Lettre de responsabilité

Nous expliquons ce qu'est une lettre réactive, à quoi sert-elle, comment est-ce fait, nous donnons des exemples et des formats à télécharger

Qu'est-ce qu'une lettre réactive?

Ongle Lettre de responsabilité Il s'agit d'un type d'écriture qui est utilisé dans certaines situations où l'émission indique qu'il accepte et assume une certaine responsabilité, ou qu'il délègue une partie ou toute responsabilité chez d'autres personnes, afin d'éviter avec ce document un inconvénient avec sa représentation.

Pour le premier cas, l'émetteur attribue ou confère la responsabilité qui peut entraîner un cas particulier, comme une autorisation sur une certaine circonstance, exemptant d'autres personnes.

Dans le deuxième cas, la responsabilité est transférée à d'autres personnes, de sorte que l'émetteur ne tient pas compte de tout problème produit par une situation.

Dans ce document, il est essentiel que tout soit bien concis, sans utiliser de termes inutiles ou très compliqués, car ils ne font que la lecture plus complexe et fastidieuse.

La lettre doit être simple et facile à interpréter, basée uniquement sur ce qui les concerne, bien que toute information de pertinence ne doit jamais être distribuée avec.

L'utilisation de cette lettre est fréquemment effectuée dans la gestion juridique où le transfert ou la manipulation d'objets avec une grande valeur monétaire est impliqué, tels que l'achat et la vente de véhicules, de prêts, etc.

Qu'est-ce qu'une lettre réactive pour?

Une lettre réactive a la fonction de déclarer que pour un événement particulier, une certaine responsabilité est acceptée ou déléguée à une ou plusieurs personnes, donc un ensemble de données personnelles qui s'avèrent nécessaires pour qu'elle ait une plus grande crédibilité et transcendance.

Espace de travail

Dans ce domaine, les lettres réactives indiquent normalement les erreurs ou les actions qu'un employé commet lors de la gestion d'un certain type d'élément ou de machines qui nécessitaient un maximum de soins lorsqu'ils sont utilisés.

Ils doivent être écrits avec un langage formel et cordial. Ce type de lettre survient généralement en réponse à une déclaration qui a été publiée auparavant pour la personne en référence.

L'émetteur doit être conscient par la lettre réactive qui doit informer le récepteur qu'il est disposé à accepter les conséquences du fait qu'il a commis et accepter alors qu'il peut apporter un certain type de suite.

Banques ou relations commerciales

Ce type de cartes est très courant, car ils sont utilisés dans les cas où l'une des deux parties implique une faute ou une observation non-observe des statuts indiqués dès le début. En général, ce fait se produit lorsque l'une des deux parties fait un prêt, soit de tangible ou d'argent.

Zone judiciaire

La lettre réactive est utilisée pour exiger une personne pour assumer sa responsabilité sociale dans une sorte d'action ou de travail qui peut affecter la société civile.

Des exemples de ce type d'actions pourraient être la construction de bâtiments, l'emplacement d'un élément dans une zone commune, l'intervention dans un espace urbain et l'organisation d'une activité dans un espace public.

Livraison de marchandises

Lorsqu'il doit enregistrer la marchandise livrée et la responsabilité qui assumera qui la reçoit, comme un meuble, l'équipement informatique d'une entreprise, un téléphone portable ou toute autre marchandise.

Comment faire une lettre réactive?

Chaque lettre réactive doit se conformer à un format qui possède une introduction, le texte de la lettre en tant que tel, sa fermeture et un bref adieu. Ainsi, pour être complet, il doit inclure les éléments suivants:

1. Début 

C'est là que la lettre commence et est définie en incluant des informations sur les données personnelles de l'expéditeur, comme son nom complet, sa position qui occupe et d'autres coordonnées.

En haut à droite, l'endroit et la date où il a été fait doit être placé. Puis, sur le côté gauche, à qui il est dirigé. Si le nom du destinataire est connu, il doit être indiqué, sinon vous pouvez écrire "qui postule".

Si le document publié appartient à une entreprise privée ou à une institution publique, il est essentiel que vous ayez un papier à en-tête pour identifier la lettre et donc avoir une plus grande crédibilité.

Un en-tête doit être inclus pour guider l'objectif de la lettre, en plus d'une brève introduction qui énonce un résumé du contenu que le document discutera.

2. Corps

Le texte le plus long de la lettre concerne cette partie centrale du document, où les raisons correspondantes sont exposées, pouvoir inclure plusieurs paragraphes si l'affaire mérite.

Le plus important est que tous les points à traiter sont explicites et explicites. Dans cette partie, l'expéditeur présente les raisons pour lesquelles il est responsable du fait en référence. Si un document est joint, il est conseillé de le nommer.

3. Fermeture

Correspond à la dernière partie de la déclaration, où la lettre est conclue. Il doit contenir un adieu avec un geste cordial, tel que: "soigneusement" ou "je dis au revoir soigneusement".

Cet adieu doit également être accompagné du nom de l'expéditeur et de sa signature, ainsi que des données de contact: numéro de téléphone ou e-mail. De cette façon, il est indiqué que cette personne accepte vraiment d'abandonner ou d'accepter une certaine responsabilité.

Exemple de lettre responsable

Formats de lettres responsables à télécharger

Général

Le format correspondant utilisé pour une lettre réactive générale est présenté ci-dessous:

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De voiture

Vous trouverez ci-dessous le format correspondant utilisé pour une lettre de réaction automatique:

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De travail

Vous trouverez ci-dessous le format correspondant utilisé pour une lettre de travail réactive:

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Du véhicule

Le format correspondant utilisé pour une lettre sensible au véhicule est présenté ci-dessous:

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Des pères

Vous trouverez ci-dessous le format correspondant utilisé pour une charge de parents:

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