Paiement rétroactif

Le paiement rétroactif est la différence entre ce qui a été payé à un employé et ce qu'il aurait dû payer

Qu'est-ce que le paiement rétroactif?

Il Paiement rétroactif Il se réfère au paiement dû à un employé pour le travail qu'il a fait au cours d'une période de paiement précédente. C'est la différence de montant entre ce qu'un employé aurait dû recevoir et ce qui a été effectivement payé.

Le paiement rétroactif est différent d'un paiement arrière. La seconde se produit lorsqu'un employé est dû, qui n'a pas été payé du tout, tandis que le paiement rétroactif est lorsqu'un employé est payé moins que ce qui aurait dû être payé.

Ce paiement peut se produire pour plusieurs raisons, comme une rémunération salariale incorrecte, des salaires pour les heures travaillées ou une augmentation de salaire. Quelle que soit la raison, en tant que propriétaire d'une petite entreprise, il est censé s'assurer que l'employé reçoit le montant correct de paiement rétroactif.

Ce n'est pas un paiement supplémentaire, mais les paiements que l'employé a gagnés précédemment. «Rétro» doit être inclus dans le talon de paiement afin de faire enregistrer l'ajustement.

Quand un paiement rétroactif peut-il être appliqué?

Augmentations de salaire

Lorsqu'un employé reçoit un salaire, la paie aurait pu être exécutée en utilisant le taux de paiement précédent.

Salaires mal calculés

Des salaires mal calculés se produisent lorsque le taux de paiement incorrect ou une quantité erronée d'heures travaillées est saisie.

Revenu provenant d'heures supplémentaires mal calculées

Lorsqu'un employé travaille plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail, il doit payer le taux d'heures supplémentaires pour des heures supplémentaires.

Le paiement des heures supplémentaires d'un employé est gravement calculé lorsque vous oubliez de multiplier le taux d'heure normal par le facteur 1,5.

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Changements différentiels

Vous pouvez oublier de payer à son tour un employé à son tour si une partie de ses heures de travail à différents frais de paiement.

Les différentiels en service se produisent lorsqu'un employé doit payer un taux de salaire plus élevé pour travailler en dehors des heures de travail normales, comme un quart de nuit ou des vacances.

Taux de paiement multiples pour différentes positions

Si un employé a deux ou plus sur l'entreprise et gagne donc des taux de paiement différents, le mauvais taux peut être utilisé lorsque la masse salariale est exécutée.

commissions

À moins que le système de commission contre le paiement ne soit utilisé, vous ne pouvez pas payer les commissions de vente à un employé jusqu'à ce que le client paie.

Obligations

Lorsqu'un employé remporte une prime pendant une période de paiement, il ne peut pas le payer avant une période ultérieure.

Comment un paiement rétroactif est-il calculé?

Avant de commencer à calculer le montant réel dû par le paiement rétroactif, vous devez d'abord savoir ce que l'employé a vraiment reçu.

Par exemple, au cours de la dernière période de paiement hebdomadaire, un employé a été rémunéré pendant 35 heures, mais il doit avoir reçu un paiement pendant 40 heures. Dans la masse salariale suivante, l'employé est payé cinq heures supplémentaires aux heures travaillées dans cette période de paiement.

Estimer le paiement par heure

Après avoir calculé le nombre d'heures dû, le taux de paiement avec lequel ils doivent être payés est déterminé.

Les heures habituelles doivent être compensées avec le taux de paiement normal des employés et le paiement rétroactif des heures supplémentaires avec le taux de temps supplémentaire pour la période de paiement où le paiement rétroactif est efficace.

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Calculer le salaire rétroactif

Pour atteindre le montant rétroactif pour un employé, ce qui a été payé pour ce qu'il aurait dû recevoir est soustrait.

Par exemple, un employé reçoit normalement 2 $.000 bihebdomadaires. Cependant, au cours de la période de paiement précédente, il n'a reçu que 1 $.800. Par conséquent, vous devez payer rétroactivement 200 $.

Augmentation du salaire rétroactif

Si un employé reçoit une augmentation de salaire qui est entrée en vigueur au cours d'une période de paiement précédente, son paiement rétroactif sera la différence entre ce qui a été payé et ce qui aurait dû être payé.

Par exemple, un employé gagne 11 $ par heure. Il a reçu une augmentation de salaire de 1 $ de l'heure, efficace au cours des deux dernières périodes de paiement toutes les deux semaines, au cours de laquelle il a travaillé 80 heures chacun.

Par conséquent, 80 heures ont été payées dans chaque période de paiement bihebdomadaire au taux précédent de 11 $, alors que 12 $ devaient être payés.

La différence de taux de paiement de 1 $ pour 160 heures (80 heures pour deux périodes de paiement) doit être multipliée pour atteindre le paiement rétroactif de 160 $.

Exemples de paiement rétroactif

Calcul du paiement rétroactif pour les heures supplémentaires

Supposons qu'un employé gagne 10 $ l'heure, avec une fréquence de paiement hebdomadaire. L'employé a travaillé 45 heures pendant une semaine. Au lieu de payer les heures supplémentaires pour cinq heures supplémentaires, le taux régulier de 10 $ a été payé par heure.

Tout d'abord, il est calculé dans quelle mesure l'employé a été payé pour la semaine. Le salaire brut était de 450 $ (10 $ x 45). Ensuite, il est calculé à quel point l'employé devait être payé pour les heures supplémentaires.

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Pour trouver le taux de temps supplémentaire, le taux normal par heure de 1,5 est multiplié, puis se multipliant par la quantité d'heures supplémentaires travaillé. L'employé doit avoir reçu 75 $ (10 $ x 1,5 x 5) comme paiement pour les heures supplémentaires.

Il est calculé dans quelle mesure l'employé aurait dû être payé au cours de la semaine, ajoutant les heures supplémentaires et le salaire régulier. Le salaire normal est de 400 $ (10 $ x 40). Le salaire de l'employé aurait dû être de 475 $ (400 $ + 75 $).

Enfin, ce qui a été versé à l'employé (450 $) a été soustrait de ce qu'il aurait dû recevoir (475 $) pour déterminer le paiement rétroactif. Il est alors dû 25 $ en paiement rétroactif.

Calcul de l'augmentation du salaire rétroactif

Un employé gagne 35 $.000 par an. Il reçoit une augmentation de 7 $.000 par an, augmentant votre salaire annuel à 42 $.000.

Au cours des deux périodes de paiement suivantes, il est oublié d'exécuter la paie en utilisant le nouveau taux de paiement. Il y a 24 périodes annuelles dans une fréquence de paiement bihebdomadaire.

Vous avez besoin d'abord de connaître le salaire de l'employé par période avant votre augmentation. L'employé a obtenu un salaire de 1 $.458,33 par période de paiement, avant votre augmentation (35 $.000/24).

Ensuite, il est déterminé à quel point l'employé doit être payé avec l'augmentation. Le nouveau salaire annuel de 42 $ est divisé.000 entre 24. Le salaire bihebdomadaire de l'employé devrait maintenant être 1 $.750.

Enfin, le montant payé à l'employé en salaire de ce qui aurait dû être payé (1 $.750 - 1 $.458,33). Il est due 291,67 $ par période.

En oubliant d'inclure l'augmentation de deux salaires, le paiement rétroactif correct résulte de la multiplication de 291,67 $ par 2. 583,34 $ est dû en paiement rétroactif.

Les références

1. Grace Ferguson. Comment calculer la rémunération rétroactive. Tiré de la petite entreprise.Chron.com.
2. Mike Kappel. Pour les ajustements de la paie, il y a un salaire rétro. Pris de Patriotsoftware.com.