Note d'accusation

Nous expliquons ce qu'est une note de chargement, comment elle est effectuée, des données qui incluent un exemple et un format à télécharger

Exemple de note de charge

Qu'est-ce qu'une note de charge?

Ongle Note d'accusation Il s'agit d'un document préparé par les compteurs et émis par une entreprise, par laquelle un client est informé ou informe qu'une position supplémentaire a été établie dans la valeur monétaire totale précédemment facturée ou convenue.

C'est-à-dire que le débiteur est annoncé qu'une position a été établie dans son compte. Un débiteur est une personne légale ou physique qui doit un montant déterminé par une obligation commerciale ou financière. Cette note est généralement également appelée note de débit.

Ces postes n'étaient pas envisagés dans les mouvements précédemment stipulés, mais ils ont à voir avec les efforts pertinents pour les transactions industrielles, que ce soit entre des entreprises ou des entreprises avec des personnes.

La note de charge est utilisée lorsqu'il n'est pas approprié d'émettre une facture. Par exemple, en cas de débit d'un intérêt ou de transfert d'une dépense. Cela ne signifiera en aucun cas qu'il y a eu une modification des négociations ou accords précédemment négociés.

Les deux parties comprennent plutôt que les transactions commerciales impliquées dans de tels accords provoquent généralement des postes supplémentaires, dont les sommes dépendront de différentes situations ou circonstances ou circonstances.

Comment faire une note de charge?

Lorsqu'une note d'accusation est émise, il est essentiel de répondre à un ensemble d'exigences, en plus de suivre la procédure régionale et d'État liée à son émission. Sinon, des sanctions administratives pourraient être reçues. Parmi les données qui doivent contenir n'importe quelle note de charge figurent:

• Numéro de note de charge.
• Date d'émission.
• Mode de paiement.
• Nom du client.
• Numéro de facture de référence.

Il peut vous servir: isologo ou isologotype

Les données de l'entreprise qui les émettent, comme celles du client, sont exactement égales au contenu de la facture d'origine, à l'exception de la date, qui doit être la correspondant au jour où le poste ajouté au montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant du montant de facture en référence.

Après ces données générales, les données des produits impliqués sont placés dans les lignes correspondantes:

• Code produit.
• description du produit.
• Montant.
• Prix ​​de vente ou d'ajustement.
• Montant (Quantité x Prix de vente).

Enfin, la note de charge est conclue par les données suivantes, qui totalisent le montant final chargé dans le document:

• Somme totale des quantités des produits.
• Montant de la TVA.
• Montant final de la note de charge.
• Sceller et signe.
• Observations générales (facultative).

Concepts utilisés dans la note de charge

L'utilisation de la note de charge provient généralement des événements après la date à laquelle la facture a été préparée. Par conséquent, la tâche de la note de charge consiste à noter toute augmentation du montant total de la facture, généralement à une date après laquelle il a été fait.

En ce qui concerne le concept du montant supplémentaire qui est destiné à être facturé via la note de charge, il est nécessaire que la cause pour laquelle elle soit faite et qui ne soit pas contenue dans la facture en référence soit clairement indiquée.

Généralement, les notes de charge sont effectuées en fonction des frais supplémentaires liés à des aspects tels que les concepts suivants:

• Intérêts.
• Fret.
• Chèques retournés.
• Blackberries générées.
• Différences de réceptions.
• Retour
• Augmentation des coûts.
• Une augmentation précédemment convenue dans le prix.
• Facturer un service supplémentaire qui a été effectué.

Il peut vous servir: établissement de normes

De cette façon, ce qui est enregistré dans une note de charge, c'est toute augmentation qui doit être exécutée lors d'une vente réalisée, pour laquelle il existe déjà une facture, informant ainsi l'entreprise ou la clientèle afin qu'elle puisse effectuer les mouvements concernant lesdits frais.

Circonstances bancaires

Dans le cas correspondant à une note de charge bancaire, celle-ci est normalement collectée dans les états de compte mensuels de la banque, tandis que les billets de charge commerciale ou individuels peuvent être envoyés directement selon le compte bancaire que chaque entreprise utilise.

Les billets d'accusation sont utilisés ici pour des cas où une commission bancaire est chargée ou pour le sceau qui a été appliqué à un chèque qui a été déposé et allumé dans une succursale située à l'intérieur du pays.

Lorsqu'une note d'accusation est émise, elle peut être conservée pendant une période allant de 60 à 120 jours. Au moment où le temps est dépassé, le montant en argent correspondant peut être retiré du compte du client. Ainsi, la banque sera évitée pour accumuler des billets de charge.

Circonstances commerciales

Lorsque les négociations et les ventes avec les clients sont terminées, les factures finales sont enfin émises qui refléteront les valeurs ou les montants convenus. Cependant, pour certains cas, il est nécessaire d'ajouter des frais créés dans le processus commercial.

Lorsque cela se produit, alors l'utilisation de la note de charge se produit. Par exemple, lorsque des commissions ou des intérêts sont facturés aux documents, lorsque les questions sont payées pour l'envoi de produits, etc.

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En outre, des frais supplémentaires pourraient être générés dans les montants convenus à l'occasion de dépasser le temps de paiement convenu pour certaines factures, ainsi qu'en dépassant le temps convenu de se retirer des magasins les marchandises ou les matériaux vendus, car il peut payer une location pour eux.

Exemple de note de charge

Note d'accusation

Numéro: 002487

Date d'émission: 24 juin 2021.

Lieu: Mexico, D.F.

Ferrété des gens, S.POUR. de c.V.

Nom du client: Dos Santos Constructora, S.A de c.V.

Numéro de facture en référence: A-42879.

Formulaire de paiement de cette note: 7 jours après son émission.

Cette position à notre client est réalisée par le concept de: augmentation des coûts des produits indiqués ci-dessous, qui a été créé par l'inflation et la dévaluation de la devise, par rapport à ce qui est indiqué dans la facture en référence. L'ajustement correspondant est chargé dans le prix de vente.

produits

Code: 4521 Description: multiple defalu

Quantité: 20 Prix de vente: 9,25 $ Montant: 185 $

Code: 3874 Description: Multimètre numérique 1000 volts

Quantité: 3 Prix de vente: 125,68 $ Montant: 377,04 $

Montant total des produits: 562,04 $

Montant de la TVA: 89,93 $

Montant total des frais Remarque: 651,97 $

Sceller et signe:

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Format de note de charge

Vous trouverez ci-dessous un format général à utiliser pour émettre une note de charge:

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