Principes de planification administrative, types, éléments, étapes

La Planification administrative d'une entreprise fait partie intégrante de déterminer dans ce qu'une entreprise doit être convertie et comment cet objectif peut-il. Évaluez tout le potentiel de l'organisation, liant directement ses objectifs avec les tâches et les ressources nécessaires pour les atteindre.

Les entrepreneurs lancent une entreprise pour atteindre un objectif qui a du sens pour eux. L'entreprise devient un instrument pour l'entrepreneur pour faire ce qu'il veut faire. La planification administrative décrit ce que l'entreprise veut faire.

De plus, il propose un processus systématique pour poser et répondre aux questions les plus critiques auxquelles l'équipe de gestion est confrontée, en particulier les décisions importantes de la compromission des ressources.

Une grande partie de la fonction de planification est de pouvoir travailler de manière indépendante afin de déterminer quelles responsabilités doivent être attribuées aux employés, établir des niveaux de priorité pour certaines tâches et créer des horaires de travail.

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Qui implique la planification administrative?

La planification administrative est effectuée par le gestionnaire ou l'administrateur d'une entreprise. L'établissement d'une planification administrative qui permet d'atteindre des objectifs commerciaux est l'une des fonctions de gestion les plus importantes. Cela signifie attribuer des ressources et des responsabilités au personnel, ainsi que la mise en œuvre d'un horaire de travail pour l'achèvement.

La planification administrative nécessite que les progrès de l'équipe de travail soient vérifiés en continu, afin de faire de petits ajustements si nécessaire, tout en maintenant une image claire des objectifs les plus importants de l'entreprise.

Principes de planification administrative

La planification administrative a une série de principes:

Rationalité

C'est la compétence de planification basée sur des critères réels et logiques, qui constituent ainsi des plans d'action possibles.

Unité

Chaque entreprise a le devoir que la planification administrative se révèle être adéquate. Par conséquent, chaque zone doit mener ses stratégies selon le plan général.

Engagement

Il se réfère à l'acceptation de la planification que chaque zone de l'entreprise doit avoir. Bien que la planification soit une fonction de gestion, elle ne doit pas être faite par une seule personne. Au contraire, un processus collaboratif et inclusif doit être fait de la planification.

Vous devez faire en sorte que les employés se sentent attachés au processus de planification, en assumant la responsabilité partagée de sa réalisation. Ils pourraient même avoir des idées innovantes qui autrement seraient perdues.

Précision

La planification doit acquérir un haut niveau de précision afin que chaque zone de l'organisation mène tous ses efforts de la manière attendue.

Communication

Il est important de communiquer clairement aux employés à la fois le plan administratif et les résultats souhaités. La communication ouverte doit être encouragée, encourageant chacun à donner des commentaires et à suggérer des améliorations.

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La flexibilité

Il se réfère à la capacité de s'adapter aux modifications, ce qui permettra à l'entreprise de rester à temps.

Une planification efficace nécessite d'abandonner les processus obsolètes, de réviser les stratégies, d'innover, d'embaucher et de dire au revoir. Tout cela signifie un changement, qui est difficile à gérer.

Données et non-assises

Base Un plan sur les hypothèses est une grave erreur qui annule tous les avantages d'une planification adéquate. Il est important de faire une étude de marché, d'organiser des groupes de discussion, de parler aux employés eux-mêmes et de consulter les experts du marché.

Culture de croissance

Vous ne pouvez maintenir qu'une approche d'amélioration réelle d'une culture qui évalue l'efficacité et la croissance. Vous devez travailler pour créer cette culture dans l'entreprise.

Si les employés sont aidés à développer leurs compétences, appréciant et récompensant les réalisations personnelles, les employés seront plus disposés à s'engager à exiger des objectifs et des plans.

Types de planification

Stratégique

Il est conçu en tenant compte de toute l'organisation. Les gestionnaires de haut niveau concevront et exécuteront des plans stratégiques pour visualiser une image de l'avenir souhaité et des objectifs à long terme de l'organisation.

Essentiellement, cette planification se tourne vers l'avenir, où l'entreprise est vouée être dans trois, cinq ou dix ans. Il sert de cadre pour planifier des niveaux inférieurs.

Par exemple, Tomás est un manager de haut niveau de l'Angelo Pizzeria. Tomás doit utiliser la planification stratégique pour s'assurer que les objectifs à long terme de l'organisation sont atteints.

Cela signifie développer des stratégies à long terme pour atteindre la croissance, améliorer la productivité et la rentabilité, améliorer les investissements et améliorer le service client. Cela fera partie de l'avenir souhaité pour la pizzeria.

Tactique

Il fournit un soutien à la planification stratégique, ce qui fait des plans spécifiques pour chaque domaine de l'entreprise. Ces plans sont basés sur la responsabilité et la fonctionnalité de chaque département pour remplir leur partie du plan stratégique.

Par exemple, lorsque Marta, gestionnaire de niveau moyen de la pizzeria, découvre le plan stratégique de Tomás pour accroître la productivité, elle commence à réfléchir immédiatement à des plans tactiques possibles pour s'assurer que cela se produit.

Sa planification tactique pourrait être d'essayer un nouveau processus pour faire des pizzas, en cherchant à réduire le temps qui prend une pizza, ou peut-être trouver un four plus puissant pour réduire le temps de cuisson.

Marta doit créer un ensemble d'actions qui ont une gamme plus limitée que celle du plan stratégique, mais contribue à rapprocher l'entreprise de l'objectif à long terme.

Opérationnel

C'est la planification faite par les gestionnaires de niveau inférieur. Il est axé sur les opérations et procédures spécifiques qui se produisent au niveau de la base de l'entreprise. Les tâches habituelles de chaque département doivent être planifiées avec un haut niveau de détail.

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Francisco, directeur de base de l'Angelo Pizzeria, est responsable de la planification opérationnelle. Vos activités incluent des choses comme:

• Évaluez, commandez et stockez l'inventaire.
• Les employés du programme chaque semaine.
• Créer un budget mensuel.

Éléments de la planification administrative

Vision et mission

L'énoncé de vision répond à la question: où allons-nous? D'un autre côté, la déclaration de la mission décrit son objectif et répond à la question: pourquoi sommes-nous ici?

Valeurs

Cette déclaration répond à la question: ce qui est important pour nous? Ainsi, les valeurs sont les choses que vous souhaitez constamment dire.

Objectifs

Sont les résultats spécifiques et mesurables, dans une période établie. En général, les objectifs incluent les revenus et la rentabilité souhaités.

Analyse SWOT

Il est utile d'analyser où se trouve l'entreprise actuellement, pour l'identification de ses forces, opportunités, faiblesses et menaces. Il faut qu'il existe une compréhension approfondie du marché et aussi comment l'entreprise est positionnée dans son créneau en concurrence avec les acteurs existants.

Les faiblesses et les forces sont des facteurs internes, tandis que les menaces et les opportunités sont des facteurs externes, qui affectent la viabilité de l'entreprise.

Structure organisationnelle

C'est une description générale de toutes les personnes impliquées dans l'entreprise et leur position par rapport aux autres. L'expérience de l'équipe existante doit être détaillée, ainsi que les rôles qui n'ont pas encore été remplis.

Opérations

Les processus et les personnes qui font bien les marches de l'entreprise sont essentielles au succès. En effet, ils aident à fabriquer de meilleurs produits, soit les offrant avec un coût inférieur ou plus efficacement. Cet élément doit faire avec succès le «promis» par les éléments précédents.

Analyser les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs, identifiant également les tâches principales et les obstacles potentiels. Il y aura toujours des tâches qui sont des critiques pour le succès de l'entreprise. Enfin, l'identification des obstacles possibles aide à anticiper comment s'adapter si les circonstances changent.

Gestion financière

Il traite des aspects financiers de l'entreprise, avec des informations historiques et une analyse qui montre où l'entreprise est dirigée. Les projections et les budgets de l'entreprise sont également inclus.

Projection des bénéfices

Une vente mensuelle de ventes, de frais d'exploitation, d'impôts et de bénéfices pour l'année suivante.

Exigences de capital

Montre aux investisseurs ce que leur argent sera dépensé. Il doit contenir un résumé de toutes les dépenses des achats importants et également les frais d'exploitation de jour à jour.

Étapes de la planification administrative

Savoir

La conscience permet d'identifier les opportunités disponibles et futures. Cela implique également de comprendre les objectifs de l'organisation, d'examiner chaque objectif en détail et d'analyser les résultats planifiés.

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Collecter des informations

Toutes les informations pertinentes concernant l'opération commerciale doivent être prises. Tous les faits et chiffres doivent être détaillés, identifier les clients cibles, en plus d'écrire leurs goûts et leurs préférences.

Les directives doivent également être établies en vertu desquelles les biens et services sont fournis, la valeur marchande actuelle des produits, en plus des coûts et dépenses prévus, avec les rendements attendus.

Les tâches doivent être bien connues afin de les aligner sur les objectifs et les ressources nécessaires, en termes de personnel et de financement.

Pour établir des objectifs

Il s'agit d'établir les objectifs que l'entreprise doit s'efforcer d'atteindre ses ressources disponibles. Comprendre les objectifs permet à chaque employé de connaître son rôle pour leur réalisation. Par conséquent, ils doivent être correctement formulés et bien communiqués à tous les employés.

Ils doivent être établis en fonction de leur ordre d'importance. Le plus important doit avoir la priorité et le premier premier.

Déterminer le plan d'action

Un bon manager doit analyser toutes les options disponibles et faire une sélection finale qui est appropriée en termes de commodité et d'utilisation des ressources. Tous les aspects positifs et négatifs de chaque cours d'action particulier doivent être analysés et pesés.

Évaluer la ligne de conduite

Cela implique d'analyser les performances des différentes tâches. Les différents facteurs sont mesurés entre eux, préférant ainsi la ligne de conduite la plus pratique en termes de ressources et d'horaire.

Par exemple, un cours d'action peut nécessiter des investissements importants et être rentables à long terme, tandis qu'un autre peut nécessiter très peu de ressources, mais de faibles marges bénéficiaires à long terme.

Mise en œuvre du plan

Pour une mise en œuvre réussie, des politiques et des procédures doivent être établies, en plus des plans d'exécution pour tout le personnel opérationnel, les gestionnaires et autres collaborateurs.

Contrôle et évaluation

L'efficacité et l'exécution de la planification doivent être évaluées périodiquement. Selon les résultats, les directives de gestion peuvent nécessiter des ajustements.

Les références

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