Les 7 étapes de la planification et ses caractéristiques

Le Étapes de la planification Inclure l'obtention d'informations sur les scénarios possibles et l'anticipation du plan d'action qui doit être suivi avant chaque. La planification est la première étape qui doit avoir lieu dans l'administration et / ou la gestion de toute organisation.

En ce sens, la planification est de raisonner sur les différents aspects du fonctionnement d'une idée commerciale. Dans la planification, la culture organisationnelle qui existe ou que vous souhaitez cultiver dans l'entreprise doit être prise en compte, car cela déterminera que l'une ou l'autre stratégie est choisie.

De même, les objectifs commerciaux doivent être très présents car ce sont ceux qui guideront les actions à exécuter.

Caractéristiques de planification

Unité

Chaque dépendance à l'égard de l'entreprise peut avoir un plan d'action, mais elle doit toujours être enchaînée avec le plan général pour contribuer à la réalisation des objectifs proposés.

Continuité

La planification est une tâche permanente.

Précision

Il doit être clairement défini et indiquer des aspects spécifiques de l'organisation.

Pénétrabilité

C'est une activité qui concerne tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise.

Étapes principales de la planification

1- Recherche d'environnement

Une étape très importante est la recherche, car elle permet de collecter des informations sur la valeur sur le passé et le présent de l'entreprise, pour prédire les scénarios futurs possibles.

L'une des méthodologies les plus populaires pour effectuer cette approche de l'environnement interne et externe de l'entreprise est la matrice DOFA. Il s'agit d'un outil utile pour identifier les faiblesses (d), les opportunités (o), les forces (f) et les menaces (a) d'une entreprise.

L'identification de ces éléments permettra aux dirigeants de profiter des forces pour profiter des opportunités et atténuer les menaces.

Il est également utile de connaître les faiblesses pour y travailler afin de les éliminer autant que possible.

Dans cette recherche, des facteurs internes ou externes qui peuvent affecter positivement ou négativement l'opération de l'organisation doivent également être identifiés.

Exemple

Une entreprise bien connue dédiée à la vente de chemises est décidée de créer et de vendre des chaussettes. Bien qu'avec les chemises, il s'est bien passé, ce nouveau produit est tout un inconnu quand il s'agit de savoir quelle réception aura parmi le public.

Pour ce faire, la société confie à une matrice DOFA, où les avantages et les inconvénients de ce nouveau vêtement seront déterminés.

2- Établir des objectifs

Avec les informations collectées au stade de la recherche, il existe des éléments pour établir les objectifs commerciaux.

Cela signifie que les résultats qui devraient être obtenus dans un certain temps sont définis et décrits. Les efforts et les ressources humaines et matériels seront investis dans les objectifs qui choisissent.

Exemple

Poursuivant avec l'exemple précédent, la société textile établit ce que cela signifiera pour produire les chaussettes et quel nombre de ventes devraient avoir pour que le produit soit économiquement viable.

3- Définir les stratégies

Une fois le point d'arrivée décidé, il est temps de définir la façon dont ce point sera atteint.

La stratégie est essentielle pour la réalisation des objectifs. Doit être convenu parmi les gestionnaires et doit prendre en compte tous les facteurs possibles.

La stratégie doit être ferme et en même temps flexible, de sorte qu'il y a l'occasion de l'ajuster aux conditions environnementales.

Un autre aspect clé à ce stade est la communication de la stratégie sélectionnée à tous les employés de l'entreprise, afin que tout le monde connaisse son rôle sur le chemin de l'objectif.

Il est pratique que des stratégies alternatives soient envisagées pour traiter différents scénarios.

Exemple

La société textile a décidé de lancer des chaussettes sur le marché. Compte tenu du fait que son plus grand marché se produit dans les pays nordiques où le temps est généralement froid, ils établissent le tissu du vêtement (laine) ou de la hauteur (tige élevée).

De plus, ils décident de prendre la date de sortie juste avant Noël, car cela peut être le bon moment pour mettre le produit sur le marché en raison de la plus grande consommation de ces dates.

4- Préparer les politiques institutionnelles

Avec la stratégie sélectionnée et les objectifs clairs, vous pouvez décider quels sont les critères qui régiront l'action.

La détermination des politiques spécifiques permet de déléguer l'autorité et de délimiter clairement. De plus, ils impliquent les valeurs commerciales et accélèrent les processus.

Les politiques institutionnelles fournissent l'objectivité, la continuité et la stabilité de la prise de décision, tout en facilitant le nouveau personnel à s'impliquer.

Exemple

Lorsqu'un nouveau produit est créé dans lequel de nombreux efforts seront faits pour réussir, la société établit une série de protocoles et de responsabilités entre les gestionnaires, les chefs de départements et les employés finaux.

Par exemple, le service de créativité pourrait être dirigé par deux boss, un dédié aux chemises et à une autre aux chaussettes. 

5- Définissez un calendrier

Ayant des objectifs clairs et une stratégie définie, il est temps d'attribuer un terme à l'action. Qui est réalisé avec un calendrier; La date est mise à la réalisation des objectifs.

C'est une sorte de calendrier d'activités. Idéalement, c'est une estimation prudente mais réaliste du temps que chaque tâche prendra. Ce graphique doit intégrer de grandes et petites tâches dans un ordre chronologique.

Il y a une matrice conçue au XXe siècle par Henry Laurence Gantt, qui permet de visualiser clairement les différentes phases d'un projet dans une chronologie. Le point de départ et de fin de chaque tâche est apprécié.

Exemple

La société approuve la création du produit en mars et décide de démarrer le projet en mai. D'ici là, l'équipe doit être constituée qui sera responsable du développement de la ligne de chaussette.

En octobre, le projet doit être présenté et approuvé et le 10 novembre est fabriqué.000 unités pour être prête à vendre le 8 décembre, juste avant Noël.

6- estimer ou calculer le budget

Dans cette phase de planification, l'objectif est de connaître le coût de la réalisation de la stratégie sélectionnée. Au calendrier des activités est ajouté le coût par activité.

Toutes les ressources qui seront investies et tout ce qui doit se produire pour atteindre les objectifs doit également être détaillé.

Pour le moment, le prix du bien ou du service qui sera offert est également décidé, ainsi que les bénéfices estimés. Dans ce cas, il doit également y avoir une certaine flexibilité pour faire face aux éventuels écarts et / ou pertes.

Exemple

Dans cet aspect, la comptabilité déterminera le coût de chaque couple de chaussettes et combien le prix de vente devrait être pour atteindre les objectifs qui ont été formulés dans le deuxième point de planification.

Si, par exemple, il est déterminé que le prix du coût de chaque couple est de 4 € et que vous souhaitez gagner 50% à chaque couple, la société doit les vendre à 6 € 6.

7- Définir les mécanismes de contrôle

Chacune des phases du processus de planification nécessite un indicateur qui permet une conformité admissible ou non d'une telle phase. Il faut avoir des paramètres d'évaluation de la conformité avec chacun de ces.

Exemple

Pendant le processus, il y aura une personne en charge de tout ce qui est accompli. Il servira également le lien pour informer les gestionnaires et aura le pouvoir de redéfinir tout aspect qui ne fonctionne pas.

Par exemple, si en raison d'un problème externe, la fabrication de chaussettes est retardée de quelques semaines, la personne en charge doit décider si le lancement est maintenu avec moins d'unités ou est retardé pour les dates ultérieures avec l'ensemble.

Importance de la planification

Seule la planification est garantie l'utilisation rationnelle et efficace des ressources lorsque vous souhaitez développer une entreprise. De même, l'improvisation et la subjectivité sont réduites lors de la prise de décisions.

Les références

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