Rapport administratif

Nous expliquons ce qu'est un rapport administratif, ses pièces, ses données qui incluent un exemple et donnent un format à télécharger

Partie d'un rapport administratif

Qu'est-ce qu'un rapport administratif?

UN Rapport administratif Il s'agit d'un document écrit qui fait connaître ou décrit le statut dans lequel se trouve toute activité, projet ou étude de nature administrative, soit dans le gouvernement ou dans un environnement commercial.

Il peut être préparé par certains fonctionnaires ou chefs de département d'une entreprise et s'adresse aux administrateurs de haut niveau, à ces gestionnaires de sociétés, de gouvernemental, de cadres, etc., comme base pour améliorer la gestion.

Il se concentre généralement sur l'efficacité et s'améliore, grâce à l'emplacement des problèmes et à leurs solutions possibles. Par conséquent, il s'agit d'un recueil complet de l'analyse des données qui cherche à découvrir des solutions productives dans chaque domaine et à finalement atteindre l'objectif organisationnel.

Il indique la situation actuelle où vous êtes et quelles sont les forces, les faiblesses, les opportunités et les obstacles, grâce à une analyse complète des données qui sert à justifier la stratégie des différents départements de l'organisation.

Ce type de rapport, contrairement aux impôts financiers, est volontaire et ne nécessite pas d'utilisation des principes comptables standardisés.

Parties d'un Rapport administratif

Page de garde

Il s'agit de la première page du rapport, en tant que carte de présentation à travers laquelle le lecteur reçoit une première impression. Dans cette partie, il pourrait être inclus:

• Le titre du rapport, où une indication claire de l'affaire en question doit être dite avec le nombre le moins possible de mots.
• Date de développement et auteur du rapport.

résumé

Il est utile que des rapports complexes et étendus aient un résumé de leur contenu, qui est montré juste après la couverture. Ce texte doit être aussi explicatif que possible, en tenant compte de la nature et du contenu du document en référence.

Index du contenu

Il sert à ce que le lecteur soit clairement géré par l'ensemble du contenu du rapport. Pour l'élaborer, il doit être pris en compte en termes de prolongation qui n'occupe qu'une page d'être possible, de sorte que la présentation générale de l'ensemble est projetée avec un seul look.

Corps principal

Introduction

Il s'agit du premier chapitre du rapport, où ses objectifs et sa portée sont constitués. Cette pièce ne doit pas avoir une extension excessive, afin de le parcourir facilement.

Noyau principal

Représente le cœur du rapport. Dans un rapport étendu, selon la question en question, il est divisé en plusieurs parties; dénommer des chapitres aux principales divisions, qui à leur tour sont divisées en sections avec leurs subdivisions correspondantes.

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Conclusions

Cette dernière partie est d'une grande importance, car c'est là que l'opinion de l'informateur est terminée avec une plus grande importance. De plus, le lecteur doit visualiser à la fin du rapport l'ensemble des points qui ont été explorés.

Annexes

Toutes les documents qui fournissent des informations complémentaires ou qui ont servi de base à la rédaction du rapport doivent être inclus. Ces informations sont constituées de statistiques, de textes normatifs, de graphiques, etc.

Des données qui portent un Rapport administratif

Mission, vision et valeurs

Ces déclarations définissent l'entreprise et résument la stratégie au plus haut niveau possible. Si les travailleurs de tous les domaines ne connaissent pas ces déclarations, la stratégie peut ne pas réussir. Ils sont inclus au début du rapport pour renforcer la stratégie et l'identité générales.

Des buts et objectifs stratégiques sont établis: à commencer par définir ce que vous voulez réaliser, pourquoi vous devez rédiger le rapport et pour qui il est dirigé.

Opinions de la direction

Un rapport administratif contient toutes les informations dont l'équipe de direction a besoin pour prendre des décisions. Pour faciliter cela, une description générale de haut niveau de l'organisation ou du département doit être incluse. Les informations de cette boîte de commande doivent être organisées dans l'ordre dans lequel il sera lu.

Page de détail

Au moins une page de détail doit être incluse, dédiée à chacun des objectifs ou buts stratégiques. Comme dans un progrès de la réunion dans les perspectives et chaque objectif est discuté, cette page de détail doit être effectuée et utilisée comme lieu où les informations pertinentes sont présentées.

Comprend une brève analyse, quelques recommandations et informations sur les mesures ou les projets de support.

Graphique

Chaque rapport administratif doit inclure des informations sur les indicateurs de performance clés. Les graphiques sont le moyen le plus simple d'expliquer les performances quantitatives en tant que photographie. Si les graphiques ont des objectifs clairs, ils sont faciles à lire et à cohérentes tout au long du rapport, il y aura une équipe de gestion heureuse.

Descriptions de projet

Il est important de revoir les projets qui promeuvent la stratégie. Par conséquent, un statut général doit être inclus avec toutes les informations critiques supplémentaires, telles que le pourcentage terminé et le budget dépensé.

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Types de Rapports administratifs

Financier

Ils sont utiles parce qu'ils montrent s'ils gagnent ou perdent de l'argent et comment il dépense ou économise.

Le compte de résultat fournit un synopsis d'activité commerciale pendant la période de temps couverte. Montrez combien de revenus ont été obtenus, combien est dépensé et combien en fin de compte.

Le solde général montre à quel point l'entreprise doit à un moment donné. Il fournit une description générale de la façon dont l'argent qui a été gagné ou de la quantité empruntée pour couvrir les pertes a été utilisée.

Le statut de trésorerie montre comment l'argent disponible au fil du temps est administré, combien est dépensé pour les opérations et combien est consacré au paiement des dettes.

Marketing et ventes

Montre les forces, les faiblesses et les opportunités liées à différentes lignes de revenus et de flux de revenus. Ces informations sont essentielles pour que l'équipe de direction prenne des décisions sur l'endroit où investir des ressources marketing et opératoires.

Vous pouvez montrer où les produits réussissent plus et à quelle heure de l'année vous pouvez créer un inventaire adéquat pour avoir suffisamment disponible. Cela indique également quand le budget marketing peut être maximisé.

Opérations

Ils aident à voir où le travail circule et où les inefficacités peuvent être améliorées. Montrez combien de temps et de matériaux sont dédiés à la fabrication de chaque produit et quels articles génèrent plus de revenus. Vous pouvez collecter des données et créer ces rapports sur presque tous les aspects de l'entreprise

Les chiffres sur la quantité de produits qui produisent peuvent aider à identifier les faiblesses du processus de fabrication et les travailleurs qui ne fonctionnent pas bien.

Ressources humaines

Les coûts de main-d'œuvre sont une dépense importante pour de nombreuses entreprises. Déterminez où la majeure partie de l'argent est dépensée, combien les avantages coûtent et quel est le taux de rétention.

Exemple

Rapport administratif

Date: 24 juin 2021.

Lieu: Branche Girardot du supermarché mondial.

Introduction

Ce rapport contient les propositions établies par la génération d'un plan de marketing stratégique, prenant les meilleures techniques d'exposition comme référence.

Pour la rédaction de ce document et pour l'exécution des travaux précédents, le supermarché mondial de la municipalité de Girardot a été suivi, afin d'établir notre travail en tant que services et vente de produits.

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But

Soulevez les différentes propositions et suggestions du nouveau plan de travail stratégique pour le domaine de marketing de la société mondiale de sous-traitants de supermarché, en particulier dans l'une de ses succursales, pour son évaluation et son approbation correspondantes.

Noyau principal

Au cours du dernier mois de mai, de la gestion du marketing et des ventes, diverses réunions d'idées Storm ont eu lieu avec tout le personnel du département marketing, en collaboration avec les dirigeants des services de ressources humaines, de systèmes et de logistique.

Dans toutes ces réunions, différents problèmes ont été touchés et tout le soutien a été fourni de la gestion du marketing et des ventes dans le domaine de la zone pour augmenter les améliorations associées au développement normal des opérations.

De la même manière, les réunions ont commencé avec les autres domaines et départements de l'organisation afin de coordonner les activités et de fournir un soutien à la gestion de l'entreprise.

Conclusions et Recommendations

D'après les travaux effectués dans les tempêtes des idées soulevées lors des réunions avec le personnel, la direction est recommandée pour prendre en compte les suggestions suivantes:

1. Portez une plus grande attention aux étiquettes de prix situées dans les gondoles, dans la zone inférieure de chaque produit, car dans certains cas, ils ne sont pas placés à leur place ou sont tout simplement totalement en désordre.
2. Obtenez un espace physique de proportions supérieures à celles actuelles, afin d'offrir un bien meilleur service à la clientèle, en fonction de cette acquisition le confort de ses consommateurs.
3. Être en mesure de fournir dans cette branche tous les services que le supermarché mondial a la capacité de faire, comme dans les autres supermarchés qu'il a dans le reste du pays.
4. Faites une meilleure parcelle de certaines zones de l'établissement, en particulier dans la zone des légumes et des fruits, qui est adjacent à la section de l'appareil, où il ne suffit pas pour observer une séparation adéquate entre les deux sections.

Cordialement,

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Lic. Angelo Ramírez

Gestionnaire consultatif complet

Conseillers commerciaux

Format de rapport administratif pour télécharger

Vous trouverez ci-dessous un format général d'un rapport administratif pour une entreprise:

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