de conduite ou des réglementations internes qui L'organisation a établi.

L'importance juridique de ce document est qu'elle sert de preuve de faits pour mener à bien certaines actions en justice de l'entreprise, comme l'annulation de la relation d'emploi avec le travailleur sans que l'employeur n'ait la responsabilité de celui-ci.

Ce type de document s'avère être dans de nombreux cas une exigence préalable qui doit être satisfaite pour exécuter des actions en justice contre le travailleur ou pour procéder à un licenciement selon les normes du travail.

Éléments de la loi administrative

Les données qui doivent contenir

Détails liés à l'instant où les procès-verbaux sont relevés: date, heure, lieu et participants qui sont rassemblés, en plus du poste qu'ils ont au sein de l'entreprise.
Description des événements qui se sont produits. De plus, le détail des réglementations établies par la Société qui ont été omises par le travailleur.
Espace pour que le travailleur susmentionné alimente sa réplique ou sa version.
Espace pour que certains des participants ajoutent leurs commentaires par rapport au document signé.
Date à laquelle il est abonné.
Signature d'au moins deux des témoins qui ont été témoins des faits pour ratifier. Ces témoins doivent être des collègues du travailleur susmentionné.

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Description des faits

Où ces événements se sont produits? Indiquer où l'infrastructure de l'entreprise s'est produite.
Comme? Décomposer chacun des événements, un par un, par ordre temporaire.
Quand? Indiquer le jour, le mois et si nécessaire, l'heure exacte.
Qui est-ce? Régler les noms de chacun des participants aux faits.
De même, la déclaration des témoins doit être incluse avec leurs noms, le nom de l'accusé et la sanction respective à laquelle il mérite.

Comment ça se fait?

Un acte administratif ne doit contenir que la déclaration des témoins et de l'accusé, sans compter tout type de jugement ou d'évaluation par la personne qui l'écrit.

Le Département des ressources humaines doit collecter la documentation correspondante au travailleur inculpé: contrat de travail, dossiers, contrat syndical (s'il existe) et des réglementations internes de la société.

Comment se défendre contre un acte administratif?

Selon la jurisprudence, les actes administratifs obtiennent une valeur probante et juridique lorsqu'ils sont corroborés par ceux qui leur souscrivent. C'est l'occasion de demander à nouveau aux signataires, n'atteignant que leur valeur probante complète.

Cela signifie que si la loi administrative est réalisée en tant que document de procès pour annuler le contrat d'un travailleur, qui a signé le procès.

En cas de procès, le travailleur, lorsque les dossiers administratifs sont réglementés conformément aux contrats collectifs ou aux réglementations internes du travail, les tribunaux du travail examineront en profondeur si la procédure de la loi administrative a été respectée en tant que telle.

Ils doivent vérifier l'application de la procédure, car il est considéré comme un droit du travailleur. Si les formalités des actes administratifs n'étaient pas respectés et sur la base d'eux, une sanction est imposée au travailleur, il sera conclu que la sanction n'a aucune justification, bien que ce soit le licenciement.

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Formalités

Si le contrat collectif ou les réglementations du travail interne sont fondées, les formalités seront celles qu'ils contiendront. Sinon, ce seront ceux requis par le droit fédéral du travail, étant les principaux:

Enregistrer qui intervient.
Les faits imputés au travailleur impliqué.
Ce que les travailleurs expriment.
La déclaration du témoin, s'il y a.
La signature des personnes impliquées.

Dans le cas de la demande du travailleur, la ratification doit toujours être demandée devant les tribunaux du travail de ceux qui ont participé à la loi administrative (travailleur, modèle, témoins et syndicat).

Exemple d'acte administratif

Étant 9 h 55 le 19 février 2021, à Mexico, au bureau du département des ressources humaines de la publicité S.POUR. de c.V., dont le domicile est dans: Sausal Calle # 7, Colonia La Paz, délégation Xoxchimilqo, 01021, Mexique, D.F. MM. Juan Sánchez Rosas, qui occupe le poste de responsable des relations publiques, María Marlene Santos Ramírez, qui a le poste de coordinateur des médias, Gisela Díaz Romano, occupant la position des ressources humaines et de Sergio Pérez Ríos Manager, Sécrétion de l'Union Sécrétion des conflits, qui volontairement, volontairement ratifier que les faits décrits ci-dessous sont vrais:

La travailleuse María Marlene Santos Ramírez, dont le poste est coordinatrice des médias, a présenté des défauts répétés sur son lieu de travail au cours des 40 derniers jours à la date actuelle. De plus, il a été observé à travers les caméras que lorsque l'employé se rend dans l'entreprise, il quitte son emploi pour mener des activités qui n'ont aucune relation avec cette organisation. Cette circonstance a généré des problèmes à la fois avec la productivité et le respect du calendrier de main-d'œuvre de l'entreprise.

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De même, ces absences périodiques totalement injustifiées constituent une faute dans les lois du travail, dans le contrat signé par l'employé et dans les réglementations internes de la société. Par conséquent, cette loi servira à enregistrer cette question et sera prise en compte pour la décision suivante.

Selon ce qui a été mentionné ci-dessus, il a été établi que la sanction à imposer au délinquant est le rejet immédiat de la société.

Cette loi est terminée à 10h40 le 19 février 2021 et la signature des participants est incluse pour valider que ce qui est montré dans le document est vrai.

[Signature du travail] [Gestionnaire des relations publiques]

[Manager des ressources humaines] [Secrétaire Conflits de signature de l'Union]

Formats des enregistrements administratifs à télécharger