9 principes de planification administrative

Les Principes de planification administrative Ce sont des points qui doivent être rappelés pour s'assurer que l'administration peut fonctionner correctement. Ils sont universels, ils peuvent changer avec le temps, mais même ces changements seront universels.

Les principes de planification sont très importants pour gérer avec succès une institution ou une organisation. Ils fonctionnent également comme des guides qui aident les gestionnaires à simplifier le processus d'administration.

Ces principes doivent lier et compléter les opérations, les plans ou les ordres; Ils doivent fournir des informations d'instruction qui couvrent la logistique et le soutien administratif de l'opération.

Dans une organisation, vous devez suivre un processus qui développe et maintient un environnement dans lequel les individus, travaillant en groupes, peuvent atteindre des objectifs spécifiques.

Ces objectifs doivent créer des gains ou répondre à certains besoins. Les principes de planification devraient aider à atteindre les objectifs spécifiques de l'organisation.

Principes les plus importants de la planification administrative

1- Principe de flexibilité

Il se réfère à un système devrait être en mesure de s'adapter aux changements dans l'entreprise en fonction de leurs besoins, opérations et gestion. Selon ce principe, il doit y avoir une flexibilité dans les plans.

Ceci est important car la flexibilité permet aux plans de s'adapter aux éventualités qui peuvent être développées à l'avenir.

De cette manière, les plans doivent être ajustés afin qu'ils puissent s'adapter aux modifications qui peuvent être élaborées après la formulation des plans.

Cependant, il existe un certain degré de danger associé à la flexibilité: les responsables doivent être conscients que les modifications peuvent influencer les décisions précédemment prises.

Pour cette raison, les gestionnaires doivent comparer le coût de modification des avantages fournis par la flexibilité.

Exemple

Le changement momentané dans la direction du groupe parce que le leader réalise un congé de maternité.

2- Principe d'universalité

Le processus de planification doit avoir un nombre nécessaire d'éléments (comme le temps, le personnel, le budget, les matières premières, etc.) de sorte que lors de la conception du plan, tout peut être unifié. Tous ces éléments influenceront le processus.

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De cette façon, lorsque ce processus de planification est terminé, l'administration peut immédiatement.

Exemple

Si vous souhaitez développer le projet comptable d'un client, les ressources humaines sont nécessaires (comptabilité, statistique ...) et techniciens (factures, Excel, etc.) Pour le démarrer.

3- Principe de rationalité

La rationalité est le processus de compréhension d'un problème, suivi de l'établissement et de l'évaluation des critères de formulation des plans, de la formulation des alternatives et de sa mise en œuvre.

Toutes les décisions doivent être basées sur la raison et la logique, avec peu ou pas l'accent mis sur les valeurs et les émotions.

La personne en charge doit apprendre de l'expérience pour définir la méthode ou la procédure correcte à suivre pour obtenir le résultat correct.

Exemple

Une entreprise veut obtenir un projet très ambitieux mais peu sûr. Les gestionnaires doivent décider s'ils souhaitent commencer à évaluer les critères logiques tels que le monde économique, en évitant d'être emporté par des émotions ou de l'enthousiasme.

4- Principe de précision 

La précision est l'âme de la planification. Cela fournit la planification d'une signification exacte, définitive et appropriée dans son contenu et sa magnitude.

Toute erreur de planification affecte les autres fonctions de l'administration. Par conséquent, la précision est l'importance ultime de chaque cours de planification.

Pour cette raison, tous les plans doivent être précis. Bien que les objectifs soient fixés avec une plus grande précision, il y aura une plus grande probabilité de réussir à les atteindre. Selon ce principe, les plans ne devraient jamais être faits avec de vagues déclarations.

Exemple

Une administration est commandée pour préparer un rapport sur la viabilité du développement des Jeux olympiques d'une ville. Dans ce cas, spécifier la date de livraison du rapport est crucial pour les intérêts fédératifs et de l'État.

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5- Principe d'unité

Ce principe fait référence au fait que toutes les personnes qui ont le même objectif doivent être dirigées vers la réalisation d'un objectif commun.

Dans une organisation, il ne doit y avoir qu'un seul plan pour chaque fonction. Ces plans doivent être connectés et intégrés, donc à la fin il ne doit y avoir qu'un seul plan principal.

Grâce à ce principe, un objectif organisationnel peut être atteint efficacement, il y aura une meilleure coordination et les efforts seront visés à atteindre l'objectif de la meilleure manière possible.

Exemple

Les départements marketing ont une idée de la façon de gérer les ressources très différentes de celles du département des finances. S'ils ne parviennent pas à un accord, les options de réussite seront très petites.

6- Principe de faisabilité

La planification doit être basée sur les faits et l'expérience. Par conséquent, il doit être réaliste par nature. Vous devez représenter un programme possible à exécuter avec plus ou moins les ressources existantes.

La planification doit toujours être basée sur ce qui peut être réalisé de manière réaliste. Vous ne pouvez pas faire de plans qui ne peuvent pas être réalisés à partir des moyens disponibles.

Exemple

Une entreprise avec des ressources pour développer trois projets différents en même temps ne devrait plus être impliquée dans la réalisation, car les chances de toutes sont élevées est élevée.

7- Principe d'engagement

Chaque plan comprend l'engagement des ressources, et l'accomplissement de ces engagements implique le temps.

Si vous voulez qu'un plan réussisse, les ressources doivent être engagées pendant la période nécessaire pour votre réussite.

Exemple

Si un bâtiment d'usine est prévu pour s'étendre et le prendre six mois.

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8- Principe du facteur limitant

La planification est de choisir le meilleur cours entre un certain nombre de cours d'action alternatifs. La clé pour prendre ces décisions est de définir le facteur limitant (rare ou limité) qui peut empêcher les objectifs.

Le facteur limitant est un facteur, une force ou un effet sur la situation qui limite la capacité de l'organisation à atteindre un objectif particulier. Par conséquent, au moment de décider d'un plan, la personne responsable doit se concentrer principalement sur le facteur limitant.

Offrir une grande importance aux facteurs qui ne sont pas importants est une erreur courante dans la planification.

Exemple

L'analyse DAFO est un outil utilisé par les entreprises pour déterminer non seulement les possibilités et les opportunités, mais aussi pour évaluer les menaces et les faiblesses. Ils sont interconnectés, étant la clé pour la prise de décision de ne pas échouer.

9- PRINCIPE D'INHÉRENCE

Le processus de planification des objectifs est quelque chose d'implicite dans les organisations. Par conséquent, les gestionnaires doivent trouver la meilleure façon d'atteindre les objectifs que vous souhaitez atteindre. Cela doit être fait petit à petit, lorsque vous placez immédiatement des objectifs.

La planification conduit à un résultat efficace; Cela permet de trouver de vraies solutions aux problèmes face.

Exemple

Si un projet sur la façon d'administrer les ressources d'une entreprise avec une instabilité financière, vous devez toujours fixer certains objectifs avec la prévention d'avoir un plan B au cas où l'échec d'une devrait être établi. 

Les références

1. Phases précoces du processus administratif. Codejobs récupérés.Biz
2. Plan administratif. Récupéré de The Freedictionry.com
3. Administration et ses principes (2014). Récupéré de Slideshare.com
4. Modèle de planification de la notation (2015). Récupéré de Planneningtank.com
5. Planification: importance, éléments et principes / fonction de gestion. Récupéré de YouarticleLibrary.com
6. Quels sont les principes importants de la planification dans une organisation? Récupéré de Preservearticles.com
7. Principe: unité de direction. Récupéré du mdtdiary.Blogspot.com